Use modelos de documentos prontos
A Biblioteca de Modelos de Documentos do Folderit oferece exemplos prontos para uso de documentos comerciais comuns. Cada pacote de modelos inclui um arquivo ODT para Document Generator, um exemplo completo PDF e um exemplo editável DOCX.
Você pode usar um modelo exatamente como fornecido ou adaptar seu texto, marca, campos e layout. Os guias abaixo mostram as configurações recomendadas do formulário eletrônico e todos os campos exigidos pelo modelo ODT fornecido, portanto, nenhum conhecimento técnico é necessário.
Importante: Estes são pontos de partida práticos. O NDA mútuo e a Carta de oferta de emprego exigem a revisão por um profissional qualificado para sua jurisdição e circunstâncias. Os modelos operacionais devem ser verificados em relação às suas políticas internas e requisitos aplicáveis.
Para que serve cada download
| Descarregar | Como usar |
|---|---|
| ODT modelo | Faça upload deste arquivo ao criar o modelo de geração de documentos em Folderit. Edite este arquivo quando quiser alterar o layout, o texto ou a marca. |
| Exemplo PDF concluído | Use esta opção para ver a aparência de um documento finalizado e com layout fixo. |
| Exemplo DOCX editável | Use esta opção para ver a saída editável produzida a partir do mesmo modelo e dados de amostra. |
| Pacote completo de modelos | Baixe todos os três arquivos desse modelo juntos. |
O que é um slug? Um slug é o nome interno do campo do formulário, como candidate_full_name. Ele conecta o campo eForm ao espaço reservado correspondente no modelo ODT. Insira-o exatamente como mostrado na tabela de campos.
Escolha um modelo
Selecione um modelo abaixo. Cada seção contém downloads diretos, configurações de formulário, campos exatos e configurações do Gerador de Documentos.
| Modelo | Melhor para | Categoria | Downloads |
|---|---|---|---|
| Acordo Mútuo de Não Divulgação | Gere um acordo de confidencialidade bidirecional equilibrado quando ambas as partes puderem compartilhar informações comerciais confidenciais. | 01 Acordos e Contratos | Abrir pacote Folderit |
| Carta de oferta de emprego | Gere uma oferta clara por escrito resumindo a função proposta, a data de início, a remuneração e as principais condições antes da assinatura do contrato de trabalho completo. | 02 Recursos Humanos | Abrir pacote Folderit |
| Certificado de conclusão de treinamento | Gere um certificado sofisticado confirmando que um participante nomeado concluiu um curso, programa ou atividade de conformidade. | 03 Treinamento e Certificados | Abrir pacote Folderit |
| Formulário de entrega de equipamento | Registre qual equipamento foi entregue a um trabalhador ou contratado, sua condição, responsabilidades e providências de devolução esperadas. | 02 Recursos Humanos | Abrir pacote Folderit |
| Relatório de incidente | Capture os fatos, o impacto, a resposta imediata e as ações de acompanhamento para um incidente no local de trabalho, serviço, segurança ou operacional. | 04 Operações e Conformidade | Abrir pacote Folderit |
Como usar qualquer modelo
- Escolha e baixe o modelo ODT. O arquivo ODT é o arquivo que você carrega no Folderit Document Generator.
- Crie o formulário eletrônico. Abra a seção de modelo relevante abaixo e adicione os campos recomendados usando os slugs exatos baseados em sublinhados.
- Adicione o modelo de geração de documento. Conecte-o ao eForm, insira o nome do arquivo gerado recomendado, escolha PDF e/ou DOCX, e carregue o arquivo ODT.
- Crie um registro de teste. Preencha o formulário usando os valores de exemplo e salve-o.
- Gere e verifique o documento. Você pode armazená-lo em Folderit, baixá-lo ou enviá-lo por e-mail. Um documento armazenado também pode ser usado em fluxos de trabalho.
