En varen sistem za inženirske risbe in tehnične datoteke

Programska oprema za obvladovanje inženirske dokumentacije

Upravljajte risbe, tehnične datoteke, revizije in odobritve v enem varnem prostoru z iskanjem. Ekipa naj dela z obvladovano projektno dokumentacijo.

14-dnevni brezplačni preizkus. Kreditna kartica ni potrebna.
Predogledi DWG v sistemu so na voljo v paketu Tailor.

Zahtevajte predstavitev za inženirstvo
Začnite brezplačni preizkus

Oglejte si svoj inženirski potek v Folderitu

Raziščite, kako bi ekipa na enem mestu upravljala revizije risb, odobritve in obvladovan dostop. Povejte, kaj potrebujete, in po e-pošti bomo uredili predstavitev.

    Te podatke bomo uporabili za odgovor na vašo zahtevo za predstavitev. Obvestilo o zasebnosti.

    Zaupajo nam inženirske ekipe in podjetja po svetu

    Funkcije obvladovanja inženirske dokumentacije

    Centralno skladišče risb in tehničnih dokumentov

    Risbe, specifikacije, izračune, opise metod, dobaviteljske dokumente, priročnike, certifikate in projektne zapise hranite v enem varnem sistemu. Folderit nadomesti razpršene pogone in e-pošto s strukturiranim skladiščem, kjer najnovejšo tehnično dokumentacijo lažje najdete, pregledujete in upravljate. Paket Tailor poleg drugih podprtih predogledov omogoča DWG v sistemu.

    Podrobne pravice dostopa

    Natančno določite, kdo sme pregledovati, urejati, prenašati, odobriti ali deliti občutljive inženirske dokumente. Notranje ekipe, podizvajalci, svetovalci in naročnikovi deležniki dobijo ustrezno raven, da je dokumentacija zaščitena, projekti pa učinkovito in nadzorovano napredujejo.

    Iskanje po metapodatkih in OCR

    Risbe in datoteke hitro najdete po projektu, stroki, vrsti, reviziji, dobavitelju, oznaki opreme, datumu ali lastnih metapodatkih. OCR omogoča iskanje tudi po skeniranih dokumentih, da ključno ne ostane skrito v PDF, slikovnih datotekah ali starejših pozneje digitaliziranih zapisih.

    Urejanje projektnih in dobaviteljskih dokumentov

    Dokumentacijo uredite po projektu, naročniku, stroki, sklopu, sredstvu ali dobavitelju, namesto nepovezanih map. Folderit povezuje sorodne elemente, da risbe, specifikacije, certifikati, izračuni in podporne datoteke ostanejo skupaj v obvladovanem okolju.

    Poteki odobritev, pregledov in seznanitev

    Dokumente usmerjajte v odobritev, pregled, podpis ali seznanitev, da so pravi ljudje vključeni ob pravem času. To posebej koristi obvladovanim risbam, projektni dokumentaciji, tehničnim postopkom in datotekam dobaviteljev, kjer štejejo odgovornost, čas in dokaz izvedbe.

    Pravila hrambe in obvladovanje inženirskih zapisov

    Uporabite pravila hrambe ter dolgoročno ohranite bolj strukturirano in utemeljeno dokumentacijo. Folderit nadzoruje trajanje hrambe pomembnih datotek, zmanjša tveganje izgube ključnih zapisov in zanesljiveje vodi dokumentacijo od aktivnega projekta do arhiva.

    Nadzor revizij in zgodovina različic

    Ohranite celotno zgodovino risb, specifikacij, postopkov in drugih obvladovanih dokumentov. Ekipa jasno spremlja revizije, zmanjša dvome o trenutni različici in ohrani zanesljivo sled skozi celoten inženirski cikel.

    Revizijske sledi in podpora skladnosti

    Ohranite podroben zapis, kdo je dokument odprl, pregledal, spremenil, odobril ali delil. To izboljša sledljivost, notranji nadzor in pripravljenost na revizije, kakovostne zahteve, pričakovanja naročnikov ter regulirana okolja, kjer je zgodovina pomembna.
    Odkrijte vse funkcije
    Varen DMS za tehnične risbe in datoteke
    Risbe, revizije in obvladovan dostop

