Šta naši klijenti kažu o nama

Folderit koristimo poslednjih pet godina i potpuno smo zadovoljni skladištenjem dokumenata povezanih s našim sistemom upravljanja kvalitetom (QMS). Folderit je neverovatno jednostavan za korišćenje, bezbedan i pristupačan, a naši dokumenti su dostupni bilo gde i bilo kada.

Upravljanje tokovima rada, uključujući automatsko objavljivanje dokumenata nakon pregleda, znatno je pojednostavilo naše procese. Snažna funkcija pretrage s višejezičnim OCR-om osigurava da brzo pronađemo bilo koji dokument, čime povećavamo efikasnost.

Funkcije poput detaljne kontrole pristupa, besprekorne integracije s Office 365 i sveobuhvatne kontrole verzija značajno su unapredile naše upravljanje dokumentima. Mogućnost slanja dokumenata na elektronski potpis i postavljanja prilagođenih metapodataka savršeno je prilagodila sistem našim potrebama.

Folderitova podrška za zavisne kompanije i mobilni pristup osigurava da bez napora upravljamo dokumentima za više podružnica. Jednostavnost korišćenja platforme daje uredan pregled dokumenata, od čega korist imaju naši klijenti i, na kraju, naši pacijenti.

Toplo preporučujemo Folderit svakoj organizaciji koja želi unaprediti procese upravljanja dokumentima.

Tražili smo sistem za upravljanje dokumentima za naš medicinski laboratorij koji bi bio što jednostavniji za korišćenje, a istovremeno ispunjavao sve zahteve ISO 15189, i pronašli smo Folderit. Folderit nam takođe omogućava da izgradimo sistem za upravljanje dokumentima koji u potpunosti odgovara potrebama naše organizacije i koji svi zaposleni lako koriste, bez straha od novog sistema. Folderitov tim saslušao je i naše povratne informacije o jednostavnosti korišćenja i potrebama korisnika i implementirao ta poboljšanja. Pomogli su nam i u problematičnim situacijama, bilo zbog našeg nedostatka znanja ili drugih faktora. Uvek smo osećali podršku Folderitovog tima. Budući da nam je zaštita podataka od najveće važnosti, uvereni smo da Folderit sistem ispunjava naše zahteve za bezbednost i privatnost.

Folderit koristimo na Nicolaus Copernicus University in Toruń poslednje tri godine u okviru nastave o upravljanju elektronskim zapisima. Platforma se pokazala kao odličan, jednostavan i intuitivan alat koji uveliko podržava i nastavu i projektni rad. Interfejs jednostavan za korišćenje čini je dostupnom studentima različitih predznanja, omogućavajući im da se fokusiraju na učenje osnovnih principa upravljanja zapisima i dokumentima, bez opterećenja tehničkim preprekama. Folderit nam omogućava da dokumente organizujemo, čuvamo i na njima sarađujemo na bezbedan i strukturisan način, što odražava izazove i rešenja s kojima se stručnjaci susreću u stvarnim organizacijama. Ova praktična primena pomaže studentima da steknu dragoceno iskustvo s modernim sistemima za upravljanje dokumentima i priprema ih za efikasnu primenu takvih alata u budućim karijerama. Cenimo i fleksibilnost Folderita, koja nam omogućava prilagođavanje sistema različitim projektima na našim kursevima. Njegov intuitivan dizajn, u kombinaciji sa snažnim funkcijama, čini ga idealnim nastavnim pomagalom za demonstriranje najboljih praksi upravljanja elektronskim dokumentima i zapisima.

Za nas je korišćenje Folderita bilo prekretnica. Konačno smo pronašli veb-program u kojem možemo tražiti odobravanja za interne dokumente, a istovremeno imati potrebnu sledljivost. Sada ga koristimo u svim različitim oblastima naše kompanije, kao što su računovodstvo, proizvodnja i kvalitet, i za sve tipove dokumenata. Više nikada nismo imali problema s tim da neko kaže: „Nisam primio niti vidio taj dokument!” Mogućnost primanja imejlova s opcijom Odobravanje ili Potvrda o čitanju i jednostavnog pregleda dokumenata veoma je efikasna i brza. Takođe nam je bilo neophodno da, kao kompanija sa sedištem u Čileu, program možemo postaviti na španski jezik. Ukratko, pokazao se kao odličan alat za produktivnost i organizaciju u našoj kompaniji.

