Система контролю документів

Ласкаво просимо до Folderit — найзручнішої системи контролю документів у світі та вашого комплексного рішення для хмарного керування документами.

Отримайте потрібний порядок без пошуку серед зайвих можливостей, якими ви ніколи не скористаєтеся. Наше рішення створено для потреб вашого бізнесу — великого чи малого. Це система контролю документів для 21^-го століття, що надає універсальність, безпеку й необхідні сервіси для максимальної ефективності бізнесу чи проєкту. Зберігайте, перевіряйте й контролюйте всі документи в одному зручному місці, впевнено діліться ними й допомагайте команді бути на крок попереду.

Переваги системи контролю документів

Навіщо впроваджувати систему контролю документів? Оскільки віддалена робота стає дедалі поширенішою, вам потрібен спосіб координації команди, відділів і клієнтів. Folderit дозволяє одночасно з командою ділитися, зберігати й перевіряти документи. Збирайте коментарі, підписи й відстежуйте редакції в одному місці. Система дозволяє налаштовувати все по-своєму: призначати власні ролі, впорядковувати інтерфейс під потреби команди та відстежувати зміни власними сповіщеннями й процесами. Folderit забезпечує ваш контроль від задуму до завершення.

Ваше наступне рішення для контролю документів

Folderit — сучасне рішення для контролю документів у великих і малих компаніях та організаціях. Крім доброзичливої підтримки й доступних матеріалів для найкращого використання цінного часу команди, ми пропонуємо багато інших переваг у всіх планах.

Зручність DCS

Ми пропонуємо контроль документів, створений для 21^-го століття, і починається він із вашого досвіду. Від чистих зрозумілих інтерфейсів до налаштувань і потужного вбудованого пошуку — Folderit створена для вас. Підхід із пріоритетом користувача включає потрібні можливості, не ховаючи їх серед непотрібних. Налаштуйте інтерфейс для доступу до найуживаніших інструментів і документів та припиніть марнувати час на зайве.

Інші способи підвищення зручності:

Сучасний інтерфейс, який легко налаштовувати
Потужний вбудований OCR-пошук: одночасно у вмісті документів, PDF і зображень
Підтримка нашої доброзичливої команди експертів
Доступні посібники й блог, які допомагають отримувати від системи максимум

Універсальний контроль документів

Універсальність — ключове слово сучасної мобільної бізнес-культури. Folderit прагне підтримувати ваш зв’язок незалежно від місця. Від різних способів спільного доступу до інструментів оптимізації процесів — наша система контролю документів забезпечує все потрібне.

Підтримуйте зв’язок команди через субакаунти, ролі й вхідні скриньки для всіх команд і відділів
Відкривайте документи звідусіль через зручні мобільні інтерфейси й будьте спокійні завдяки локальним резервним копіям для роботи під час перебоїв
Діліться документами, розділами чи навіть цілим акаунтом з іншими користувачами або через публічне посилання: незалежно від способу ви зберігаєте контроль

Підтримуйте порядок

Керувати бізнесом — означає одночасно вести багато справ. Оберіть систему контролю документів, яка робить порядок простим, ефективним і зрозумілим. Від окремих скриньок, потоків аудиту й сповіщень про зміни до пов’язаних файлів і метаданих — Folderit допомагає тримати все на своїх місцях.

Використовуйте потік аудиту для відстеження змін документів і легко переглядайте попередні версії
Користуйтеся окремими електронними адресами для кожної власної ролі
Налаштовуйте нагадування й більше не пропускайте строків
Процес погодження дозволяє збирати коментарі й зміни з кількох джерел — у визначеному порядку або одночасно

Безпека

Folderit серйозно ставиться до безпеки документів. Шифрування банківського рівня та потрійне резервування забезпечують максимальний захист конфіденційної інформації. Доступ до всіх даних відбувається через SSL. Зберігайте контроль, установлюючи вимоги до паролів для окремих груп і ролей, і будьте впевнені, що ваша інформація захищена настільки, наскільки можливо.

Насамкінець

Folderit має план для всіх ваших потреб контролю документів — великих і малих. Спробуйте безкоштовно 14 днів та особисто відчуйте простоту й безпеку. Крім нашої системи контролю документів, перегляньте блог із посібниками й поясненнями використання та переваг керування документами й інших хмарних рішень — від малого бізнесу до великих організацій. Наша команда радо відповість на ваші запитання: допоможемо створити оптимальну систему керування документами.