Sala de dados virtual para startups

Sala de dados virtual para startups

Sala de dados virtual acessível para startups

As startups procuram gerar receitas para se sustentar ou atrair investidores para sua visão. Mas uma apresentação atraente não basta para obter investimento.

Os investidores precisam analisar muitos detalhes. A startup também deve proteger os produtos, serviços e informações reservadas, em vez de divulgá-los indiscriminadamente. Para organizar esse compartilhamento, pode usar uma sala de dados virtual para startups. 

As empresas em fase inicial precisam de controlar os custos. A Folderit disponibiliza capacidades documentais em um nível de preços acessível. Nas rodadas de financiamento, uma sala de dados ajuda a proteger os interesses da startup e dos investidores ao compartilhar os arquivos. Considere as perguntas seguintes.

Estes arquivos são importantes?

Documentos confidenciais e propriedade intelectual exigem regras de acesso. Anexos de e-mail entregam cópias ao destinatário. A Folderit permite controlar a consulta no sistema e oferece marcas d’água dinâmicas, como complemento adquirido separadamente, nas visualizações e nos downloads compatíveis. Esses controles não recuperam cópias já baixadas. 

A Folderit combina cópias de segurança triplas, criptografia de 256 bits no armazenamento, conexões SSL e políticas de senhas. Estas medidas reduzem o risco de acesso não autorizado em conjunto com a configuração e os procedimentos. 

Defina o acesso de cada usuário e acompanhe as ações no registro de auditoria. O acesso de apenas visualização remove os controles de download e edição compatíveis, mas não impede fotografar a tela. Os mecanismos de reserva de edição ajudam a evitar alterações simultâneas incompatíveis. A expiração de permissões pode encerrar o acesso em uma data definida; verifique outras formas de acesso existentes.

O histórico mantém as revisões de documentos, como contratos. Pode consultar ou recuperar versões anteriores e atualizar o arquivo sem perder o histórico conservado.

Estamos lidando com muitos arquivos?

Uma due diligence pode envolver dezenas, centenas ou milhares de arquivos e pastas. Organize a estrutura de forma adequada ao porte e às necessidades da startup. 

Mesmo documentos pouco sensíveis tornam-se difíceis de gerenciar em plataformas desligadas. Na Folderit, organize-os em pastas e utilize pesquisa, metadados e campos personalizados. O OCR permite pesquisar texto em imagens, digitalizações e PDF suportados. Isto facilita o trabalho da equipe, investidores e parceiros, conforme os acessos e limites do plano.

Preciso gerenciar vários participantes?

É possível coordená-los por e-mail e ferramentas separadas, mas o processo torna-se difícil de acompanhar. Referências de 500 dólares mensais para certas soluções e 2 000 dólares de média pertencem a comparações de orçamento e não devem ser tomadas como preços atuais de todo o mercado. Avalie as ofertas e o escopo necessário. A Folderit reúne ferramentas de due diligence e compartilhamento com preços por plano e limites definidos.  

Em vez de depender de e-mails, pastas na nuvem e acompanhamento manual, pode usar:

Conclusão

A sala de dados Folderit permite organizar, pesquisar e classificar documentos segundo as necessidades da startup. Crie um ambiente de consulta para clientes, investidores e outros intervenientes, com permissões e regras definidas pela organização.

Pode experimentar grátis a Folderit para sua startup! Cadastre-se aqui.