Para obter capturas de tela e instruções completas sobre os recursos, consulte Como criar documentos a partir de dados de formulário eletrônico.
Como personalizar um modelo
Abra o arquivo ODT baixado no LibreOffice Writer ou outro editor que salve arquivos ODT. Você pode alterar o logotipo, as cores, as fontes, os títulos, o texto estático, os blocos de assinatura, as tabelas, o espaçamento e o rodapé.
- Para manter um campo existente: deixe seu espaço reservado completo inalterado, por exemplo
{{ candidate_full_name }}. - Para adicionar um campo: adicione-o ao eForm com um slug baseado em sublinhado, salve o formulário, copie o espaço reservado exato mostrado na tabela de campos de formulário disponíveis de Folderit e cole-o no modelo ODT.
- Para remover um campo: remova seu espaço reservado e qualquer texto ao redor do ODT. Você poderá então remover o campo do formulário eletrônico se ele não for mais necessário.
- Para alterar o nome de um arquivo gerado: use texto comum junto com espaços reservados do mesmo formulário eletrônico.
- Após qualquer alteração: carregue os arquivos ODT revisados e gere os arquivos de teste PDF e DOCX antes do uso em produção.
Regra de espaço reservado: copiar espaços reservados de Folderit. Não adivinhe a ortografia e não divida um espaço reservado em linhas nem aplique formatação diferente apenas a parte dele.
Acordo Mútuo de Não Divulgação
Gere um acordo de confidencialidade bidirecional equilibrado quando ambas as partes puderem compartilhar informações comerciais confidenciais.
Baixe o pacote de modelos completo ou navegue nesta pasta de modelos em Folderit.
Revisão jurídica local necessária: Este modelo de jurisdição neutra é um exemplo comercial geral, não um aconselhamento jurídico. A confidencialidade, as soluções, a legislação aplicável, a concorrência, o emprego, a privacidade e as regras de segredo comercial variam. Peça a um advogado local qualificado que revise o texto e o acordo preenchido antes de confiar nele.
Configurações recomendadas de formulário eletrônico
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do formulário | NDA mútuo |
| Título do formulário | Criar um Acordo Mútuo de Não Divulgação |
| Descrição | Insira os detalhes da parte legal, finalidade, datas, períodos de confidencialidade e informações legais aplicáveis necessárias para o contrato. |
| Padrão de identificador de registro | NDA - {agreement_reference} |
| Texto do botão de envio | Criar registro de NDA |
Mostrar todos os 19 campos do formulário eletrônico
Crie os campos na ordem mostrada. Insira cada slug exatamente, incluindo sublinhados. Você pode alterar rótulos e valores sugeridos, mas os espaços reservados ODT devem continuar a corresponder aos slugs do campo de formulário.
| Etiqueta do campo | Slug | Tipo | Requerido | Exemplo: | O que inserir |
|---|---|---|---|---|---|
| Referência do contrato | agreement_reference | Texto | Sim | NDA-2026-014 | Utilize uma referência interna exclusiva. |
| Nome legal da Parte A | party_a_legal_name | Texto | Sim | Northstar Analytics OÜ | Insira a razão social registrada completa. |
| Número de registro da Parte A | party_a_registration_number | Texto | Não | 14987654 | Use o número oficial da empresa ou organização. |
| Endereço registrado da Parte A | party_a_address | Área de texto | Sim | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estônia | Informe o endereço completo cadastrado. |
| Nome do signatário da Parte A | party_a_signatory_name | Texto | Sim | Elena Saar | Pessoa autorizada a assinar pela Parte A. |
| Título de signatário da Parte A | party_a_signatory_title | Texto | Sim | Diretor Geral | Função ou título do signatário. |
| E-mail de aviso da Parte A | party_a_notice_email | Sim | legal@northstar.example | E-mail para avisos formais de contratos. | |
