Mnenja naših strank

Folderit zadnjih pet let s popolnim zadovoljstvom uporabljamo za shranjevanje dokumentov, povezanih z našim sistemom vodenja kakovosti (QMS). Folderit je izjemno prijazen uporabniku, varen in cenovno dostopen, naši dokumenti pa so dostopni kjer koli in kadar koli.

Upravljanje delovnih tokov, vključno s samodejno objavo dokumentov po pregledu, je močno poenostavilo naše procese. Zmogljivo iskanje z večjezičnim OCR zagotavlja, da lahko hitro najdemo kateri koli dokument, kar povečuje našo učinkovitost.

Funkcije, kot so podroben nadzor dostopa, nemotena povezava z Office 365 in celovito obvladovanje različic, so bistveno izboljšale naše upravljanje dokumentov. Možnost pošiljanja dokumentov v elektronski podpis in nastavitve metapodatkov po meri je sistem popolnoma prilagodila našim potrebam.

Folderitova podpora za hčerinske družbe in mobilni dostop zagotavljata, da lahko brez težav upravljamo dokumente za več podružnic. Zaradi prijaznosti platforme do uporabnika imamo urejen pregled dokumentov, kar koristi našim strankam in navsezadnje našim pacientom.

Folderit toplo priporočamo vsaki organizaciji, ki želi izboljšati procese upravljanja dokumentov.

Za naš medicinski laboratorij smo iskali sistem za upravljanje dokumentov, ki bi bil kar najpreprostejši za uporabo, hkrati pa bi izpolnjeval vse zahteve ISO 15189, in našli smo Folderit. Folderit nam omogoča tudi vzpostavitev sistema za upravljanje dokumentov, ki zlahka izpolnjuje potrebe naše organizacije, zato ga vsi zaposleni preprosto uporabljajo brez strahu pred novim sistemom. Ekipa Folderita je prisluhnila tudi našim povratnim informacijam glede priročnosti uporabe in potreb ter te izboljšave uvedla. Pomagali so nam tudi v težavnih okoliščinah, ne glede na to, ali so bile posledica našega pomanjkanja znanja ali drugih dejavnikov. Vedno smo čutili podporo ekipe Folderita. Ker je varstvo podatkov za nas izjemno pomembno, smo prepričani, da sistem Folderit izpolnjuje naše zahteve glede varnosti in zasebnosti.

Folderit na Univerzi Nikolaja Kopernika v Torunju zadnja tri leta uporabljamo pri pouku elektronskega upravljanja zapisov. Platforma se je izkazala za odlično, preprosto in intuitivno orodje, ki močno podpira tako poučevanje kot projektno delo. Njen uporabniku prijazen vmesnik omogoča dostop študentom z različnim predznanjem, da se lahko osredotočijo na učenje temeljnih načel upravljanja zapisov in dokumentov, ne da bi jih preobremenile tehnične ovire. Folderit nam omogoča varno in strukturirano organiziranje, shranjevanje ter sodelovanje pri dokumentih, kar odraža izzive in rešitve, s katerimi se strokovnjaki srečujejo v resničnih organizacijah. Ta praktična uporaba našim študentom pomaga pridobiti dragocene izkušnje s sodobnimi sistemi za upravljanje dokumentov in jih pripravi, da bodo takšna orodja učinkovito uvedli v prihodnji karieri. Cenimo tudi prilagodljivost Folderita, ki nam omogoča prilagoditev sistema različnim projektom v okviru naših predmetov. Zaradi intuitivne zasnove in zmogljivih funkcij je idealen učni pripomoček za prikaz dobrih praks elektronskega upravljanja dokumentov in zapisov.

Za nas je uporaba Folderita pomenila prelomnico. Končno smo našli spletni program, v katerem smo lahko zahtevali odobritve internih dokumentov in hkrati imeli potrebno sledljivost; zdaj ga uporabljamo na vseh naših različnih področjih (računovodstvo, proizvodnja, kakovost itd.) in za vse vrste dokumentov. Nikoli več nismo imeli težav z ljudmi, ki bi rekli: »Tega dokumenta nisem prejel ali videl!« Možnost prejemanja e-pošte z možnostjo odobritve ali potrditve seznanitve ter preprostega predogleda dokumentov je zelo učinkovita in hitra. Ker imamo sedež v Čilu, je bilo nujno tudi, da smo program lahko nastavili v španščini. Skratka, za naše podjetje je to odlično orodje za produktivnost in organizacijo.

