Jednostavno i bezbedno upravljanje kadrovskim datotekama
Softver za upravljanje dokumentima ljudskih resursa
Čuvajte dosjee zaposlenih na bezbedan način, organizujte dokumente za uvođenje u posao i beležite potvrde o čitanju politika u jednom sistemu za upravljanje kadrovskim dokumentima.
Istražite Folderit uz besplatno probno korišćenje od 14 dana.
Istražite svoj način korišćenja za ljudske resurse
Pogledajte Folderit u kontekstu vašeg kadrovskog toka rada
Recite nam kako upravljate dosjeima zaposlenih, uvođenjem u posao ili potvrdama o čitanju politika. Možemo vam pokazati relevantne funkcije i pomoći da odaberete odgovarajući paket.
- Držite poverljive dosjee zaposlenih organizovanim i dostupnim odgovarajućim osobama.
- Uvedite strukturisan proces za dokumente vezane za početak rada.
- Pratite odobravanje politika i potvrde zaposlenih o njihovom čitanju.
Želite radije istražiti sami? Započnite besplatno probno korišćenje od 14 dana.
Funkcije upravljanja dokumentima ljudskih resursa
Bezbedan repozitorij dosjea zaposlenih
Detaljne dozvole pristupa
Brza pretraga pomoću metapodataka i OCR-a
Upravljanje dokumentima za uvođenje zaposlenih u posao
Tokovi odobravanja i potvrđivanja čitanja
Pravila čuvanja i tragovi revizije
Kontrola verzija kadrovskih dokumenata
Jednostavna digitalizacija ljudskih resursa
Jedan bezbedan sistem za evidenciju zaposlenih
Sistem za upravljanje dokumentima ljudskih resursa pruža vašem timu jedno strukturisano mesto za evidenciju zaposlenih, obrasce za uvođenje u posao, dokumente vezane za obračun plata, ugovore, ocene radnog učinka i disciplinsku evidenciju.
U Folderitu organizujte kadrovske dosjee tokom uvođenja u posao, aktivnog radnog odnosa i prestanka rada. Postavite pristup za osobe kojima je svaka datoteka potrebna i odvojite poverljive informacije o zaposlenima od dokumenata koji se mogu deliti širem krugu ljudi.
Pronađite zapise prema imenu zaposlenog, odeljenju, vrsti dokumenta ili prilagođenim metapodacima. OCR čini pretraživim i skenirane PDF-ove i digitalizovane papirne zapise, pa stariji dosjei zaposlenih ostaju korisni bez ručnog pretraživanja arhive.
Za strukturisanu evidenciju zaposlenih kreiranu iz obrazaca, kao što je prikazano u zaglavlju, odaberite Tailor s eForms i prilagođenim zapisima. Uporedite pakete i uključene funkcije.
Strukturisani tokovi za uvođenje u posao i politike
Uvedite ponude za zaposlenje, ugovore o radu, sporazume o poverljivosti, obrasce za primopredaju opreme i kontrolne liste za uvođenje u posao u dosledan proces za dokumente. Držite svaki korak vidljivim, od pripreme i pregleda do potpisivanja i konačnog skladištenja.
Usmeravajte kadrovske dokumente odgovarajućim osobama na odobravanje ili potvrdu o čitanju. Kada se politike promene, prikupite potvrde zaposlenih i sačuvajte evidenciju o završetku umesto da tražite odgovore kroz nizove imejlova.
Standardizujte kako se dokumenti imenuju, dele, odobravaju i arhiviraju, a zatim čuvajte potpisane dokumente ili dokumente čije je čitanje potvrđeno u odgovarajućem dosjeu zaposlenog. Koristite jednostavne tokove rada u paketu Medium ili konfigurišite naprednije procese uz Tailorov Dizajner tokova rada.
Zatražite demonstraciju svog toka rada za uvođenje u posao ili politike.
Usklađenost, čuvanje, trag revizije i brza kadrovska pretraga
Dosjei zaposlenih mogu sadržavati lične podatke, dokumente o platama i naknadama, ugovore, medicinske informacije i disciplinsku evidenciju. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa da upravljaju ovim poverljivim zapisima u kontrolisanom repozitoriju uz upravljanje pristupom, šifriranje, istoriju verzija i tragove revizije.