| Razão Social da Parte B | party_b_legal_name | Texto | Sim | Blue Harbor Systems Ltd. | Insira a razão social registrada completa. |
| Número de registro da Parte B | party_b_registration_number | Texto | Não | 09876543 | Use o número oficial da empresa ou organização. |
| Endereço registrado da Parte B | party_b_address | Área de texto | Sim | 25 Harbour Street, Dublin 2, Irlanda | Informe o endereço completo cadastrado. |
| Nome do signatário da Parte B | party_b_signatory_name | Texto | Sim | Aoife Murphy | Pessoa autorizada a assinar pela Parte B. |
| Título de signatário da Parte B | party_b_signatory_title | Texto | Sim | Diretor de Operações | Função ou título do signatário. |
| E-mail de notificação da Parte B | party_b_notice_email | Sim | legal@blueharbor.example | E-mail para avisos formais de contratos. | |
| Finalidade permitida | permitted_purpose | Área de texto | Sim | Avaliar uma possível integração e parceria comercial entre as partes. | Descreva o motivo limitado para o compartilhamento de informações. |
| Data de vigência | effective_date | Data | Sim | 15 de agosto de 2026 | Data de início do contrato. |
| Período de divulgação em anos | disclosure_period_years | Número | Sim | 3 | Por quanto tempo as divulgações podem ser feitas nos termos do contrato. |
| Período de confidencialidade em anos | confidentiality_period_years | Número | Sim | 5 | Quanto tempo as obrigações de confidencialidade continuam após cada divulgação. |
| Legislação aplicável | governing_law | Texto | Sim | Leis da Estônia | Peça ao advogado local que confirme a lei apropriada. |
| Tribunais ou foro de disputa | dispute_forum | Texto | Sim | Tribunais de Tallinn, Estônia | Peça ao advogado local para confirmar o foro apropriado. |
Configurações do Gerador de Documentos
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do modelo | NDA mútuo |
| Nome do ficheiro gerado | Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }} |
| Formatos de saída disponíveis | PDF e DOCX |
| Ficheiro de modelo ODT | Mutual NDA – Template.odt |
Após salvar o modelo de geração de documento, crie um registro de teste usando os valores de exemplo acima. Gere PDF e DOCX uma vez e, em seguida, verifique o texto, as quebras de página, os valores longos e os campos opcionais vazios antes do uso real.
Carta de oferta de emprego
Gere uma oferta clara por escrito resumindo a função proposta, a data de início, a remuneração e as principais condições antes da assinatura do contrato de trabalho completo.
Baixe o pacote de modelos completo ou navegue nesta pasta de modelos em Folderit.
É necessária uma análise jurídica local: Este modelo é um exemplo não vinculativo e de jurisdição neutra e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal, de imigração ou de emprego. As leis locais podem exigir divulgações, termos, idiomas específicos, referências a acordos coletivos ou um contrato de trabalho separado. Obtenha avaliação profissional local antes de usar.
Configurações recomendadas de formulário eletrônico
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do formulário | Oferta de emprego |
| Título do formulário | Criar uma carta de oferta de emprego |
| Descrição | Insira os detalhes do empregador, do candidato, da função, da remuneração e das condições da oferta usados na carta. |
| Padrão de identificador de registro | Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name} |
| Texto do botão de envio | Criar registro de oferta |
Mostrar todos os 23 campos do formulário eletrônico
Crie os campos na ordem mostrada. Insira cada slug exatamente, incluindo sublinhados. Você pode alterar rótulos e valores sugeridos, mas os espaços reservados ODT devem continuar a corresponder aos slugs do campo de formulário.
