Pravni DMS softver
Softver sistema za upravljanje pravnom dokumentacijom za advokatske kancelarije
Naše pravne DMS funkcije
Cloud, on-premises ili single-tenant implementacija
Napredni OCR
Brza pretraga i snažno pronalaženje prema predmetu
Bezbedna saradnja, verzionisanje i elektronski potpisi
Upravljanje predmetima i podrška elektronskom otkrivanju dokaza
Mobilni pristup i podrška radu na daljinu
Pristup zasnovan na ulogama i tragovi revizije
Pravila čuvanja i pravna usklađenost
Zašto je Folderit idealan za advokatske kancelarije
Folderit kombinuje snažnu bezbednost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost kako bi ispunio potrebe modernih advokatskih kancelarija. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću bezbednost u industriji uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprekorno elektronsko potpisivanje i upravljanje tokovima rada za ugovore i odobravanja.
- Generator dokumenata za izradu rutinskih pravnih dokumenata, poput pisama angažmana, NDA sporazuma, početnih obrazaca klijenata i predložaka predmeta, iz odobrenih formulacija.
- Fleksibilno deljenje s naprednim kontrolama pristupa za interne i spoljne korisnike.
- Snažne alate za pretragu i organizaciju, uključujući metapodatke i OCR.
- Sisteme čuvanja i obaveštenja za usklađenu i efikasnu praksu.
Folderit je dostupan u cloud, single-tenant i on-premises konfiguracijama, dajući vam slobodu da odaberete model implementacije koji najbolje odgovara zahtevima kancelarije.
Nenadmašna bezbednost i poverljivost
Bezbednost je najvažnija za advokatske kancelarije, a Folderit osigurava da su podaci zaštićeni na svakom koraku. Sve datoteke štiti 256-bitno AES šifriranje, a sve veze osigurane su SSL/TLS šifriranjem. Datoteke sačuvane u Folderitu prolaze stroge bezbednosne mere, uključujući višestruke rezervne kopije, osiguravajući zaštitu podataka od gubitka ili oštećenja. Folderit takođe uključuje vodene žigove za preglede i preuzimanja datoteka, čime dodaje još jedan sloj bezbednosti pri deljenju osetljivih pravnih dokumenata. Ova funkcija osigurava da i deljene datoteke imaju jasno pripisano poreklo, štiteći intelektualno vlasništvo i poverljivost klijenata. Sistem je razvijen da ispuni zahteve usklađenosti s GDPR-om i drugim globalnim standardima zaštite podataka poput ISO 27001:2022, pomažući vam ostati usklađenim s pravnim propisima.
Šta kažu naši korisnici
Zašto je Folderit idealan za advokatske kancelarije
Folderit kombinuje snažnu bezbednost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost kako bi ispunio potrebe modernih advokatskih kancelarija. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću bezbednost u industriji uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprekorno elektronsko potpisivanje i upravljanje tokovima rada za ugovore i odobravanja.
- Generator dokumenata za izradu rutinskih pravnih dokumenata, poput pisama angažmana, NDA sporazuma, početnih obrazaca klijenata i predložaka predmeta, iz odobrenih formulacija.
- Fleksibilno deljenje s naprednim kontrolama pristupa za interne i spoljne korisnike.
- Snažne alate za pretragu i organizaciju, uključujući metapodatke i OCR.
- Sisteme čuvanja i obaveštenja za usklađenu i efikasnu praksu.
Folderit je dostupan u cloud, single-tenant i on-premises konfiguracijama, dajući vam slobodu da odaberete model implementacije koji najbolje odgovara zahtevima kancelarije.
Elektronsko potpisivanje i automatizacija tokova rada
Pojednostavite pravne procese uz Folderitovu funkciju elektronskog potpisa. Ugovori, sporazumi i drugi ključni dokumenti mogu se potpisivati direktno u sistemu, bez zasebnih alata i uz brža odobravanja. Kombinujte to s Folderitovim automatizovanim tokovima rada za pregled, komentarisanje i odobravanje dokumenata serijskim ili paralelnim redosledom, kako bi svi učesnici bili jednako informisani.
Folderit Generator dokumenata takođe može kreirati standardizovana pisma angažmana, NDA sporazume, ugovore o naknadama, početne sažetke i druge rutinske pravne dokumente iz podataka obrazaca i ponovo upotrebljivih predložaka pre ulaska u tokove pregleda, odobravanja ili potpisivanja.
