Preprosto in varno upravljanje kadrovskih datotek

Programska oprema za upravljanje kadrovskih dokumentov

Varujte dosjeje zaposlenih, organizirajte dokumente ob uvajanju in beležite potrditve seznanitve s politikami v enem sistemu za upravljanje kadrovskih dokumentov.

Rezervirajte predstavitev za kadrovsko služboZačnite brezplačni preizkus

Raziščite Folderit z brezplačnim 14-dnevnim preizkusom.

Evidence zaposlenih v Folderitu s prikazanimi identifikacijskimi številkami zaposlenih, vlogami, oddelki in datumi začetka zaposlitve.
Oglejte si evidence zaposlenih, organizirane po vlogi, oddelku in datumu začetka zaposlitve. Oglejte si celoten posnetek zaslona. Evidence zaposlenih po meri so na voljo v paketu Tailor.
Zaupajo nam organizacije po vsem svetu

Raziščite svoj kadrovski primer uporabe

Oglejte si Folderit z vidika svojega kadrovskega delovnega toka

Povejte nam, kako upravljate dosjeje zaposlenih, uvajanje ali potrditve seznanitve s politikami. Pokažemo vam lahko ustrezne funkcije in vam pomagamo izbrati primeren paket.

  • Zaupne dosjeje zaposlenih ohranite organizirane in dostopne pravim osebam.
  • Dokumente ob uvajanju vključite v strukturiran proces.
  • Spremljajte odobritve politik in potrditve seznanitve zaposlenih.

Bi raje raziskovali sami? Začnite brezplačni 14-dnevni preizkus.

    Te podatke uporabimo za odgovor na vašo zahtevo za predstavitev. Ne vključujte zaupnih podatkov o zaposlenih. Obvestilo o zasebnosti.

    Funkcije za upravljanje kadrovskih dokumentov

    Varna shramba dosjejev zaposlenih

    Pogodbe, plačne dokumente, ocene delovne uspešnosti, disciplinske evidence in druge kadrovske datoteke hranite v enem strukturiranem repozitoriju. Dokumente organizirajte skozi celoten življenjski cikel zaposlenega, namesto da se zanašate na razpršene mape in papirne arhive.

    Podrobne pravice dostopa

    Kadrovskim vodjem, zaposlenim pri obračunu plač in vodjem oddelkov dodelite dostop, ki ga potrebujejo za delo. Nadzorujte, kdo lahko zaupne dokumente zaposlenih vidi, ureja, prenese ali odobri. Napredne podrobne pravice dostopa so na voljo v paketu Tailor.

    Hitro iskanje z metapodatki in OCR

    Po dosjejih zaposlenih iščite po imenu, oddelku, vlogi, datumu začetka zaposlitve ali metapodatkih po meri. OCR omogoča iskanje po vsebini skeniranih kadrovskih dokumentov, tudi starejših papirnih evidenc, ki ste jih digitalizirali.

    Upravljanje dokumentov ob uvajanju

    Organizirajte ponudbe za zaposlitev, pogodbe o zaposlitvi, sporazume o nerazkrivanju podatkov, obrazce za predajo opreme in kontrolne sezname za uvajanje. Pripravo, odobritev, podpisovanje in hrambo povežite v strukturiran proces z dokumenti.

    Delovni tokovi odobritve in potrditve seznanitve

    Politike in kadrovske dokumente pošljite pravim osebam v odobritev ali potrditev seznanitve. Spremljajte dokončanje in uporabite naprednejše delovne tokove, kadar vaš proces potrebuje več stopenj.

    Pravila hrambe in revizijske sledi

    Za kadrovske zapise uporabite pravila hrambe in pregledujte dejavnosti z dokumenti v revizijski sledi. Politike vodenja evidenc svoje organizacije podprite z jasnejšim nadzorom nad dostopom do dokumentov in njihovo hrambo.

    Obvladovanje različic kadrovskih dokumentov

    Ohranite zgodovino različic dokumentov zaposlenih, politik in kadrovskih predlog. Po potrebi poiščite prejšnje različice ter ekipam pomagajte delati z veljavnim dokumentom.

    Preprosta digitalizacija kadrovskih evidenc

    Papirne evidence zaposlenih in obstoječe digitalne datoteke prenesite v osrednji repozitorij. Združite strukturirane mape, iskanje in pravice dostopa ter olajšajte vsakodnevno delo s kadrovskimi dokumenti.
    Odkrijte vse funkcije
    Kadrovske evidence v sistemu Folderit z ID-jem zaposlenega, delovnim mestom, oddelkom, datumom nastopa, delovnimi tokovi in revizijsko sledjo
    Evidence zaposlenih in kadrovske datoteke na enem mestu

    En varen sistem za evidence zaposlenih

    Sistem za upravljanje kadrovskih dokumentov vaši ekipi zagotavlja eno strukturirano mesto za evidence zaposlenih, obrazce za uvajanje, dokumente v zvezi s plačami, pogodbe, ocene delovne uspešnosti in disciplinske evidence.