| Etiqueta do campo | Slug | Tipo | Requerido | Exemplo: | O que inserir |
|---|---|---|---|---|---|
| Referência da oferta | offer_reference | Texto | Sim | OFF-2026-027 | Utilize uma referência interna exclusiva. |
| Razão social do empregador | employer_legal_name | Texto | Sim | Northstar Analytics OÜ | Nome do empregador registrado. |
| Endereço do empregador | employer_address | Área de texto | Sim | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estônia | Endereço comercial registrado ou principal. |
| Nome completo do candidato | candidate_full_name | Texto | Sim | Sofia Lindberg | Use o nome completo do candidato. |
| Endereço do candidato | candidate_address | Área de texto | Sim | Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinque, Finlândia | Endereço utilizado para a oferta. |
| E-mail do candidato | candidate_email | Sim | sofia.lindberg@example.com | E-mail utilizado para comunicação de ofertas. | |
| Título do cargo | position_title | Texto | Sim | Gerente Sênior de Sucesso do Cliente | Título oficial proposto para a função. |
| Departamento | department | Texto | Sim | Sucesso do cliente | Equipe ou departamento. |
| Reporta a | reports_to | Texto | Sim | Diretor de Sucesso do Cliente | Nome ou função do gerente. |
| Local de trabalho | work_location | Texto | Sim | Helsinque, Finlândia (híbrido) | Local ou arranjo de trabalho principal. |
| Tipo de emprego | employment_type | Selecionar | Sim | Tempo integral, prazo indeterminado | Escolha o acordo proposto. Opções Tempo integral, prazo indeterminado, Tempo integral, prazo fixo, Meio período, Outro |
| Data de início proposta | start_date | Data | Sim | 1º de outubro de 2026 | Primeiro dia esperado, sujeito a condições. |
| Valor do salário | salary_amount | Número | Sim | 68000 | Valor do salário bruto sem símbolos de moeda. |
| Moeda do salário | salary_currency | Selecionar | Sim | EUR | Moeda utilizada para o salário. Opções EUR, USD, GBP, CAD, AUD, Outros |
| Período de pagamento | pay_period | Selecionar | Sim | ano | Frequência representada pelo valor do salário. Opções ano, mês, hora, outros |
| Horário de trabalho | working_hours | Texto | Sim | 37,5 horas por semana | Horário normal de trabalho proposto. |
| Período probatório | probation_period | Texto | Sim | Seis meses, sujeito à legislação aplicável | Use texto aprovado para a jurisdição. |
| Resumo dos benefícios | benefits_summary | Área de texto | Sim | Cobertura de saúde privada, subsídio anual de aprendizagem e contribuições previdenciárias da empresa, sujeitos aos termos do plano. | Resumir os benefícios sem substituir os documentos oficiais do plano. |
| Condições da oferta | offer_conditions | Área de texto | Sim | Comprovante de direito ao trabalho, verificações de referências satisfatórias e assinatura do contrato de trabalho definitivo. | Indique as condições que devem ser satisfeitas. |
| Data de expiração da oferta | offer_expiry_date | Data | Sim | 22 de agosto de 2026 | Prazo para aceitação da oferta. |
| Nome do signatário do empregador | employer_signatory_name | Texto | Sim | Elena Saar | Representante autorizado do empregador. |
| Título de signatário do empregador | employer_signatory_title | Texto | Sim | Diretor Geral | Papel do representante. |
| Jurisdição aplicável | governing_jurisdiction | Texto | Sim | Finlândia | Jurisdição para revisão local e contrato definitivo. |
Configurações do Gerador de Documentos
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do modelo | Carta de oferta de emprego |
| Nome do ficheiro gerado | Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }} |
| Formatos de saída disponíveis | PDF e DOCX |
| Ficheiro de modelo ODT | Employment Offer Letter – Template.odt |
Após salvar o modelo de geração de documento, crie um registro de teste usando os valores de exemplo acima. Gere PDF e DOCX uma vez e, em seguida, verifique o texto, as quebras de página, os valores longos e os campos opcionais vazios antes do uso real.
Certificado de Conclusão de Treinamento
Gere um certificado sofisticado confirmando que um participante nomeado concluiu um curso, programa ou atividade de conformidade.
Baixe o pacote de modelos completo ou navegue nesta pasta de modelos em Folderit.
