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Como podemos ajudar?

Acompanhar alterações em arquivos e pastas

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O recurso Monitorar arquivos e pastas permite que você fique atualizado sobre alterações em arquivos e pastas específicos. Receba notificações sobre adições, exclusões, atualizações e muito mais para acompanhar sempre o que está acontecendo em seu sistema de gerenciamento de documentos.

1. Abra Configurações de um arquivo ou pasta clicando no ícone de configurações (⚙️) próximo ao arquivo ou pasta que deseja monitorar.
2. Selecione “Acompanhar” no menu suspenso
3. Configure as definições de monitoramento
Notificações ativadas: alterne esta opção para ativar ou desativar as notificações.

O que acompanhar

  • Somente este item: rastreia alterações no próprio arquivo ou pasta selecionado.
  • Este item e conteúdo direto: rastreia o arquivo/pasta e seus subitens imediatos.
  • Este item e todo o conteúdo: Monitora o arquivo/pasta e todos os subitens aninhados, independentemente da profundidade.

Gatilhos de notificação

Personalize sobre quais eventos você deseja ser notificado:

  • Novo item adicionado: Ser alertado quando novos arquivos ou pastas forem adicionados.
  • Item restaurado: Recebe notificações de itens excluídos restaurados.
  • Item atualizado: Mantenha-se informado sobre edições ou modificações.
  • Item realocado: Receba notificação quando arquivos ou pastas forem movidos.
  • Item excluído: Sabe quando algo é removido.

Configurações de notificação

  • Notificações agrupadas — Combine várias notificações em um resumo para ter menos confusão.
  • Incluir notificações para as minhas próprias ações — Escolha se deseja receber notificações sobre alterações feitas.
  • Definir e-mail de notificação — Verifique se o endereço de e-mail correto foi inserido para receber alertas.

Perguntas frequentes

  1. Posso monitorar várias pastas ou arquivos de uma vez?

Sim, você pode definir configurações “Acompanhar alterações” separadas para quantos itens precisar.

  1. Serei notificado sobre todas as pequenas alterações?

Você pode personalizar os acionadores para focar apenas nos eventos de seu interesse, como adições ou exclusões.

  1. Posso deixar de monitorar um item mais tarde?

Com certeza! Volte para as configurações do item e desative as notificações.