Potpuni tragovi revizije i dnevnici pristupa
Transparentnost i sledljivost neophodne su za očuvanje poverenja i usklađenosti. Folderit automatski beleži svaku radnju u sistemu, od pregleda datoteka do preuzimanja i uređivanja. Svaka radnja ima vremensku oznaku, stvarajući detaljan trag revizije za svaki dokument. To osigurava da uvek imate jasnu evidenciju ko je pristupio datotekama i koje su promene napravljene.
Fleksibilna saradnja s naprednim kontrolama pristupa
Folderit olakšava bezbedno deljenje dokumenata s internim timovima i spoljnim klijentima ili saradnicima. Dodelite selektivan pristup prilagodljivim dozvolama, poput opcije Samo pregled bez preuzimanja ili punih prava uređivanja. Možete postaviti i rokove isteka deljenog pristupa kako bi osetljivi podaci bili dostupni samo koliko je potrebno. Za još veću kontrolu Folderit podržava deljenje s grupama, što olakšava pristup celim timovima ili odeljenjima uz strogu poverljivost.
Napredna organizacija i pretraga datoteka
Organizujte pravne dokumente pomoću Folderitovog sistema označavanja metapodacima. Označite datoteke relevantnim informacijama kako biste ih lako pronašli s nekoliko pritisaka na tastaturu. Folderitova OCR tehnologija takođe omogućava pretragu teksta u skeniranim dokumentima, štedeći dragoceno vreme pri pripremi predmeta ili sastanaka.
Čuvanje i automatska obaveštenja
Folderitove funkcije čuvanja pomažu bez napora upravljati osetljivim pravnim podacima. Postavite pravila za automatsko brisanje ili arhiviranje nakon određenog roka čuvanja, održavajući usklađen i uredan sistem. Ostanite informisani uz obaveštenja u realnom vremenu koje upozoravaju na promene dokumenata, mapa ili tokova rada. Bilo da se datoteke uređuju, odobravaju ili dele, uvek ćete znati šta se dešava u sistemu.
Pristup bilo kada i bilo gde
Advokati retko rade isključivo za svojim stolom. Uz Folderit, datotekama pristupate s bilo kojeg mesta putem računara, tableta ili mobilnog uređaja. Intuitivan interfejs prilagođen mobilnim uređajima osigurava da su podaci uvek nadohvat ruke, bilo u sudnici, na putu ili pri radu od kuće.
Česta pitanja
Folderitove transparentne cene zasnovane na korisnicima objedinjuju sve ključne funkcije — bezbedno skladištenje, kontrolu verzija, elektronsko potpisivanje i automatizaciju tokova rada — u jednom paketu, pa nikada ne plaćate dodatno za „premium” module. Budući da je u potpunosti u oblaku, naš DMS softver za advokatske kancelarije uklanja troškove održavanja servera i nadogradnji, pružajući mogućnosti enterprise nivoa po ceni koju i male specijalizovane kancelarije mogu opravdati.
Apsolutno. Dokumenti su zaštićeni 256-bitnim AES šifriranjem u prenosu i u skladištenju, smešteni u ISO 27001 certificiranim podatkovnim centrima s automatskim geografski redundantnim rezervnim kopijama. Detaljna prava pristupa, višefaktorska autentifikacija i nepromenljivi tragovi revizije pomažu usklađenosti s GDPR-om, HIPAA-om i ABA Model Rule 1.6 — tako da poverljivost klijenata nikada nije upitna.
Većina kancelarija počinje raditi za manje od sat vremena: registrujte se, pozovite korisnike i prevucite datoteke iz bilo kojeg preglednika. Naši alati migracije mogu preslikati postojeće strukture mapa i metapodatke, a opcionalna potpuna pomoć pri uvođenju preuzima složene stare sisteme. Nemate IT odeljenje? Nema problema — Folderit je razvijen za jednostavno samostalno korišćenje.
Da. Neograničena istorija verzija, radna okruženja po predmetima, rasporedi čuvanja zasnovani na pravilima, ugrađeni elektronski potpis i Generator dokumenata pomažu da i predmeti u više jurisdikcija ostanu organizovani. Kancelarije mogu stvarati standardizovane pravne dokumente iz predložaka, usmeravati ih kroz odobravanja i potpisivanja i munjevitom pretragom celog teksta i OCR-om pronaći bilo koju klauzulu ili dokazni prilog za nekoliko sekundi.
Folderit se direktno povezuje s Microsoft 365, DocuSignom, Google Workspaceom i Outlookom radi jednostavnog prikupljanja imejlova i uređivanja dokumenata. Otvoreni API i Make konektori povezuju DMS s platformama za upravljanje advokatskom praksom, naplatu ili elektronsko otkrivanje dokaza, održavajući jedinstvene tokove rada bez skupog prilagođenog razvoja.