Revisão antes do uso em produção: Este é um exemplo de certificado geral. Confirme o texto, a autoridade do emissor, os requisitos do curso, o período de validade e quaisquer declarações regulamentares em relação à sua política de treinamento e às regras de acreditação ou conformidade aplicáveis antes de emitir os certificados.
Configurações recomendadas de formulário eletrônico
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do formulário | Conclusão do treinamento |
| Título do formulário | Criar um registro de conclusão de treinamento |
| Descrição | Insira as informações do participante, curso, emissor, resultado e validade utilizadas no certificado. |
| Padrão de identificador de registro | Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name} |
| Texto do botão de envio | Criar registro de conclusão |
Mostrar todos os 12 campos do formulário eletrônico
Crie os campos na ordem mostrada. Insira cada slug exatamente, incluindo sublinhados. Você pode alterar rótulos e valores sugeridos, mas os espaços reservados ODT devem continuar a corresponder aos slugs do campo de formulário.
| Etiqueta do campo | Slug | Tipo | Requerido | Exemplo: | O que inserir |
|---|---|---|---|---|---|
| ID do certificado | certificate_id | Texto | Sim | CERT-2026-014 | Use uma referência de certificado exclusiva. |
| Nome completo do participante | participant_full_name | Texto | Sim | Maria Tamm | Nome exatamente como deve aparecer no certificado. |
| Título do curso ou programa | course_title | Texto | Sim | Fundamentos de segurança da informação no local de trabalho | Nome oficial do curso ou programa. |
| Data de conclusão | completion_date | Data | Sim | 28 de julho de 2026 | Data em que o participante preencheu os requisitos. |
| Duração do treinamento | training_duration | Texto | Sim | 6 horas | Duração indicada no certificado. |
| Resultado ou conquista | result_or_achievement | Texto | Sim | Concluído com sucesso | Por exemplo: Concluído com sucesso ou Aprovado com distinção. |
| Nome do instrutor | instructor_name | Texto | Sim | Dra. Laura Niemi | Instrutor, avaliador ou treinador responsável. |
| Organização emissora | issuer_organization | Texto | Sim | Instituto de Aprendizagem Northstar | Organização emissora do certificado. |
| Data de emissão | issue_date | Data | Sim | 30 de julho de 2026 | Data em que o certificado foi emitido. |
| Declaração de validade | validity_statement | Texto | Sim | Válido até 28 de julho de 2028 | Use ‘Não expira’ quando apropriado. |
| Signatário autorizado | authorized_signatory | Texto | Sim | Dra. Laura Niemi | Nome exibido abaixo da linha de assinatura. |
| Título de signatário | signatory_title | Texto | Sim | Diretor de Treinamento | Título apresentado abaixo do nome do signatário. |
Configurações do Gerador de Documentos
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do modelo | Certificado de Conclusão de Treinamento |
| Nome do ficheiro gerado | Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }} |
| Formatos de saída disponíveis | PDF e DOCX |
| Ficheiro de modelo ODT | Training Completion Certificate – Template.odt |
Após salvar o modelo de geração de documento, crie um registro de teste usando os valores de exemplo acima. Gere PDF e DOCX uma vez e, em seguida, verifique o texto, as quebras de página, os valores longos e os campos opcionais vazios antes do uso real.
Formulário de Entrega de Equipamento
Registre qual equipamento foi entregue a um trabalhador ou contratado, sua condição, responsabilidades e providências de devolução esperadas.
Baixe o pacote de modelos completo ou navegue nesta pasta de modelos em Folderit.
Revise antes do uso na produção: Revise este formulário em relação às suas políticas de gerenciamento de ativos, segurança da informação, saúde e segurança, emprego e devolução de propriedade. É um exemplo operacional e não substitui aconselhamento jurídico ou de RH local.
