Configurar lembretes
Se você precisa que alguém seja lembrado sobre um documento ou link externo em sua conta Folderit, não poderia ser mais fácil com a função Lembretes. Você pode configurar um ou sequenciar vários lembretes para o mesmo item – com diferentes datas, horários, usuários ou grupos de usuários e textos de lembrete.
Este guia aborda lembretes configurados em itens individuais, incluindo lembretes recorrentes. Para configurar regras baseadas em data para registros de um modelo de formulário, com condições opcionais e destinatários selecionados nos campos, consulte Lembretes automatizados para registros de formulário.
Para configurar um lembrete, faça o seguinte:
- Clique no item para o qual deseja configurar um lembrete
- Clique no botão ‘Lembrar’ na barra de ferramentas ou no texto ‘Adicionar novo lembrete’ no painel lateral direito
- Selecione a data e hora em que deseja que o lembrete seja acionado
- Escolha um endereço de e-mail para o qual deseja que o lembrete seja enviado. O endereço de e-mail da sua conta está lá por padrão, mas você pode alterá-lo. Para enviar para vários usuários, basta inseri-los separados por vírgulas e sem espaços (por exemplo, email1@example.com,email2@example.com).
OU escolha um Grupo de usuários - Escreva um texto de lembrete personalizado no campo ‘Mensagem’
- Escolha se o lembrete nunca deve ser repetido ou recorrente em intervalos específicos, como semanalmente, anualmente ou em qualquer outro período
- Clique no botão azul ‘Lembrar’ para confirmar o lembrete
A função de lembrete agora enviará um e-mail para o endereço que você inseriu (ou para o Grupo de usuários) no horário que você escolheu com a mensagem que você adicionou.
Para configurar mais lembretes para o mesmo arquivo, clique em ‘Lembrar’ ou ‘Adicionar novo lembrete’ novamente.
Para editar um lembrete, clique na data e hora do lembrete configurado no lado direito, sob o título ‘Lembretes’.
Para excluir um lembrete, clique na lixeira ícone de lixeira ao lado do lembrete.