Један сигуран систем за инжењерске нацрте и техничке датотеке
Софтвер за контролу инжењерске документације
Бесплатно пробно кориштење од 14 дана. Кредитна картица није потребна.
Прегледи DWG датотека унутар система доступни су у пакету Tailor.
Затражите демонстрацију за инжењерски тим
Погледајте свој инжењерски ток рада у Folderit-у
Истражите како би ваш тим могао управљати ревизијама нацрта, одобрењима и контролисаним приступом на једном мјесту. Реците нам чиме требате управљати и контактират ћемо вас имејлом како бисмо договорили демонстрацију.
Функције контроле инжењерске документације
Централни репозиториј нацрта и техничких докумената
Детаљне дозволе приступа
Претрага према метаподацима и OCR
Организовање пројектне документације и докумената добављача
Токови одобравања, прегледа и потврђивања читања
Правила чувања и контрола инжењерске евиденције
Контрола ревизија и хисторија верзија
Трагови ревизије и подршка усклађености
Један сигуран систем за инжењерске нацрте и техничке датотеке
Инжењерски тимови раде с разноврсном контролисаном документацијом: нацртима, спецификацијама, прорачунима, процедурама, документима добављача, цертификатима, приручницима и пројектном евиденцијом. Све то треба остати организовано, заштићено и лако доступно када је потребно. Систем за контролу инжењерске документације замјењује расуте заједничке дискове, пристиглу пошту и локалне мапе једним структурисаним дигиталним репозиторијем за цијели животни циклус техничке документације. Уз Folderit, инжењерски тимови могу држати техничку документацију на једном сигурном мјесту и истовремено прецизно контролисати ко смије прегледати, уређивати, преузимати, размотрити или одобрити поједине датотеке. То је посебно важно при раду с осјетљивом пројектном документацијом, датотекама које достављају добављачи и контролисаним нацртима који не би требали кружити без јасних дозвола и сљедивости. Централни репозиториј инжењерских докумената такођер знатно убрзава свакодневни рад. Умјесто претраживања низова имејлова или неповезаних структура мапа, ваш тим може брзо пронаћи одговарајућу датотеку према пројекту, дисциплини, врсти документа, ревизији, добављачу или другим метаподацима. OCR такођер помаже да скениране инжењерске датотеке постану претраживе, како важне информације не би остале скривене у PDF-овима, сликовним датотекама или старијим дигитализованим записима. Folderit подржава и прегледе кључних инжењерских датотека унутар система, укључујући DWG прегледе у пакету Tailor, помажући тимовима да прегледају техничке нацрте без непотребног преузимања. Било да од првог дана градите структурисан процес контроле докумената или побољшавате постојећу пројектну архиву, Folderit инжењерским тимовима пружа практичан и сигуран начин управљања нацртима, ревизијама и техничким записима без отежавања свакодневног рада.
Структурисани прегледи и токови одобравања инжењерских докумената
Контрола инжењерске документације не своди се само на похрану нацрта и техничких датотека. Важно је и осигурати да одговарајући документи дођу до правих особа у право вријеме. Прегледи, одобравања, потврде о читању и пројектна ажурирања често укључују инжењере, пројектне менаџере, особље за осигурање квалитета, добављаче, подизвођаче и клијенте. Када се ови процеси воде кроз низове имејлова и неповезане мапе, ревизије се пропуштају, одобрења касне, а тимови губе сигурност у то која је верзија документа заиста важећа. Folderit помаже инжењерским тимовима да ове понављајуће процесе претворе у структурисане токове рада. Документи се могу усмјерити на одобравање, преглед, потписивање или потврду о читању како би сваки корак био видљив и контролисан. То је посебно корисно за нацрте, спецификације, прорачуне, процедуре, документе добављача и друге пројектне записе гдје су важни рокови, одговорност и доказ о завршетку. Умјесто да контролу инжењерске документације граде око расутих датотека, тимови могу стандардизовати како се документи именују, дијеле, прегледају, одобравају и архивирају. То смањује кашњења, побољшава досљедност и олакшава одржавање одговарајуће ревизије у употреби. Такођер помаже да прегледани или одобрени документи од почетка остану повезани с одговарајућим пројектом, добављачем, пакетом или евиденцијом имовине. Било да дистрибуирате техничке нацрте, координирате прегледе пројеката, прикупљате одобрења или управљате документацијом коју достављају добављачи, Folderit вашем тиму пружа практичан начин да процес остане организован од првог нацрта до коначне похране. Резултат је лакши инжењерски ток рада уз мање ручног праћења и много бољу контролу над ревизијама, одговорностима и пројектном документацијом.