Configurações recomendadas de formulário eletrônico
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do formulário | Entrega de equipamentos |
| Título do formulário | Registrar uma transferência de equipamento |
| Descrição | Insira detalhes do destinatário, equipamento, condição, segurança e devolução. Este starter usa um campo de equipamento multilinha para funcionar sem sintaxe de linha de repetição personalizada. |
| Padrão de identificador de registro | Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name} |
| Texto do botão de envio | Criar registro de transferência |
Mostrar todos os 16 campos do formulário eletrônico
Crie os campos na ordem mostrada. Insira cada slug exatamente, incluindo sublinhados. Você pode alterar rótulos e valores sugeridos, mas os espaços reservados ODT devem continuar a corresponder aos slugs do campo de formulário.
| Etiqueta do campo | Slug | Tipo | Requerido | Exemplo: | O que inserir |
|---|---|---|---|---|---|
| Referência de transferência | handover_reference | Texto | Sim | EH-2026-0031 | Utilize uma referência interna exclusiva. |
| Nome da organização | organization_name | Texto | Sim | Northstar Analytics OÜ | Organização fornecedora do equipamento. |
| Nome completo do destinatário | recipient_full_name | Texto | Sim | Markus Tamm | Funcionário ou contratado que recebe o equipamento. |
| ID do destinatário | recipient_id | Texto | Sim | EMP-0142 | Número de funcionário, contratado ou pessoal. |
| Departamento ou projeto | department_or_project | Texto | Sim | Operações de Campo | Possuir equipe, departamento ou projeto. |
| Gerente | manager_name | Texto | Sim | Liisa Kask | Gerente responsável. |
| Data de transferência | handover_date | Data | Sim | 3 de agosto de 2026 | Data em que o equipamento foi transferido. |
| Retorno esperado | expected_return | Texto | Sim | Mediante solicitação ou no último dia do vínculo profissional | Gatilho de data ou retorno. |
| Itens de equipamento | equipment_items | Área de texto | Sim | Laptop: Dell Latitude 7450, ativo LT-0842, serial DL7450-88421, bom estado Dock: Dell WD22TB4, ativo DK-0311, serial WD22-31984, bom estado Telefone: iPhone 15, ativo PH-0218, série F2LX91Q7, nova condição | Insira um item por linha, incluindo descrição, etiqueta do ativo, número de série e condição. |
| Acessórios incluídos | accessories_included | Área de texto | Sim | Carregador de laptop, cabo USB-C, fone de ouvido, capa protetora para telefone | Liste carregadores, estojos, adaptadores e outros acessórios. |
| Resumo da condição | condition_summary | Área de texto | Sim | Todos os itens testados e operacionais. A tampa do laptop tem uma pequena marca cosmética. | Registre os danos existentes e o status do teste. |
| Requisitos de segurança | security_requirements | Área de texto | Sim | Use o equipamento somente para trabalhos autorizados, proteja as credenciais, não instale software não aprovado e relate perdas ou danos imediatamente. | Resuma os deveres de segurança aplicáveis. |
| Requisitos de devolução | return_requirements | Área de texto | Sim | Devolva todos os itens e acessórios em condições razoáveis, permitindo o desgaste normal, e coopere com a devolução ou remoção segura de dados. | Indique como e quando os itens devem ser devolvidos. |
| Notas adicionais | additional_notes | Área de texto | Não | Registro de dispositivo e autenticação multifator concluídos durante a transferência. | Notas operacionais opcionais. |
| Entregue por | handed_over_by | Texto | Sim | Karl Vaher | Pessoa que emitiu o equipamento. |
| Reconhecimento do destinatário | recipient_acknowledgement | Caixa de seleção | Sim | Verificado | Exigir que o destinatário confirme o registro antes do envio. |
Configurações do Gerador de Documentos
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do modelo | Formulário de Entrega de Equipamento |
| Nome do ficheiro gerado | Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }} |
| Formatos de saída disponíveis | PDF e DOCX |
| Ficheiro de modelo ODT | Equipment Handover Form – Template.odt |
Após salvar o modelo de geração de documento, crie um registro de teste usando os valores de exemplo acima. Gere PDF e DOCX uma vez e, em seguida, verifique o texto, as quebras de página, os valores longos e os campos opcionais vazios antes do uso real.