Folderit DMS je za naše potrebe upravljanja dokumentov pomenil prelomnico. Platforma je izjemno intuitivna in naši ekipi omogoča preprosto ter varno shranjevanje, organiziranje in dostop do datotek od kjer koli. Od uvedbe Folderita smo bistveno izboljšali učinkovitost delovnih tokov in sodelovanje pri dokumentih. Tudi njihova podpora strankam je vrhunska, vedno hitro odzivna in pripravljena pomagati. Folderit toplo priporočam vsakemu podjetju, ki išče zanesljivo in uporabniku prijazno rešitev za upravljanje dokumentov.

Z veseljem odkrivamo zmožnosti Folderita in to, kako nam bo pomagal poenostaviti upravljanje dokumentov med našimi ekipami.

Folderit smo začeli uporabljati leta 2022 in smo z njim izjemno zadovoljni. Naša uporaba je daleč presegla prvotno pričakovanje shranjevanja in pridobivanja zgodovinskih kopij računov dobaviteljev in dobavnic ter se je zdaj razširila na vsa podjetja v naši skupini. Zdaj ga uporabljamo za hrambo vseh arhivskih dokumentov, preglednic in številnih drugih vrst datotek. Možnost neposrednega urejanja dokumentov in preglednic je za nas izjemno dragocena, še bolj kot vse drugo pa nas je navdušila preprostost uporabe; imamo kar nekaj direktorjev z ustaljenimi navadami, ki so nekoliko zadržani do novih načinov dela, a so prav ti ljudje Folderit sprejeli brez najmanjših težav. Preprosto in hitro iskanje ter pridobivanje ustreznih dokumentov tudi med več tisoč shranjenimi dokumenti je odlično in vsi naši uporabniki so se uporabi Folderita hitro prilagodili ter jo sprejeli. Pravkar začenjamo preučevati možnosti delovnih tokov in to vidimo kot naslednjo stopnjo svojega napredka s Folderitom. Glede podpore nimamo nobenih težav, osebje Folderita pa se odziva hitro. Še več, vedno z veseljem sprejmejo predloge za morebitne spremembe ali izboljšave izdelka – kar osebno štejem za nujno pri ohranjanju vodilnega položaja na področju.

ANSIPPA je Folderit uvedla januarja 2023 in rekel bi, da je to ena najboljših odločitev, ki smo jih sprejeli kot pomembna vladna agencija. Od uvedbe nam ni treba skrbeti za fizične odobritve, saj je delovni tok odobritve brez konkurence.

Folderit omogoča preprosto in priročno upravljanje vsakodnevnih opravil z dokumenti. Poleg tega sta podporna in razvojna ekipa vedno na voljo ter hitro pomagata.

Pred prehodom na Folderit smo preizkusili različne sisteme DMS. Večina jih je bila zelo dragih in zapletenih za uporabo. Folderit je svež veter: preprosto ga je nastaviti in uvesti uporabnike. Začeli smo delati v hipu. In dobro je, da ne stane celega premoženja. Ker ima Folderit sedež v EU, vemo tudi, da za naše podatke velja zakonodaja EU, zato je skladen z GDPR in NIS2. Podpora je zelo odzivna in resnično prisluhne povratnim informacijam svojih strank.

Folderit DMS je za našo ekipo za obveznosti do dobaviteljev pomenil prelomnico. Začeli smo ga uporabljati za organiziranje računov in potrdil, kar nam je močno olajšalo življenje. Polja metapodatkov so izredno priročna – vse lahko označimo z imeni dobaviteljev, datumi in zneski, zato pozneje stvari najdemo zlahka.

Najbolj mi je všeč, kako pametno je iskanje. Namesto brskanja po kupih papirjev ali klikanja po neskončnih mapah samo vpišem, kar iščem, in bum! Folderit prikaže seznam rezultatov, razvrščenih po ujemanju. Prihranil nam je ogromno časa in preglavic. Iskreno, ne vem, kako smo prej sploh shajali. Če se utapljate v dokumentaciji, preizkusite Folderit – ne bo vam žal!

Folderit DMS v Unze uporabljamo že več let in njegov vpliv na naše procese upravljanja dokumentov je izjemen. Uporabniku prijazen vmesnik skupaj z zmogljivimi varnostnimi funkcijami je poenostavil naše poslovanje in bistveno izboljšal učinkovitost. Podporna ekipa Folderita je izredno odzivna in ustrežljiva ter zagotavlja nemoten prehod in nadaljnjo odlično storitev. Folderit DMS toplo priporočam vsaki organizaciji, ki išče zanesljivo in učinkovito rešitev za upravljanje dokumentov.