    V Folderitu organizirajte osebne mape med uvajanjem, aktivno zaposlitvijo in ob odhodu zaposlenega. Dostop nastavite za osebe, ki potrebujejo posamezno datoteko, zaupne informacije o zaposlenih pa ločite od dokumentov, ki jih je mogoče deliti širše.

    Zapise poiščite po imenu zaposlenega, oddelku, vrsti dokumenta ali metapodatkih po meri. OCR omogoča tudi iskanje po skeniranih PDF-jih in digitaliziranih papirnih evidencah, tako da starejši dosjeji zaposlenih ostanejo uporabni brez ročnega pregledovanja arhiva.

    Za strukturirane evidence zaposlenih, ustvarjene iz obrazcev, kot so prikazane v glavi strani, izberite Tailor z e-obrazci in zapisi po meri. Primerjajte pakete in vključene funkcije.

    Samodejni delovni tok potrjevanja seznanitve s kadrovskimi pravilniki v sistemu Folderit, aktiven in vzporeden, dodeljen skupini Employees.
    Uvajanje, politike in kadrovski delovni tokovi

    Strukturirano uvajanje in delovni tokovi politik

    Ponudbe za zaposlitev, pogodbe o zaposlitvi, sporazume o nerazkrivanju podatkov, obrazce za predajo opreme in kontrolne sezname za uvajanje vključite v dosleden proces z dokumenti. Vsak korak naj ostane viden, od priprave in pregleda do podpisovanja in končne hrambe.

    Kadrovske dokumente usmerite k pravim osebam v odobritev ali potrditev seznanitve. Ko se politike spremenijo, zberite potrditve zaposlenih in ohranite evidenco dokončanja, namesto da iščete odgovore po e-poštnih nitih.

    Poenotite poimenovanje, deljenje, odobravanje in arhiviranje dokumentov, nato pa podpisane dokumente ali dokumente s potrjeno seznanitvijo shranite v ustrezen dosje zaposlenega. Uporabite preproste delovne tokove v paketu Medium ali nastavite naprednejše procese z oblikovalnikom delovnih tokov v paketu Tailor.

    Zahtevajte predstavitev svojega delovnega toka uvajanja ali politik.

    Podrobnosti kadrovske evidence v sistemu Folderit: podatki zaposlenega, opomniki, nastavitve hrambe, delovni tokovi in revizijski dnevnik

    Skladnost, hramba, revizijska sled in hitro iskanje po kadrovskih evidencah

    Dosjeji zaposlenih lahko vsebujejo osebne podatke, dokumente o plačah in ugodnostih, pogodbe, zdravstvene informacije in disciplinske evidence. Folderit kadrovskim ekipam pomaga te zaupne zapise upravljati v nadzorovanem repozitoriju z upravljanjem dostopa, šifriranjem, zgodovino različic in revizijskimi sledmi.

    Pregledujte dejavnosti z dokumenti in ugotovite, kdo si je datoteko ogledal, jo spremenil, odobril ali podpisal. S pravili hrambe podprite politike vodenja evidenc svoje organizacije in uporabite različne roke hrambe, kadar to zahtevajo kategorije dokumentov. Samodejna hramba je na voljo v paketih Medium in Tailor.

    Iščite po imenu zaposlenega, vlogi, oddelku, datumu ali vrsti dokumenta. Metapodatki ohranjajo strukturiranost zapisov, OCR pa vam pomaga pridobiti informacije iz skeniranih dokumentov in starejših papirnih arhivov.

    Te kontrole podpirajo vaše procese kadrovske skladnosti; vaša organizacija ostaja odgovorna za določitev ustreznih pravic dostopa, rokov hrambe in postopkov za svoje zahteve.

    Poiščite pravo rešitev

    Izberite paket za svoj kadrovski delovni tok dokumentov

    Medium vključuje delovne tokove odobritve in potrditve seznanitve, samodejno hrambo in metapodatke po meri.

    Tailor dodaja e-obrazce in evidence zaposlenih po meri, napredno oblikovanje delovnih tokov, podrobne pravice dostopa in enotno prijavo SSO.

    Vsak paket vključuje uporabnike in shrambo, prikazane na strani s cenami. Oglejte si pakete in cene ali nam povejte, kaj potrebuje vaša kadrovska ekipa.

