Varnost in zasebnost podatkov naših strank nam pomenita vse. Že ena sama napaka v varnostnih postopkih bi pomenila izgubo zaupanja naših strank – našega najpomembnejšega premoženja. Med našimi strankami so finančne organizacije, odvetniške pisarne in zdravstvene ustanove ter druge organizacije, ki zahtevajo našo popolno osredotočenost na varnostne ukrepe.

Naše certifikate, varnostne kontrole in dokumentacijo si oglejte v centru zaupanja Folderit.

Kako varen je Folderit?

S skladnostjo z ISO 27001, GDPR, Cyber Essentials, HIPAA in 21 CFR Part 11, dvostopenjskim preverjanjem pristnosti, 256-bitno šifrirano hrambo in povezavami SSL, popolnimi revizijskimi sledmi, omejitvami IP in trojnimi varnostnimi kopijami shrambe je Folderit zelo varen. Zasebnost in varnost sta vgrajeni in privzeti.
Dvofaktorsko preverjanje pristnosti v sistemu Folderit DMS

Dvostopenjsko preverjanje pristnosti, centralizirana enotna prijava in politike gesel po meri

V Folderitu je varnost vašega računa naša najvišja prednostna naloga. Za vse prijave ponujamo dvostopenjsko preverjanje pristnosti (2FA), ki ga je mogoče predpisati za vse uporabnike, s čimer zagotovite, da lahko do vaših podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe. Naša platforma se povezuje tudi z Entra ID (prej Azure AD), Okta in Google SSO, kar omogoča centralizirano upravljanje uporabnikov in nemoteno sinhronizacijo s Folderitom. Določite lahko politike gesel po meri, ki ustrezajo varnostnim potrebam vaše organizacije, na primer najmanjšo dolžino gesel in redno spreminjanje gesel.
Varne povezave SSL v sistemu Folderit DMS

Varne povezave SSL in 256-bitno šifrirana hramba

Vsi podatki, ki se prenašajo med napravami odjemalcev in našimi podatkovnimi centri, so zavarovani s šifriranimi povezavami EV SSL. Ta visoka raven šifriranja zagotavlja, da vaše informacije med prenosom ostanejo zaupne in varne ter jih varuje pred morebitnim prisluškovanjem in prestrezanjem. Poleg tega za vse shranjene podatke uporabljamo napredno 256-bitno šifriranje na bančni ravni v kombinaciji z omejitvami IP, ki določajo, od kod je mogoče dostopati do vašega računa. Ta dodatna plast pomaga preprečevati nepooblaščene prijave in vam daje dodatno zagotovilo, da so vaši dokumenti ves čas varni, šifrirani in zaščiteni.
Varne varnostne kopije v sistemu Folderit DMS

Trojne varnostne kopije na geografsko ločenih lokacijah

Folderit za zaščito vaših podatkov pred izgubo uporablja celovito strategijo varnostnega kopiranja. Varnostne kopije hranimo na treh geografsko ločenih lokacijah, ki so med seboj oddaljene najmanj 100 kilometrov. To zagotavlja zaščito vaših podatkov pred lokalnimi nesrečami in omogoča njihovo obnovo v realnem času. Naš sistem varnostnega kopiranja vključuje dnevne posnetke in dnevnike transakcij, s katerimi lahko podatke z visoko zanesljivostjo obnovimo na katero koli časovno točko.
Varnostni nadzor in dnevniki v sistemu Folderit DMS

Celoviti revizijski dnevniki in varnostno spremljanje

Folderit vašim skrbnikom zagotavlja podrobne revizijske dnevnike, ki spremljajo vse dejavnosti uporabnikov v sistemu. Ti dnevniki zagotavljajo pregledno in odgovorno evidenco dejanj ter vam omogočajo spremljanje sprememb dokumentov in dostopa do njih. Prav tako neprekinjeno spremljamo poskuse prijave v naš sistem, da morebitne sumljive dejavnosti hitro zaznamo in obravnavamo. Ta funkcija je ključna za ohranjanje varnosti, zagotavljanje skladnosti in preiskovanje morebitnih sumljivih dejavnosti.
Folderit EDMS: ISO 27001 in skladnost z uredbo GDPR

ISO 27001, GDPR, zasebnost in redni penetracijski testi

Folderit je zavezan ohranjanju najvišjih standardov zasebnosti in varnosti podatkov. Imamo certifikat ISO 27001, ki dokazuje našo zavezanost mednarodno priznanemu okviru za upravljanje informacijske varnosti. Z zunanjimi strokovnjaki izvajamo redne penetracijske teste, da prepoznamo in zmanjšamo morebitne ranljivosti ter zagotovimo, da naši sistemi ostajajo varni. Poleg tega je Folderit v celoti skladen z uredbo GDPR, objavlja seznam podobdelovalcev in za pakete za velika podjetja ponuja ločen sporazum o varstvu podatkov (DPA). Naša zavezanost vgrajeni in privzeti zasebnosti pomeni, da so vaši podatki vedno zaščiteni in da nam lahko zaupate, da bomo z vašimi informacijami ravnali z največjo skrbnostjo. Varnost in zasebnost podatkov naših strank sta najpomembnejši, zato sprejemamo vse ukrepe, da zagotovimo zaščito vaših informacij.