Zmogljiva funkcija iskanja v živo je vgrajena v našo programsko opremo za upravljanje dokumentov v oblaku, tako da lahko iščete dokumente ne le po imenu datoteke in metapodatkih, kot so ključne besede, temveč tudi po vsebini datotek, zahvaljujoč tehnologiji optičnega prepoznavanja znakov (OCR). Dokumente PDF, datoteke Docx ali celo posnetke zaslona in skenirane dokumente je zdaj mogoče temeljito iskati!
Dodajte oznake, opombe, datum in rok, da boste lažje organizirali svoje dokumente. Z lahkoto lahko dodate svoja metapodatkovna polja različnih vrst, kot so seznami, potrditvena polja in še veliko več! Datoteke lahko povežete tudi za ustvarjanje odnosov med dokumenti v različnih strukturah map. Predloge metapodatkov je mogoče definirati tudi na ravni mape.
Naložite lahko novo različico dokumenta in ohranite obstoječe metapodatke in vse prejšnje različice datoteke – ki jih je vedno enostavno obnoviti z enim klikom! Funkcija prijave/odjave dokumenta vam omogoča, da dokument zaklenete za druge, medtem ko ga urejate v računalniku. In vsako različico dokumenta je mogoče neodvisno odobriti.
Kadar koli potrebujete obvestilo ob določenem datumu in uri, samo nastavite opomnik! Dodate lahko poljubno število opomnikov in za vsakega od njih izberete drug e-poštni naslov za obveščanje.
Vsaka mapa ima namenski e-poštni naslov. Preprosto pošljite/posredujte e-pošto na ta naslov in priložena datoteka bo končala v izbrani mapi z nedotaknjenimi podatki o pošiljatelju, zadevi in vsebini. Preprosteje ne more biti in je kot nalašč za shranjevanje dokumentov na poti ali za pošiljanje v vaš DMS iz optičnega bralnika.
Vaši dokumenti v spletnem sistemu za upravljanje dokumentov Folderit so dostopni vam in vaši ekipi iz vsakega osebnega računalnika, Maca, tablice ali pametnega telefona z internetno povezavo. Po vsem svetu.
Vaši dokumenti so shranjeni v varnem oblaku in so popolnoma varni, a če želite, lahko preprosto prenesete celoten račun ali posamezne datoteke/mape na svoj trdi disk tako pogosto, kot želite, za lokalno varnostno kopijo. Folderit Sync je namizna aplikacija Windows, ki omogoča enostavno sinhronizacijo podatkov!
Vsi vaši podatki so trikrat varnostno kopirani in šifrirani na ravni banke v sistemu za upravljanje dokumentov v oblaku Folderit, kjer so varno shranjeni in preneseni prek varne plasti SSL. Prav tako lahko prilagodite pravilnik o geslih (vključno z 2FA) za člane vaše ekipe, tako da lahko izberejo samo zelo dolga gesla in morajo svoje geslo spreminjati tako pogosto, kot želite.