Softver za upravljanje medicinskom dokumentacijom
Upravljajte zdravstvenim dokumentima, prilagođenim obrascima i pregledima u jednom kontrolisanom radnom prostoru.
Dajte osoblju klinike jasno mesto za pronalaženje korespondencije s pacijentima, spoljnih izveštaja, pravilnika i operativnih evidencija. Folderit objedinjuje pretražive datoteke, strukturisane podatke, istoriju verzija i odluke o odobravanju, uz pristup postavljen za osobe koje obavljaju posao.
Pretražujte datoteke i polja obrazaca, a zatim suzite rezultate prema detaljima koje vaš tim koristi.
Izradite e-obrasce s obaveznim poljima i pratećim prilozima.
Dodelite preglede, pratite odgovore i podsetite odgovorne osobe.
Zamenite razasute obrasce pretraživim zdravstvenim zapisima
Prilog govori samo deo priče. Ko je odgovoran za naredne korake? Kada sledi sledeća provera? Folderit e-obrasci omogućavaju prikupljanje ovih detalja kao strukturisanih zapisa, uz obavezna polja, datume, odabrane korisnike i priložene datoteke. Zapisi obrazaca nalaze se u folderima i mogu se pretraživati, pregledati i zaštititi dozvolama.
Evidencije incidenata i daljnjih aktivnosti
Podesite polja za datum događaja, lokaciju, kategoriju, činjenični opis i odgovornog pregledavaoca. Čuvajte dokaze uz zapis i koristite naknadni zadatak za traženje detalja istrage ili korektivnih mera.
Registri servisiranja opreme
Zabeležite oznaku opreme, datum servisa, izvođača, rok sledećeg servisa i servisni izveštaj. Prikažite ova polja kao kolone foldera kako bi tim mogao pregledati registar bez otvaranja svakog zapisa.
Kvalifikacije i datumi obnove
Čuvajte dokaze stručnih kvalifikacija, certifikate dobavljača ili druge dokaze za obnovu s datumom isteka i odgovornom osobom. Podesite podsetnike obrazaca prema datumu, poput 30 dana pre isteka, uz uslove i primaoce koji odgovaraju vašem procesu.
U planu Tailor kreirajte predloške prema procedurama svoje organizacije. Odaberite informacije koje svaki obrazac zaista treba i pristup koji svaki tim treba imati.
Pretvorite podneseni zapis u jasan naredni korak
Koristite dizajner tokova rada za povezivanje okidača, uslova i zadataka. Na primer, podesite ovaj interni proces daljnjeg postupanja po incidentu:
- Prikupite prijavuČlan osoblja podnosi e-obrazac incidenta u dogovorenom folderu, uključujući potrebne činjenice i prateću datoteku.
- Zatražite od pregledavaoca da dovrši daljnje postupanjePoseban zadatak Popuni polja traži od odabranog pregledavaoca da ažurira dodeljena polja u tom zapisu obrasca. Podesite koja polja može uređivati i koje prateće informacije može videti.
- Pregledajte ishodPošaljite dovršeni zapis na odobravanje. Povežite putanje uspeha, odbijanja i isteka vremena s odgovarajućim narednim radnjama, tako da zakašnjeli ili odbijeni posao ima definisanu odgovornu osobu.
Ovo je primer koji treba podesiti i testirati s vašim timom. Primaoci toka rada, uslovi i pravila završetka moraju biti izričito postavljeni.
Održavajte pravilnike ažurnim i pratite potvrde o čitanju
Pregledajte i odobrite procedure, a zatim pošaljite relevantnu verziju na potvrđivanje čitanja osoblju. Pratite ko je odgovorio i čiji se odgovor još čeka. Potvrda beleži odgovor; obuka i procena kompetencija ostaju deo procesa vaše organizacije.
Istražite upravljanje pravilnicima u Folderitu.
Ponovo koristite podatke zapisa u dokumentima
Generišite standardni propratni list, potvrdu servisa ili interni izveštaj iz zapisa e-obrasca pomoću ODT predloška i generisanja PDF ili DOCX dokumenata. Pregledajte izlazni dokument pre objave.
Povezani obrasci mogu preneti odabrane vrednosti i u novi zapis druge vrste obrasca, smanjujući ponovni unos kada jedan proces vodi u drugi.
Organizujte dokumente klinike prema načinu na koji ih osoblje pronalazi
Koristite smislene oznake i polja
Organizujte dokumente prema odeljenju, kategoriji zapisa ili oznaci predmeta, a zatim dodajte metapodatke poput datuma dokumenta, odgovornog tima i datuma pregleda. Materijal povezan s pacijentima držite unutar pravila pristupa i postupanja dogovorenih za vaše postavljanje.
