Sistem za kontrolu dokumenata

Dobro došli u Folderit — najjednostavniji sistem za kontrolu dokumenata na svetu i vaše cjelovito rešenje za upravljanje dokumentima u oblaku.

Dobijte potrebnu organizaciju bez kretanja kroz dodatne funkcije koje nikada nećete koristiti. Naše rešenje razvijeno je za vaše poslovne potrebe, velike ili male. Ovaj sistem za kontrolu dokumenata razvijen je za 21^. vek i pruža fleksibilnost, bezbednost i ključne usluge potrebne da kompanija ili projekat budu maksimalno efikasni. Sačuvajte, pregledajte i upravljajte svim dokumentima na jednom jednostavnom mestu, delite s poverenjem i dajte timu prednost.

Prednosti sistema za kontrolu dokumenata

Zašto uvesti sistem za kontrolu dokumenata? Kako rad na daljinu postaje sve češći, potreban vam je način koordinacije između članova tima, odeljenja i klijenata. Folderit omogućava da delite, čuvate i pregledate dokumente istovremeno s timom. Prikupljajte komentare, potpise i pratite revizije na jednom mestu. Naš sistem za kontrolu dokumenata omogućava postavljanje sistema na vaš način: dodelom prilagođenih korisničkih uloga, organizacijom interfejsa prema potrebama tima i praćenjem promena kroz prilagođena obaveštenja i tokove rada. Folderit osigurava kontrolu od zamisli do završetka.

Vaše sledeće rešenje za kontrolu dokumenata

Folderit je moderno rešenje za kontrolu dokumenata u velikim i malim kompanijama i organizacijama. Uz ljubaznu podršku i dostupne resurse koji pomažu da najbolje iskoristite dragoceno vreme tima, nudimo mnoge druge prednosti uključene u sve pakete.

Jednostavnost korišćenja sistema za kontrolu dokumenata

Nudimo kontrolu dokumenata razvijenu za 21^. vek — a to počinje vašim iskustvom. Od čistih interfejsa kroz koje se lako krećete do prilagođavanja i snažnih ugrađenih alata pretrage, Folderit je osmišljen za vas. Naš pristup usmeren na korisnika uključuje funkcije koje trebate i želite, ne skrivajući ih među stvarima koje nikada nećete koristiti. Prilagodite interfejs za pristup najčešće korišćenim alatima i dokumentima i prestanite gubiti vreme na suvišne funkcije.

Drugi načini na koje povećavamo upotrebljivost:

Moderan interfejs koji se lako prilagođava
Ugrađena snažna OCR pretraga — odjednom pretražite sadržaj dokumenata, PDF-ova i slika
Podrška našeg ljubaznog stručnog tima
Dostupna uputstva i blogovi koji pomažu da najbolje iskoristite sistem

Fleksibilna kontrola dokumenata

Fleksibilnost je ključna reč današnje dinamične poslovne kulture. Folderit je posvećen tome da vas povezuje bez obzira na lokaciju. Od različitih opcija deljenja do alata za optimizaciju tokova rada, Folderitov sistem za kontrolu dokumenata pruža sve potrebno.

Povežite tim postavljanjem podračuna, uloga i prijemnih sandučića za sve timove i odele
Pristupajte dokumentima s bilo koje lokacije putem interfejsa prilagođenih mobilnim uređajima, uz dodatni mir lokalnih rezervnih kopija kako biste radili i tokom prekida
Delite dokumente, odeljke ili celi račun s drugim korisnicima ili putem javnog linka — bez obzira na način deljenja, vi zadržavate kontrolu

Ostanite organizovani

Vođenje poslovanja znači mnogo istovremenih aktivnosti. Nabavite sistem za kontrolu dokumenata koji organizaciju čini jednostavnom, efikasnom i jasnom. Od pojedinačnih prijemnih sandučića, revizijskih tokova i obaveštenja o promenama do povezanih datoteka i upravljanja metapodacima, Folderit olakšava držanje svega na svom mestu.

Koristite revizijski tok za praćenje promena dokumenata i lako pregledajte prethodne verzije datoteka
Iskoristite namenske imejl adrese za svaku prilagođenu ulogu
Postavite podsetnike kako više nikada ne biste propustili rok
Tok odobravanja omogućava prikupljanje komentara i izmena iz više izvora — određenim redosledom ili odjednom

Bezbednost

Folderit ozbiljno shvata bezbednost dokumenata. Uz šifriranje bankarskog nivoa, dokumenti su zaštićeni i imaju trostruke rezervne kopije kako bi osetljive informacije bile maksimalno bezbedne. Svim informacijama pristupa se kroz SSL sloj. Zadržite kontrolu postavljanjem zahteva za lozinke pojedinačnih grupa i uloga i budite bezbedni da su vaše informacije maksimalno zaštićene.

Završne reči

Folderit ima paket za sve vaše velike i male potrebe kontrole dokumenata. Isprobajte besplatno 14 dana i sami iskusite jednostavnost i bezbednost. Uz sistem za kontrolu dokumenata, pogledajte blog za uputstva i uvide u upotrebu i prednosti upravljanja dokumentima i drugih cloud rešenja za sve, od malih kompanija do velikih organizacija. Naš tim će rado pomoći s bilo kojim pitanjima — dopustite da vam pomognemo izgraditi optimalan sistem za upravljanje dokumentima.