Programska oprema za pravni DMS
Sistem za upravljanje pravnih dokumentov za odvetniške pisarne
Funkcije našega pravnega DMS
Oblak, lastna infrastruktura ali namensko enonajemniško okolje
Napredni OCR
Hitro iskanje in zmogljivo pridobivanje po zadevah
Varno sodelovanje, različice in elektronski podpisi
Upravljanje zadev in podpora eDiscovery
Mobilni dostop in delo na daljavo
Dostop po vlogah in revizijske sledi
Politike hrambe in pravna skladnost
Zakaj je Folderit popoln za odvetniške pisarne
Folderit združuje močno varnost, intuitivne funkcije in neprimerljivo prilagodljivost za sodobne pisarne. Ključne prednosti:
- Vodilna varnost s šifriranjem, vodnimi žigi in revizijskimi sledmi.
- Nemoteni elektronski podpisi in poteki za pogodbe ter odobritve.
- Generator dokumentov za rutinske pravne dokumente, kot so pisma o angažiranju, NDA, sprejemni obrazci strank in predloge zadev iz odobrenega besedila.
- Prilagodljivo deljenje z naprednimi pravicami za notranje in zunanje uporabnike.
- Močno iskanje in organizacija, vključno z metapodatki in OCR.
- Hramba in obvestila za skladno in učinkovito prakso.
Folderit je na voljo v oblaku, namenskem enonajemniškem okolju in na lastni infrastrukturi, da izberete najprimernejši model.
Neprimerljiva varnost in zaupnost
Varnost je za odvetniške pisarne najpomembnejša in Folderit varuje podatke na vsakem koraku. Vse datoteke varuje 256-bitno šifriranje AES, vse povezave pa šifriranje SSL/TLS. Za shranjene datoteke veljajo strogi ukrepi, vključno z več varnostnimi kopijami, da podatki ostanejo varni pred izgubo ali poškodbo. Folderit vključuje tudi vodne žige pri predogledih in prenosih, dodatno zaščito pri deljenju občutljivih dokumentov. Tudi deljene datoteke ohranijo jasno pripisovanje za intelektualno lastnino in zaupnost strank. Sistem je zasnovan za zahteve GDPR ter svetovne standarde, kot je ISO27001:2022, in pomaga upoštevati predpise.
Kaj pravijo naše stranke
Zakaj je Folderit popoln za odvetniške pisarne
Folderit združuje močno varnost, intuitivne funkcije in neprimerljivo prilagodljivost za sodobne pisarne. Ključne prednosti:
- Vodilna varnost s šifriranjem, vodnimi žigi in revizijskimi sledmi.
- Nemoteni elektronski podpisi in poteki za pogodbe ter odobritve.
- Generator dokumentov za rutinske pravne dokumente, kot so pisma o angažiranju, NDA, sprejemni obrazci strank in predloge zadev iz odobrenega besedila.
- Prilagodljivo deljenje z naprednimi pravicami za notranje in zunanje uporabnike.
- Močno iskanje in organizacija, vključno z metapodatki in OCR.
- Hramba in obvestila za skladno in učinkovito prakso.
Folderit je na voljo v oblaku, namenskem enonajemniškem okolju in na lastni infrastrukturi, da izberete najprimernejši model.
Elektronsko podpisovanje in avtomatizacija potekov
Poenostavite pravne procese s Folderitovo funkcijo elektronskega podpisovanja. Pogodbe, dogovore in druge ključne dokumente podpisujete neposredno v sistemu, brez ločenih orodij in s hitrejšimi odobritvami. Povežite to z avtomatiziranimi pregledi, komentarji in zaporednimi ali vzporednimi odobritvami, da so vsi deležniki usklajeni.
Generator dokumentov Folderit iz podatkov obrazcev in večkrat uporabnih predlog ustvari tudi standardizirana pisma o angažiranju, NDA, dogovore o honorarjih, povzetke sprejema in druge rutinske dokumente, preden vstopijo v pregled, odobritev ali podpis.
Popolne revizijske sledi in dnevniki dostopa
Preglednost in sledljivost sta bistveni za zaupanje in skladnost. Folderit samodejno beleži vsako dejanje, od predogleda do prenosa in urejanja. Vsako ima časovni žig, kar ustvari podrobno revizijsko sled za vsak dokument. Vedno imate jasen zapis, kdo je dostopal in kaj se je spremenilo.
Prilagodljivo sodelovanje z naprednim nadzorom dostopa
Folderit olajša varno deljenje z notranjimi ekipami in zunanjimi strankami ali sodelavci. Dodelite izbrani dostop s pravicami po meri, od samega predogleda brez prenosa do polnega urejanja. Nastavite iztek, da so občutljivi podatki dostopni le potreben čas. Skupinsko deljenje omogoča dostop celim ekipam ali oddelkom ob strogi zaupnosti.
Napredno urejanje in iskanje datotek
Pravne dokumente uredite z metapodatkovnimi oznakami Folderit. Dodajte ustrezne informacije za iskanje z nekaj pritiski tipk. Folderitova tehnologija OCR omogoča tudi iskanje besedila v skenih in prihrani dragocen čas pri pripravi zadev ali sestankov.
Hramba in samodejna obvestila
Hramba Folderit olajša upravljanje občutljivih pravnih podatkov. Nastavite samodejno brisanje ali arhiviranje po roku za skladnost in urejenost. Ostanite obveščeni z obvestili v realnem času o spremembah dokumentov, map in potekov. Urejanje, odobritev ali deljenje — vedno veste, kaj se dogaja.
Dostop kadar koli in od koder koli
Odvetniki redko delajo samo za mizo. S Folderitom dostopate kjer koli prek računalnika, tablice ali telefona. Intuitiven mobilni vmesnik zagotavlja podatke na dosegu v sodni dvorani, na poti ali doma.
Pogosta vprašanja
Pregledne cene po uporabnikih združijo varno hrambo, različice, podpise in avtomatizacijo v en paket, brez dodatkov za »premium« module. Ker je v celoti v oblaku, naša programska oprema DMS za odvetniške pisarne odpravi vzdrževanje strežnikov in stroške nadgradenj ter omogoča poslovne zmogljivosti po ceni, upravičljivi tudi za manjše pisarne.
Vsekakor. Dokumente med prenosom in mirovanjem varuje AES-256, hranijo se v centrih s certifikatom ISO 27001 in samodejnimi geografsko ločenimi kopijami. Podrobne pravice, MFA in nespremenljive revizijske sledi pomagajo izpolnjevati GDPR, HIPAA in ABA Model Rule 1.6, zato zaupnost strank ni nikoli vprašljiva.
Večina pisarn začne v manj kot uri: registracija, povabilo uporabnikom in povleci-spusti v brskalniku. Orodja za selitev preslikajo obstoječe mape in metapodatke, izbirno osebno uvajanje pa obravnava zahtevne stare sisteme. Brez IT oddelka? Ni težav: Folderit je zasnovan za preprosto samopostrežbo.
Da. Neomejena zgodovina, prostori po zadevah, hramba po pravilih, vgrajen podpis in Generator dokumentov uredijo tudi večjurisdikcijske primere. Ustvarite standardne dokumente iz predlog, jih pošljite v odobritev in podpis ter z bliskovitim polnim iskanjem in OCR v sekundah poiščite klavzulo ali dokaz.
Folderit se neposredno poveže z Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace in Outlook za preprost zajem pošte in urejanje. Odprti API in povezave Make povežejo DMS s sistemi pravne prakse, obračunavanja ali e-discovery za enotne poteke brez dragega razvoja po meri.