Pregledajte aktivnosti na dokumentima kako biste videli ko je pregledao, promenio, odobrio ili potpisao datoteku. Koristite pravila čuvanja za podršku politikama vođenja evidencije vaše organizacije, s različitim periodima čuvanja tamo gde ih kategorije dokumenata zahtevaju. Automatska pravila čuvanja dostupna su u paketima Medium i Tailor.
Pretražujte prema imenu zaposlenog, ulozi, odeljenju, datumu ili vrsti dokumenta. Metapodaci drže zapise strukturisanima, dok vam OCR pomaže da pronađete informacije iz skeniranih dokumenata i starijih papirnih arhiva.
Ove kontrole podržavaju vaše kadrovske procese usklađenosti; vaša organizacija ostaje odgovorna za postavljanje odgovarajućih dozvola, perioda čuvanja i procedura prema vlastitim zahtevima.
Pronađite odgovarajuće rešenje
Odaberite paket za svoj tok rada s kadrovskim dokumentima
Medium uključuje tokove odobravanja i potvrđivanja čitanja, automatska pravila čuvanja i prilagođene metapodatke.
Tailor dodaje eForms i prilagođenu evidenciju zaposlenih, napredno dizajniranje tokova rada, detaljne dozvole i SSO.
Svaki paket uključuje korisnike i prostor za skladištenje prikazane na stranici s cenama. Pogledajte pakete i cene, ili recite nam šta vašem timu ljudskih resursa treba.
Šta kažu naši korisnici
Česta pitanja
Sistem za upravljanje dokumentima ljudskih resursa je bezbedan digitalni sistem za skladištenje, organizovanje, pretraživanje i upravljanje dokumentima vezanim za zaposlene. Pomaže kadrovskim timovima da upravljaju evidencijom zaposlenih, dokumentima za uvođenje u posao, kadrovskim politikama, ugovorima, dokumentima za obračun plata, ocenama radnog učinka i drugim osetljivim kadrovskim dosjeima u jednom strukturisanom repozitoriju.
Folderit vam pomaže da upravljate evidencijom zaposlenih, dokumentima za uvođenje u posao, ponudama za zaposlenje, ugovorima o radu, potvrdama o čitanju politika, dokumentima o platama i naknadama, ocenama radnog učinka, disciplinskom evidencijom, dokumentima o obuci i drugim poverljivim kadrovskim datotekama. Možete ih organizovati pomoću mapa, metapodataka, pretrage, tokova rada i pravila čuvanja.
Da. Folderit omogućava timovima ljudskih resursa da usmeravaju dokumente kroz tokove odobravanja, pregleda, potpisivanja i potvrđivanja čitanja. To je korisno za pakete dokumenata za uvođenje u posao, interne kadrovske politike, potvrde zaposlenih i druge ponavljajuće kadrovske procese u kojima su važni rokovi, odgovornost i dokaz o završetku.
Folderit pomaže u zaštiti osetljive kadrovske evidencije šifriranjem, detaljnim dozvolama pristupa, tragovima revizije i kontrolisanim deljenjem. Možete definisati ko sme pregledati, uređivati, preuzimati, odobravati ili potvrditi čitanje određenih dokumenata, što je posebno važno za poverljive informacije o zaposlenima i obračunu plata.
Da. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa da primene pravila čuvanja, zadrže istoriju verzija i održavaju tragove revizije za dokumente vezane za zaposlene. To olakšava strukturisano upravljanje zapisima, podršku internim politikama i bolju pripremljenost za revizije, provere usklađenosti ili interne istrage.
Da. Folderit kombinuje organizovanje prema metapodacima s pretragom zasnovanom na OCR-u, pomažući kadrovskim timovima da pronađu odgovarajući dokument prema imenu zaposlenog, odeljenju, datumu, vrsti dokumenta ili drugim detaljima. To je posebno korisno kada su stariji kadrovski dosjei skenirani s papira u PDF-ove ili dokumente zasnovane na slikama.
Da. Folderit je veoma prikladan za upravljanje dokumentima za uvođenje u posao, uključujući ponude za zaposlenje, ugovore o radu, sporazume o poverljivosti, potvrde o čitanju politika, obrasce za primopredaju opreme i kontrolne liste za uvođenje u posao. Kadrovski timovi mogu držati celi tok dokumenata organizovanim od pripreme i odobravanja do potpisivanja i arhive.