Relatório de Incidente
Capture os fatos, o impacto, a resposta imediata e as ações de acompanhamento para um incidente no local de trabalho, serviço, segurança ou operacional.
Baixe o pacote de modelos completo ou navegue nesta pasta de modelos em Folderit.
Revisar antes do uso em produção: Adapte este modelo às suas tarefas de resposta a incidentes, segurança, privacidade, segurança cibernética, seguros, regulatórias e de relatórios. Incidentes graves podem exigir escalada imediata ou denúncia às autoridades; este formulário geral não substitui esses procedimentos ou aconselhamento profissional.
Configurações recomendadas de formulário eletrônico
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do formulário | Relatório de incidente |
| Título do formulário | Relatar um Incidente |
| Descrição | Registre detalhes factuais do incidente, pessoas envolvidas, ações imediatas, impacto e acompanhamento necessário. Não inclua informações confidenciais desnecessárias. |
| Padrão de identificador de registro | Incident - {incident_id} - {incident_title} |
| Texto do botão de envio | Criar registro de incidente |
Mostrar todos os 21 campos do formulário eletrônico
Crie os campos na ordem mostrada. Insira cada slug exatamente, incluindo sublinhados. Você pode alterar rótulos e valores sugeridos, mas os espaços reservados ODT devem continuar a corresponder aos slugs do campo de formulário.
| Etiqueta do campo | Slug | Tipo | Requerido | Exemplo: | O que inserir |
|---|---|---|---|---|---|
| ID do incidente | incident_id | Texto | Sim | INC-2026-0087 | Use uma referência de incidente exclusiva. |
| Título do incidente | incident_title | Texto | Sim | Acesso não autorizado à pasta do projeto | Use um título curto e factual. |
| Data do incidente | incident_date | Data | Sim | 31 de julho de 2026 | Data em que o incidente ocorreu ou foi descoberto. |
| Hora do incidente | incident_time | Texto | Sim | 14:35 EEST | Inclua o fuso horário quando for relevante. |
| Localização ou sistema | location_or_system | Texto | Sim | Pasta Projetos do Cliente / Orion | Localização física, sistema ou processo afetado. |
| Departamento | department | Texto | Sim | Serviços Profissionais | Departamento responsável pela área afetada. |
| Relatado por | reported_by | Texto | Sim | Helen Pärn | Pessoa que preenche o relatório. |
| E-mail do repórter | reporter_email | Sim | helen.parn@example.com | Contato para perguntas adicionais. | |
| Tipo de incidente | incident_type | Selecionar | Sim | Segurança da informação | Escolha a categoria mais próxima. Opções Saúde e segurança, Segurança da informação, Privacidade, Interrupção de serviço, Danos materiais, Qualidade, Outros |
| Gravidade | severity | Selecionar | Sim | Médio | Use o modelo de gravidade da sua organização. Opções Baixo, Médio, Alto, Crítico |
| Pessoas envolvidas | people_involved | Área de texto | Sim | Um usuário interno do projeto e o Diretor de Segurança da Informação. Nenhum indivíduo externo foi confirmado como afetado. | Liste apenas nomes ou funções necessárias. |
| Descrição do incidente | incident_description | Área de texto | Sim | Um usuário do projeto herdou acesso a uma subpasta restrita após ser adicionado à pasta pai do projeto. O acesso foi detectado durante uma revisão de permissão. | Descreva fatos observáveis em ordem cronológica. |
| Ações imediatas | immediate_actions | Área de texto | Sim | Removida a permissão herdada, revisou os registros de acesso, notificou o proprietário da pasta e preservou os registros de auditoria relevantes. | Indique o que foi feito para conter ou estabilizar o incidente. |