Метаподаци, OCR претрага, траг ревизије и контрола инжењерске евиденције
Инжењерски тимови раде с документима који носе техничке, комерцијалне, квалитативне и ризике усклађености. Нацрти, спецификације, прорачуни, документи добављача, цертификати, приручници, записници инспекција и пројектна кореспонденција морају остати сигурни, добро структурисани и лако доступни кроз цијели животни циклус документа. Одговарајући систем за контролу инжењерске документације помаже тимовима да управљају овим информацијама на контролисан начин умјесто да се ослањају на неповезане мапе, пристиглу пошту и локалне дискове. Контрола постаје много једноставнија када се инжењерска документација чува у једном структурисаном систему. Folderit подржава приступ заснован на улогама, хисторију верзија, подсјетнике, поставке чувања и детаљне трагове ревизије, тако да тимови могу боље контролисати ко шта види, ко је шта промијенио и када је документ прегледан, размотрен, одобрен или подијељен. Тај ниво видљивости посебно је важан за контролисане нацрте, документацију добављача и пројектне записе гдје је сљедивост важна. Брзо проналажење једнако је важно као и контрола. Инжењерски тимови требали би моћи пронаћи одговарајући нацрт или техничку датотеку према пројекту, дисциплини, врсти документа, ревизији, добављачу, имовини или датуму без вишеминутног прекопавања по мапама. Метаподаци помажу у смисленом структурисању документације, док OCR чини претраживим и скениране инжењерске датотеке. То је посебно корисно при раду са старијим папирним записима, скенираним цертификатима или PDF-овима заснованим на сликама који и даље требају остати употребљиви у свакодневном раду. Чување је још један важан дио контроле инжењерске евиденције. Различите техничке записе често треба чувати различито дуго, зависно од захтјева пројекта, клијента или квалитета. Folderit помаже тимовима да примијене правила чувања и одржавају уреднији, лакше доказив процес вођења евиденције, смањујући ризик губитка кључне документације или чувања неконтролисаних копија на погрешном мјесту. Резултат је поузданије окружење за инжењерске документе: лакше за претраживање, лакше за контролу и лакше за доказивање када се касније појаве питања. За растуће инжењерске тимове и организације чији рад покрећу пројекти то значи мање потешкоћа у свакодневном раду с документима и много снажнију контролу над ревизијама, записима и техничком документацијом важном за усклађеност.
Шта кажу наши корисници
Честа питања
Софтвер за контролу инжењерске документације користи се за похрану, организовање, преглед, одобравање, праћење и проналажење нацрта, техничких докумената, ревизија и пројектних записа на контролисан начин. Помаже инжењерским тимовима да смање забуну око верзија, побољшају сљедивост и држе кључну документацију сигурном, претраживом и лакшом за управљање кроз цијели животни циклус документа.
Можете управљати инжењерским нацртима, спецификацијама, прорачунима, техничким процедурама, документима добављача и подизвођача, извјештајима инспекција, цертификатима, приручницима и пројектном евиденцијом. Организујте датотеке према пројекту, дисциплини, врсти документа и ревизији, уз хисторију верзија, дозволе приступа и токове прегледа или одобравања. Прегледи DWG датотека унутар система доступни су у пакету Tailor.
Да. Folderit омогућава тимовима да усмјеравају инжењерске документе кроз токове одобравања, прегледа, потписивања или потврђивања читања како би одговарајуће особе биле укључене у правој фази. То је посебно корисно за ревизије нацрта, техничке процедуре, документе добављача и пројектне записе гдје су важни рокови, одговорност и доказ о завршетку.
Folderit помаже у заштити осјетљиве инжењерске документације шифрирањем, детаљним дозволама приступа, траговима ревизије и контролисаним дијељењем. Можете дефинисати ко смије прегледати, уређивати, преузимати, одобравати или размотрити одређене датотеке, што је посебно важно за контролисане нацрте, документе које достављају добављачи и пројектне записе.
Да. Folderit помаже инжењерским тимовима да примијене правила чувања, задрже хисторију верзија и одржавају трагове ревизије за контролисане техничке документе. То олакшава структурисано управљање записима, подршку интерним захтјевима квалитета и бољу припремљеност за ревизије, очекивања клијената и окружења заснована на усклађености.
Да. Folderit комбинује организовање према метаподацима с претрагом заснованом на OCR-у, помажући тимовима да пронађу одговарајући нацрт или техничку датотеку према пројекту, дисциплини, врсти документа, ревизији, добављачу, датуму или другим детаљима. То је посебно корисно када су старије инжењерске датотеке скениране с папира у PDF-ове или документе засноване на сликама.
Да. Folderit чува хисторију верзија нацрта, спецификација, процедура и других контролисаних инжењерских докумената. То помаже тимовима да јасно прате ревизије, смање забуну око тога која је верзија важећа и одржавају поуздан документарни траг кроз цијели инжењерски животни циклус.
Folderit подржава прегледе кључних врста датотека унутар система, укључујући DWG прегледе у пакету Tailor. То помаже инжењерским тимовима да ефикасније прегледају техничку документацију без непотребног преузимања.