    En varen sistem za inženirske risbe in tehnične datoteke

    Inženirske ekipe delajo z raznoliko obvladovano dokumentacijo: risbami, specifikacijami, izračuni, postopki, dobaviteljskimi dokumenti, certifikati, priročniki in projektnimi zapisi. Vse mora ostati urejeno, zaščiteno in lahko dostopno. Sistem nadomesti skupne pogone, nabiralnike in lokalne mape z enim strukturiranim digitalnim skladiščem za celoten življenjski cikel. Folderit ohranja dokumentacijo na enem varnem mestu z natančnim nadzorom ogledov, urejanja, prenosov, pregledov in odobritev. To je posebej pomembno za občutljive projekte, dobaviteljske datoteke in obvladovane risbe, ki ne smejo krožiti brez jasnih pravic in sledljivosti. Centralno skladišče pospeši tudi vsakdan. Namesto e-poštnih verig in nepovezanih struktur ekipa hitro najde datoteko po projektu, stroki, vrsti, reviziji, dobavitelju ali drugih metapodatkih. OCR omogoča iskanje skeniranih datotek, da pomembne informacije ne ostanejo skrite v PDF, slikovnih ali starih digitaliziranih zapisih. Folderit podpira predogled ključnih formatov, tudi DWG v Tailorju, za pregled risb brez nepotrebnih prenosov. Ne glede na to, ali proces gradite od prvega dne ali izboljšujete arhiv, dobite praktično in varno upravljanje risb, revizij in tehničnih zapisov brez oteževanja vsakdanjega dela.

    Delovni tokovi za tehnično dokumentacijo v sistemu EDMS
    Pregledi, odobritve in projektni poteki

    Strukturirani pregledi in odobritve inženirskih dokumentov

    Obvladovanje ni samo hramba risb in tehničnih datotek. Zagotoviti mora, da pravi dokumenti pravočasno dosežejo prave ljudi. Pregledi, odobritve, seznanitve in projektne posodobitve vključujejo inženirje, vodje projektov, kakovost, dobavitelje, podizvajalce in naročnike. E-pošta in nepovezane mape povzročajo spregledane revizije, zamude odobritev in nezaupanje v aktualnost različice. Folderit te ponavljajoče se procese spremeni v strukturirane poteke. Dokument gre na odobritev, pregled, podpis ali seznanitev z vidnim in obvladovanim vsakim korakom. To koristi risbam, specifikacijam, izračunom, postopkom, dobaviteljskim in drugim projektnim zapisom, kjer so pomembni čas, odgovornost in dokaz izvedbe. Namesto razpršenih datotek standardizirajte poimenovanje, deljenje, pregled, odobritev in arhiviranje. S tem zmanjšate zamude, izboljšate doslednost in ohranite pravo revizijo v obtoku. Pregledani ali odobreni dokumenti ostanejo od začetka povezani s pravim projektom, dobaviteljem, sklopom ali sredstvom. Pri kroženju risb, usklajevanju načrtov, zbiranju odobritev ali dobaviteljski dokumentaciji Folderit ureja proces od osnutka do končne hrambe. Rezultat je bolj tekoče delo z manj ročnega spremljanja in več nadzora revizij, odgovornosti ter projektne dokumentacije.

    Metapodatki, iskanje OCR, revizijska sled in nadzor tehničnih zapisov

    Metapodatki, OCR, revizijska sled in obvladovanje zapisov

    Inženirski dokumenti nosijo tehnična, poslovna, kakovostna in regulativna tveganja. Risbe, specifikacije, izračuni, dobaviteljski dokumenti, certifikati, priročniki, zapisi pregledov in korespondenca morajo biti varni, strukturirani in dostopni skozi ves cikel. Ustrezen sistem jih obvladuje namesto zanašanja na ločene mape, nabiralnike in diske. V enem strukturiranem sistemu je nadzor veliko lažji. Folderit podpira vloge, različice, opomnike, hrambo in podrobne revizijske sledi za nadzor, kdo vidi, spreminja, pregleduje, odobri ali deli dokument in kdaj. Preglednost je posebej pomembna pri obvladovanih risbah, dobaviteljski dokumentaciji in sledljivih projektnih zapisih. Hitro pridobivanje je enako pomembno: pravo risbo ali datoteko najdete po projektu, stroki, vrsti, reviziji, dobavitelju, sredstvu ali datumu brez večminutnega brskanja. Metapodatki smiselno strukturirajo, OCR pa preišče tudi skene. To koristi starim papirnim zapisom, skeniranim certifikatom in slikovnim PDF, ki morajo ostati uporabni. Pomembna je tudi hramba. Tehnični zapisi imajo različne roke glede na projekt, naročnika ali kakovost. Folderit pomaga uporabiti pravila in ohraniti bolj urejeno, utemeljeno vodenje, z manj tveganja izgube ključnega ali nenadzorovanih kopij na napačnem mestu. Rezultat je zanesljivejše dokumentno okolje, ki ga lažje preiščete, obvladujete in utemeljite ob poznejših vprašanjih. Rastoče in projektne organizacije imajo manj ovir pri vsakdanjem delu ter močnejši nadzor nad revizijami, zapisi in dokumentacijo, občutljivo za skladnost.