| Impacto ou lesão | impact_or_injury | Área de texto | Sim | Sem ferimentos. O usuário visualizou dois títulos de documentos; nenhum download foi gravado. | Descrever o impacto confirmado e distinguir claramente os desconhecidos. |
| Testemunhas ou provas | witnesses_or_evidence | Área de texto | Sim | Histórico de permissões de pastas, exportação de registros de auditoria e capturas de tela retidas no registro de incidentes. | Liste testemunhas, registros, fotos ou outras evidências. |
| Causa preliminar | preliminary_cause | Área de texto | Não | A herança de permissão não foi revisada após a alteração da função do usuário no projeto. | Marcar como preliminar até confirmação formal. |
| Ações corretivas | corrective_actions | Área de texto | Sim | Revise todas as subpastas restritas do projeto; adicione uma lista de verificação de acesso para mudança de função; agende uma revisão trimestral de permissões. | Liste ações corretivas ou preventivas concretas. |
| Proprietário da ação | action_owner | Texto | Sim | Oficial de Segurança da Informação | Pessoa ou função responsável pelo acompanhamento. |
| Data prevista de conclusão | target_completion_date | Data | Sim | 14 de agosto de 2026 | Data limite para ações acordadas. |
| Estado | status | Selecionar | Sim | Sob investigação | Status atual do registro. Opções Aberto, Sob investigação, Ações em andamento, Fechado |
| Arquivos de suporte | supporting_files | Ficheiro | Não | Exportação de registros de auditoria e capturas de tela | Anexe evidências relevantes sujeitas às regras de acesso e privacidade. |
Configurações do Gerador de Documentos
| Configuração | Valor recomendado |
|---|---|
| Nome do modelo | Relatório de incidente |
| Nome do ficheiro gerado | Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }} |
| Formatos de saída disponíveis | PDF e DOCX |
| Ficheiro de modelo ODT | Incident Report – Template.odt |
Após salvar o modelo de geração de documento, crie um registro de teste usando os valores de exemplo acima. Gere PDF e DOCX uma vez e, em seguida, verifique o texto, as quebras de página, os valores longos e os campos opcionais vazios antes do uso real.
Solução de problemas
Um espaço reservado aparece inalterado
Confirme se o slug do campo eForm corresponde exatamente a este guia. Copie o espaço reservado novamente da tabela Campos de formulário disponíveis de Folderit e substitua o espaço reservado no arquivo ODT. Mantenha todo o espaço reservado com formatação consistente.
A geração relata uma chave ausente ou um erro de tipo numérico
Verifique se o slug do campo usa sublinhados em vez de hifens e se o espaço reservado foi copiado do formulário eletrônico correto. Confirme também se os campos numéricos contêm números em vez de texto formatado.
O layout do PDF ou do DOCX parece diferente
Simplifique tabelas complexas, caixas de texto flutuantes e formatação colada. Teste nomes, endereços e descrições excepcionalmente longos. Mantenha os espaços reservados inteiros e verifique os dois formatos de saída habilitados.
Um valor opcional deixa pontuação estranha ou espaço vazio
Torne o campo obrigatório quando o documento não puder ser válido sem ele. Caso contrário, coloque as informações opcionais em uma linha separada ou reescreva a frase ao redor para que ela ainda seja lida naturalmente quando o valor estiver vazio.
O que acontece após a geração?
Os documentos gerados podem ser armazenados em Folderit, baixados como PDF ou DOCX, ou enviados por e-mail do sistema. Quando armazenados em Folderit, eles podem ser gerenciados com permissões, trilha de auditoria, compartilhamento, histórico de versões, retenção e aprovação, revisão, confirmação ou fluxos de trabalho de assinatura.
Precisa de outra cópia dos arquivos? Abra a biblioteca pública completa de modelos de documentos.