    Kaj pravijo naše stranke

    • »Folderit zadnjih pet let s popolnim zadovoljstvom uporabljamo za shranjevanje dokumentov, povezanih z našim sistemom vodenja kakovosti (QMS). Folderit je izjemno prijazen uporabniku, varen in cenovno dostopen, naši dokumenti pa so dostopni kjer koli in kadar koli.«
      Sjoerd K. / generalni direktor
      MedCat / Nizozemska
    • »Odlično – to je izvrstna storitev in za zdaj smo z njo ZELO zadovoljni. Seveda tudi z odličnim odnosom podporne ekipe!«
      MIKE L.
      Avstralija
    • »Folderit DMS je za našo ekipo za obveznosti do dobaviteljev pomenil prelomnico. Začeli smo ga uporabljati za organiziranje računov in potrdil, kar nam je močno olajšalo življenje. Polja metapodatkov so izredno priročna – vse lahko označimo z imeni dobaviteljev, datumi in zneski, zato pozneje stvari najdemo zlahka.«
      Paul K. / direktor operacij
      Crabtree’s Carpet & Flooring / ZDA
    • »V zadnjih dneh sem začel uporabljati preizkusni paket in moram reči, da je to ena najboljših programskih rešitev, kar sem jih kdaj uporabljal. Intuitivna, pametna in polna skrite moči. Vse je natanko na pravem mestu, celo obračunavanje in paketi so pregledni.«
      PHIL B.
      Združeno kraljestvo
    • »Želela sem vam sporočiti, da sem z vašo podporo strankam vedno zadovoljna. Kadar koli sem imela vprašanja, ste se pravočasno odzvali, odgovorili nanje in mi zelo dobro pomagali.«
      LAURA S.
      Avstralija
    Vsa mnenja
    Zaupajo nam vodilna podjetja po vsem svetu

    Pogosta vprašanja

    Sistem za upravljanje kadrovskih dokumentov je varen digitalni sistem za shranjevanje, organiziranje, iskanje in upravljanje dokumentov, povezanih z zaposlenimi. Kadrovskim ekipam pomaga na enem strukturiranem mestu upravljati evidence zaposlenih, datoteke za uvajanje, kadrovske politike, pogodbe, plačne dokumente, ocene delovne uspešnosti in druge občutljive osebne mape.

    Folderit vam pomaga upravljati evidence zaposlenih, dokumente za uvajanje, ponudbe za zaposlitev, pogodbe o zaposlitvi, potrditve seznanitve s politikami, datoteke o plačah in ugodnostih, ocene delovne uspešnosti, disciplinske evidence, dokumente o usposabljanju in druge zaupne kadrovske datoteke. Organizirate jih lahko z mapami, metapodatki, iskanjem, delovnimi tokovi in pravili hrambe.

    Da. Folderit kadrovskim ekipam omogoča usmerjanje dokumentov skozi delovne tokove odobritve, pregleda, podpisovanja in potrditve seznanitve. To je koristno za pakete ob uvajanju, interne kadrovske politike, potrditve zaposlenih in druge ponavljajoče se kadrovske procese, pri katerih so pomembni časovni potek, odgovornost in dokazilo o dokončanju.

    Folderit občutljive kadrovske zapise pomaga varovati s šifriranjem, podrobnimi pravicami dostopa, revizijskimi sledmi in nadzorovanim deljenjem. Določite lahko, kdo sme posamezne dokumente videti, urejati, prenesti, odobriti ali potrditi seznanitev z njimi, kar je posebej pomembno za zaupne informacije o zaposlenih in plačah.

    Da. Folderit kadrovskim ekipam pomaga uporabljati pravila hrambe ter ohranjati zgodovino različic in revizijske sledi dokumentov, povezanih z zaposlenimi. To olajša strukturirano upravljanje zapisov, podporo internim politikam in boljšo pripravljenost na presoje, preverjanja skladnosti ali notranje preiskave.

    Da. Folderit združuje organiziranje na podlagi metapodatkov z iskanjem OCR in kadrovskim ekipam pomaga najti pravi dokument po imenu zaposlenega, oddelku, datumu, vrsti dokumenta ali drugih podatkih. To je posebej koristno, kadar so starejše kadrovske datoteke skenirane iz papirja v PDF-je ali slikovne dokumente.

    Da. Folderit je zelo primeren za upravljanje dokumentov ob uvajanju, vključno s ponudbami za zaposlitev, pogodbami o zaposlitvi, sporazumi o nerazkrivanju podatkov, potrditvami seznanitve s politikami, obrazci za predajo opreme in kontrolnimi seznami za uvajanje. Kadrovske ekipe lahko celoten tok dokumentov ob uvajanju ohranjajo organiziran od priprave in odobritve do podpisovanja in arhiviranja.

    Začnite brezplačno

    Z brezplačnim 14-dnevnim preizkusom raziščite varne dosjeje zaposlenih, dokumente ob uvajanju in potrditve seznanitve s politikami. Bi raje vodeno predstavitev? Rezervirajte predstavitev za kadrovsko službo.
    Začnite preizkus