Folderit DMS potpuno je promenio naše upravljanje dokumentima. Platforma je neverovatno intuitivna, pa naš tim lako i bezbedno čuva, organizuje i otvara datoteke s bilo koje lokacije. Otkako smo uveli Folderit, znatno smo poboljšali efikasnost tokova rada i saradnju na dokumentima. Njihova korisnička podrška je takođe vrhunska, uvek brzo odgovara i pruža pomoć. Toplo preporučujem Folderit svakoj kompaniji koja traži pouzdano i jednostavno rešenje za upravljanje dokumentima.

Uživamo u otkrivanju mogućnosti Folderita i načina na koji će pomoći pojednostaviti upravljanje dokumentima u našim timovima.

Folderit smo počeli koristiti 2022. godine i izuzetno smo zadovoljni. Njegova upotreba daleko je nadmašila naša prvobitna očekivanja o skladištenju i pronalaženju istorijskih kopija faktura dobavljača i otpremnica, a sada se proširila na sve kompanije u našoj grupi. Sada ga koristimo za svu arhivsku dokumentaciju, kao i za proračunske tabele i mnoge druge tipove datoteka. Mogućnost direktnog uređivanja dokumenata i tabela za nas je izuzetno vredna, ali više od svega nas je impresionirala jednostavnost korišćenja; imamo više direktora s ustaljenim navikama koji su bili pomalo neskloni novim načinima rada, a upravo su ti ljudi Folderit prihvatili sasvim prirodno. Jednostavna i brza pretraga i pronalaženje relevantnih dokumenata, čak i među više hiljada sačuvanih dokumenata, pokazali su se izvrsnim, a svi korisnici brzo su se prilagodili i prihvatili korišćenje Folderita. Tek počinjemo razmatrati opcije tokova rada i vidimo ih kao sledeću fazu razvoja naše upotrebe Folderita. Što se podrške tiče, nemamo nikakvih problema i Folderitovo osoblje brzo odgovara. Štaviše, uvek rado prihvataju predloge za moguće promene i poboljšanja proizvoda — što lično smatram nužnim za zadržavanje vodeće pozicije u oblasti.

ANSIPPA je uvela Folderit u januaru 2023. godine i rekao bih da je to jedna od najboljih odluka koje smo doneli kao važna državna agencija. Od njegove implementacije ne moramo brinuti o fizičkim odobravanjima jer je tok odobravanja bez premca.

Folderit omogućava jednostavno i praktično upravljanje svakodnevnim zadacima s dokumentima. Osim toga, timovi za podršku i razvoj uvek su dostupni i pružaju brzu pomoć.

Pre prelaska na Folderit isprobali smo različite DMS sisteme. Većina je bila veoma skupa i komplikovana za korišćenje. Folderit je pravo osveženje: jednostavan za postavljanje i uvođenje korisnika. Začas smo počeli raditi. A dobra stvar je što ne košta bogatstvo. Takođe, budući da je Folderit u EU, znamo da naši podaci podležu zakonodavstvu EU, što ga čini usklađenim s GDPR-om i NIS2. Podrška veoma brzo odgovara i zaista sluša povratne informacije svojih korisnika.

Folderit DMS je potpuno promenio rad našeg tima za obaveze prema dobavljačima. Počeli smo ga koristiti za organizovanje faktura i računa i znatno nam je olakšao svakodnevni rad. Polja metapodataka su veoma praktična — sve možemo označiti nazivima dobavljača, datumima i iznosima, pa je kasnije pronalaženje zaista jednostavno.

Najviše mi se sviđa koliko je funkcija pretrage pametna. Umesto da prekopavam hrpe papira ili otvaram beskrajne mape, samo upišem šta tražim i gotovo! Folderit prikaže listu rezultata, rangiranih prema podudarnosti. Uštedio nam je mnogo vremena i glavobolje. Iskreno, ne znam kako smo se ranije snalazili. Ako se gušite u papirologiji, isprobajte Folderit — nećete požaliti!

Folderit DMS u kompaniji Unze koristimo već nekoliko godina i njegov uticaj na naše procese upravljanja dokumentima je izvanredan. Interfejs jednostavan za korišćenje, u kombinaciji sa snažnim bezbednosnim funkcijama, pojednostavilo je naše poslovanje i znatno povećalo efikasnost. Folderitov tim za podršku izuzetno brzo odgovara i pomaže, osiguravajući nesmetan prelaz i kontinuiranu odličnu uslugu. Toplo preporučujem Folderit DMS svakoj organizaciji koja traži pouzdano i efikasno rešenje za upravljanje dokumentima.