Керування договорами стало простим
Просте програмне забезпечення керування договорами
Можливості керування договорами
Захищене сховище договорів — хмара, окрема хмара чи власні сервери
Розширений OCR сканованих договорів
Миттєвий пошук договорів і положень
Генерація, підготовка й електронне підписання договорів
Єдине достовірне джерело кожного договору
Мобільна перевірка й погодження договорів
Детальні права договорів і журнали аудиту
Автоматичні строки зберігання й контроль поновлення
Єдине захищене сховище
Folderit централізує всі угоди в одному захищеному сховищі та природно поєднується з Microsoft 365 / Office 365. Генеруйте проєкти Генератором документів, готуйте й редагуйте у знайомому Office, а Folderit керуватиме версіями, погодженням і юридично обов’язковими підписами через Folderit eSign або DocuSign. Платформа підтримує весь цикл: приймання, генерацію, переговори, підписання, зберігання й поновлення — з налаштовуваними процесами, метаданими й аудитом. Це ідеальний вибір для організацій, які хочуть зручної відповідної роботи без важкого складного впровадження CLM. З Генератором документів Folderit команди перетворюють структуровані дані електронних форм чи договірних запитів на узгоджені проєкти PDF і DOCX із повторно використовуваних шаблонів. Це особливо корисно для NDA, SOW, трудових, постачальницьких, сервісних угод та інших регулярних документів із погодженими формулюваннями й брендингом.
Типовий процес створення договору у Folderit:
- Призначення власника договору — керівника проєкту чи команди — для ведення процесу
- Збір вимог, комерційних і правових умов усіх сторін
- Комплексна перевірка й додавання супровідних документів
- Генерація чи підготовка за погодженим шаблоном із визначенням умов, положень і зобов’язань
- Спрямування проєкту на внутрішню перевірку й погодження через процеси
- Врахування відгуків і відстеження змін із повною історією версій
- Надсилання на електронний підпис Folderit eSign або DocuSign
- Архівування укладеного договору з метаданими, правами, строками й сповіщеннями про поновлення чи завершення
Потужна панель керування договорами
Панель Folderit підтримує кожну угоду за графіком. Установлюйте кінцеві дати для перевірку, погодження, поновлень і використовуйте повторювані нагадування, щоб не пропустити важливі етапи. Сповіщення повідомляють про оновлення договору, завершення кроку або наближення строку, щоб ви завжди знали стан угоди. Додавайте до договорів і проєктів метадані: контрагент, тип, сума, власник, юрисдикція й дата поновлення. Створюйте власні поля метаданих під внутрішню структуру чи звітність. Разом із OCR-пошуком це дозволяє знаходити договір за будь-якою деталлю, навіть прихованою у сканованому PDF або зображенні. Пошук посилює зв’язування документів у Folderit. Поєднуйте пов’язані матеріали, наприклад рамкову угоду з NDA, SOW і рахунками, щоб один договір давав увесь контекст. Перед поновленням, переговорами чи припиненням усі супровідні документи на відстані одного натискання.
Що кажуть наші клієнти
Folderit спрощує створення договорів
Остаточний договір проходить численні редакції — від невеликих до суттєвих. Folderit дозволяє зберігати версії в міру розвитку документа. Кожна має спільні метадані, що супроводжують документ за потреби. Якщо умови постійно змінюються, список усіх попередніх версій під рукою в системі договорів.
Генеруйте договори з повторно використовуваних шаблонів
Генератором документів Folderit допомагає створювати узгоджені проєкти зі структурованих електронних форм чи запитів і шаблонів. Замість копіювання деталей у старі файли підготуйте погоджений шаблон один раз і генеруйте NDA, постачальницькі, трудові, клієнтські угоди, SOW та інші регулярні договори.
Згенеровані договори можна зберігати прямо у Folderit, завантажувати як PDF чи DOCX або надсилати поштою із системи. Збережені файли залишаються в тому самому контрольованому середовищі метаданих, версій, погоджень, підписів, аудиту, строків і захищеного довгострокового зберігання.
Одна з найбільших перешкод — згода всіх учасників з умовами. Кожен має правки й відгуки, і узгодити всіх під час одночасного редагування складно. Folderit розуміє весь процес і дозволяє погоджувати одночасно або за ієрархією, прискорюючи підготовку й остаточне погодження. Повернути документ із відгуком також можна всередині Folderit. Система дозволяє налаштувати автоматичні робочі процеси погодження та власні процеси електронного підписання разом з інтеграцією DocuSign для ще простішого погодження й підписання. Folderit навіть має журнал аудиту для фіксації, хто, який файл і коли відкривав. Це критичний інструмент дотримання вимог і перевірки того, чи людина справді прочитала або відкрила файл.
Безпечне й захищене керування угодами
Досягнення взаємоприйнятної угоди між двома чи більше сторонами передбачає певну вразливість і ризики. Найбільший виклик конфіденційної інформації компанії — баланс між безпекою й доступністю. Потрібно захищати від сторонніх, даючи потрібним людям швидкий доступ. Folderit забезпечує баланс кількома шарами захисту. Увесь вміст має 256-бітне шифрування банківського рівня: навіть найпотужнішому суперкомп’ютеру знадобилися б мільярди років для зламу. Кожна передача захищена SSL від перехоплення. IP-контроль визначає дозволені мережі та блокує всі спроби входу з інших місць. Навіть якби такий захист був можливий на особистому носії, він залишався б вразливим до фізичного пошкодження. Folderit зберігає вміст у трьох різних, однаково захищених місцях, забезпечуючи доступ навіть під час лиха. І він легко доступний з будь-якого розумного пристрою з інтернетом: так само із сучасного суперкомп’ютера, як із смартфона середнього класу, за наявності належних облікових даних.
Поширені запитання
Вона оптимізує створення, погодження, зберігання, відстеження й поновлення. Folderit допомагає захищено керувати всім циклом у хмарі, щоб ви знали розміщення договорів, права й строки важливих дат або погоджень.
Так. Folderit включає власні процеси погодження й автоматичні нагадування про строки, поновлення та завершення. Це не дає договорам непомітно втратити чинність і підтримує послідовні відповідні процеси.
Folderit використовує шифрування банківського рівня, детальні права, аудит і MFA для повного захисту. Контролюйте видимість, відстежуйте кожну дію й виконуйте суворі вимоги.
Безперечно. Версії, коментарі, метадані й контрольований обмін дозволяють співпрацювати без втрати редакцій. Зовнішні партнери також захищено відкривають документи за обмеженими часом або правами посиланнями.
Так. Folderit інтегрується з Microsoft Office, DocuSign та інструментами автоматизації. Через API можна з’єднати внутрішні системи й процеси для плавного погодження та зберігання договорів у всій організації.
Так. Генератором документів Folderit створює проєкти PDF чи DOCX із повторно використовуваних шаблонів і структурованих електронних форм або запитів. Стандартизуйте NDA, SOW, трудові, постачальницькі та інші регулярні угоди, а потім керуйте файлом у Folderit з метаданими, процесами, підписами, аудитом, строками й захищеним сховищем.