Na primer, registar spoljnih izveštaja može prikazivati oznaku predmeta, vrstu izveštaja, datum prijema i dodeljenog pregledavaoca. Kvalifikacije osoblja i operativne pravilnike držite u vlastitim obuhvatima dozvola.
Pretražujte sadržaj i držite revizije zajedno
OCR pretraga sadržaja pomaže pronaći tekst u podržanim dokumentima i skenovima. Kombinujte pretragu s metapodacima i filterima foldera kako biste suzili rezultate. Kvalitet skena, jezik i format datoteke utiču na ono što je moguće pronaći.
Koristite Otpremi novu verziju za revizije postojeće datoteke. Ranije verzije ostaju u njenoj istoriji, što olakšava pregled promena i utvrđivanje verzije koja je pregledana.
Uključite pristup, odgovornost i čuvanje u svakodnevni rad
Dajte svakoj osobi pristup koji joj treba
Podelite odabrane datoteke ili foldere s imenovanim korisnicima i grupama. Nivoi dozvola razlikuju otpremanje, pregled, čitanje i uređivanje; Tailor dodaje detaljne dozvole. Proverite nasleđeni pristup pri razdvajanju odeljenja ili poverljivih vrsta zapisa.
Kontrolišite prijavu i pregledajte aktivnosti
Folderit pruža šifrirane veze i 256-bitno šifrirano skladištenje. Administratori mogu podesiti dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i IP ograničenja. Tragovi revizije beleže aktivnosti poput otpremanja, pregleda, preuzimanja i promena pristupa za ovlašćeni pregled.
Primenite odgovarajući raspored čuvanja
U planovima Medium i Tailor podesite automatizaciju čuvanja koristeći relevantni početni datum i radnju arhiviranja ili brisanja. Postavite periode prema vrsti zapisa i primenjivim zahtevima. U pregled uključite izuzetke, verzije, revizijske zapise i čuvanje bezbednosnih kopija.
Pregledajte dokaze pre postavljanja
Folderitov Centar poverenja pruža informacije o certifikatima ISO/IEC 27001:2022 i Cyber Essentials, bezbednosne kontrole i dokumentaciju obrade. Potvrdite hosting, oporavak, ugovorne uslove i eventualne BAA zahteve za planiranu upotrebu.
Planirate čuvati zaštićene zdravstvene informacije? Dogovorite primenjive zaštitne mere i ugovore pre upotrebe. Folderit nudi razgovor o HIPAA zaštitnim merama i BAA ugovoru; važni su i vaša konfiguracija i operativne procedure. HHS smernice o HIPAA-i i računarstvu u oblaku objašnjavaju ulogu BAA ugovora i procene rizika same zdravstvene organizacije.
Planirajte odgovarajuće postavke za svoj zdravstveni tim
Kako se Folderit uklapa uz EHR ili EMR?
Koristite Folderit za dokumente, strukturisane operativne zapise i njihove preglede. Vaš EHR ili EMR ostaje sistem za kliničke funkcije koje pruža, poput vođenja kartona pacijenata i propisivanja terapije. Dogovorite koji zapisi pripadaju kojem sistemu i kako će ih osoblje pronalaziti. Povezivanje s EHR-om i specijalizovani tokovi medicinskog snimanja zahtevaju zasebno proverenu integraciju i obuhvat.
Koji plan uključuje obrasce i automatizaciju tokova rada?
Tailor uključuje e-obrasce, dizajner tokova rada, detaljne dozvole, SSO i API pristup. Medium uključuje jednostavne tokove odobravanja i potvrđivanja čitanja, prilagođene metapodatke, numerisanje i automatizaciju čuvanja. Svaki plan ima definisan broj korisnika i prostor za skladištenje. Uporedite aktuelne planove s veličinom tima, količinom dokumenata i zahtevima procesa.
Možemo li hostovati Folderit na vlastitoj infrastrukturi?
Da. Uz uslugu u oblaku, postavljanje na vlastitoj infrastrukturi je dostupan. Pri odabiru postavljanja potvrdite infrastrukturu, bezbednosne kopije, održavanje, podršku i odgovornosti za oporavak.
Može li se povezati s našim drugim zdravstvenim sistemima?
Folderit pruža API i mogućnosti integracije. Veza zavisi od podrške oba sistema, mapiranja podataka i vaše implementacije. U razgovor donesite konkretan sistem i planiranu predaju podataka; pregledajte dostupne integracije i proverite rezultat pre oslanjanja na njega.
Pogledajte proces dokumenata svoje klinike u Folderitu
Donesite jedan proces: registar opreme, pregled pravilnika ili daljnje postupanje po incidentu. Zajedno ćemo proći kroz zapis, dozvole, zadatke i podsetnike. Za demonstraciju koristite izmišljeni uzorak ili materijal bez identifikacijskih podataka.