    Kaj pravijo naše stranke

    • »Folderit že pet let povsem zadovoljno uporabljamo za dokumente sistema vodenja kakovosti (QMS). Je neverjetno prijazen uporabnikom, varen in cenovno dostopen, dokumenti pa so dosegljivi kjer koli in kadar koli.«
      Sjoerd K. / Generalni direktor
      MedCat / Nizozemska
    • "Fantastično – to je odlična storitev in za zdaj smo z njo ZELO zadovoljni. Seveda tudi z odličnim odnosom podporne ekipe!"
      MIKE L.
      Avstralija
    • "Folderit DMS je preoblikoval delo naše ekipe za obveznosti do dobaviteljev. Začeli smo ga uporabljati za organizacijo računov in potrdil, kar nam je močno olajšalo delo. Polja metapodatkov so izredno priročna: vse lahko označimo z imeni dobaviteljev, datumi in zneski ter pozneje hitro najdemo iskano."
      Paul K. / Direktor poslovanja
      Crabtree’s Carpet & Flooring / ZDA
    • “V zadnjih dneh sem začel uporabljati preizkusni načrt in moram reči, da je to eden najboljših programov, kar sem jih kdaj uporabljal. Intuitiven, pameten in poln skrite moči. Vse je na pravem mestu, tudi obračunavanje in načrti so pregledni.”
      PHIL B.
      Združeno kraljestvo
    • "Želim vam sporočiti, da me vaša podpora strankam vedno razveseli. Na vsa moja vprašanja odgovorite pravočasno, jih pojasnite in ponudite zelo dobro pomoč."
      LAURA S.
      Avstralija
    Vsa mnenja
    Zaupajo nam vodilna inženirska podjetja po svetu

    Pogosta vprašanja

    Omogoča obvladovano shranjevanje, urejanje, pregledovanje, odobravanje, spremljanje in pridobivanje risb, tehničnih dokumentov, revizij ter projektnih zapisov. Zmanjša zmedo različic, izboljša sledljivost in ohrani ključno dokumentacijo varno, iskljivo in lažje obvladljivo skozi ves cikel.

    Risbe, specifikacije, izračune, postopke, dokumente dobaviteljev in podizvajalcev, poročila pregledov, certifikate, priročnike in projektne zapise. Uredite jih po projektu, stroki, vrsti in reviziji z zgodovino, pravicami in pregledi ali odobritvami. Predogledi DWG so v Tailorju.

    Da. Dokumente usmerja v odobritev, pregled, podpis ali seznanitev s pravimi ljudmi na pravem koraku. To posebej koristi revizijam risb, tehničnim postopkom, dobaviteljskim datotekam in zapisom, kjer štejejo čas, odgovornost in dokaz izvedbe.

    Šifriranje, podrobne pravice, revizijske sledi in obvladovano deljenje varujejo občutljivo dokumentacijo. Določite oglede, urejanje, prenose, odobritve in preglede za obvladovane risbe, dokumente dobaviteljev in projektne zapise.

    Da. Pravila hrambe, zgodovina različic in revizijske sledi za obvladovane dokumente olajšajo strukturirano vodenje, notranje zahteve kakovosti ter pripravljenost na revizije, pričakovanja naročnikov in regulirana okolja.

    Da. Metapodatki in iskanje OCR pomagajo najti risbo po projektu, stroki, vrsti, reviziji, dobavitelju, datumu in drugih podrobnostih. To je posebej uporabno za stare datoteke, pretvorjene iz papirja v PDF ali slike.

    Da. Ohranja zgodovino risb, specifikacij, postopkov in drugih obvladovanih dokumentov. Ekipa jasno spremlja revizije, zmanjša dvome o trenutni različici in ohrani zanesljivo sled skozi celoten cikel.

    Folderit predogleda ključne formate, vključno z DWG v paketu Tailor, za učinkovitejši pregled brez nepotrebnega prenosa.

    Začnite brezplačno

    Preizkusite Folderit z risbami in tehničnimi dokumenti svoje ekipe. Raziščite revizije, odobritve in projektne zapise z iskanjem. 14-dnevni preizkus brez kreditne kartice. Predogledi DWG so na voljo v Tailorju.
    Začnite brezplačni preizkus
    Blog

    Več na našem blogu

    ISO 9001: obvladovanje dokumentov v MSP — Folderit.

    Obvladovanje dokumentov ISO 9001: praktični vodnik za MSP

    Mari Laatre Mari Laatre
    November 3, 2026
    Politika hrambe dokumentov: predloga — Folderit.

    Politika hrambe dokumentov: predloga in kontrolni seznam

    Talha Ahmed Gill Talha Ahmed Gill
    Obvladovanje dokumentov: funkcije in izbira — Folderit.

    Programska oprema za obvladovanje dokumentov: funkcije in izbira

    Mari Laatre Mari Laatre
    Prikaži vse