Шта наши клијенти кажу о нама

Folderit користимо посљедњих пет година и потпуно смо задовољни похраном докумената повезаних с нашим системом управљања квалитетом (QMS). Folderit је невјероватно једноставан за кориштење, сигуран и приступачан, а наши документи су доступни било гдје и било када.

Управљање токовима рада, укључујући аутоматско објављивање докумената након прегледа, знатно је поједноставило наше процесе. Снажна функција претраге с вишејезичним OCR-ом осигурава да брзо пронађемо било који документ, чиме повећавамо ефикасност.

Функције попут детаљне контроле приступа, беспријекорне интеграције с Office 365 и свеобухватне контроле верзија значајно су унаприједиле наше управљање документима. Могућност слања докумената на електронски потпис и постављања прилагођених метаподатака савршено је прилагодила систем нашим потребама.

Folderit-ова подршка за зависне компаније и мобилни приступ осигурава да без напора управљамо документима за више подружница. Једноставност кориштења платформе даје уредан преглед докумената, од чега корист имају наши клијенти и, на крају, наши пацијенти.

Топло препоручујемо Folderit свакој организацији која жели унаприједити процесе управљања документима.

Тражили смо систем за управљање документима за наш медицински лабораториј који би био што једноставнији за кориштење, а истовремено испуњавао све захтјеве ISO 15189, и пронашли смо Folderit. Folderit нам такођер омогућава да изградимо систем за управљање документима који у потпуности одговара потребама наше организације и који сви запосленици лако користе, без страха од новог система. Folderit-ов тим саслушао је и наше повратне информације о једноставности кориштења и потребама корисника и имплементирао та побољшања. Помогли су нам и у проблематичним ситуацијама, било због нашег недостатка знања или других фактора. Увијек смо осјећали подршку Folderit-овог тима. Будући да нам је заштита података од највеће важности, увјерени смо да Folderit систем испуњава наше захтјеве за сигурност и приватност.

Folderit користимо на Nicolaus Copernicus University у Toruń посљедње три године у оквиру наставе о управљању електронским записима. Платформа се показала као одличан, једноставан и интуитиван алат који увелико подржава и наставу и пројектни рад. Сучеље једноставно за кориштење чини је доступном студентима различитих предзнања, омогућавајући им да се фокусирају на учење основних принципа управљања записима и документима, без оптерећења техничким препрекама. Folderit нам омогућава да документе организујемо, похрањујемо и на њима сарађујемо на сигуран и структурисан начин, што одражава изазове и рјешења с којима се стручњаци сусрећу у стварним организацијама. Ова практична примјена помаже студентима да стекну драгоцјено искуство с модерним системима за управљање документима и припрема их за ефикасну примјену таквих алата у будућим каријерама. Цијенимо и флексибилност Folderit-а, која нам омогућава прилагођавање система различитим пројектима на нашим курсевима. Његов интуитиван дизајн, у комбинацији са снажним функцијама, чини га идеалним наставним помагалом за демонстрирање најбољих пракси управљања електронским документима и записима.

За нас је кориштење Folderit-а било прекретница. Коначно смо пронашли веб-програм у којем можемо тражити одобравања за интерне документе, а истовремено имати потребну сљедивост. Сада га користимо у свим различитим областима наше компаније, као што су рачуноводство, производња и квалитет, и за све типове докумената. Више никада нисмо имали проблема с тим да неко каже: „Нисам примио нити видио тај документ!” Могућност примања имејлова с опцијом Одобравање или Потврда о читању и једноставног прегледа докумената веома је ефикасна и брза. Такођер нам је било неопходно да, као компанија са сједиштем у Чилеу, програм можемо поставити на шпански језик. Укратко, показао се као одличан алат за продуктивност и организацију у нашој компанији.

Folderit DMS потпуно је промијенио наше управљање документима. Платформа је невјероватно интуитивна, па наш тим лако и сигурно похрањује, организује и отвара датотеке с било које локације. Откако смо увели Folderit, знатно смо побољшали ефикасност токова рада и сарадњу на документима. Њихова корисничка подршка је такођер врхунска, увијек брзо одговара и пружа помоћ. Топло препоручујем Folderit свакој компанији која тражи поуздано и једноставно рјешење за управљање документима.

Уживамо у откривању могућности Folderit-а и начина на који ће помоћи поједноставити управљање документима у нашим тимовима.

Folderit смо почели користити 2022. године и изузетно смо задовољни. Његова употреба далеко је надмашила наша првобитна очекивања о похрани и проналажењу хисторијских копија фактура добављача и отпремница, а сада се проширила на све компаније у нашој групи. Сада га користимо за сву архивску документацију, као и за прорачунске табеле и многе друге типове датотека. Могућност директног уређивања докумената и табела за нас је изузетно вриједна, али више од свега нас је импресионирала једноставност кориштења; имамо више директора с устаљеним навикама који су били помало несклони новим начинима рада, а управо су ти људи Folderit прихватили сасвим природно. Једноставна и брза претрага и проналажење релевантних докумената, чак и међу више хиљада похрањених докумената, показали су се изврсним, а сви корисници брзо су се прилагодили и прихватили кориштење Folderit-а. Тек почињемо разматрати опције токова рада и видимо их као сљедећу фазу развоја наше употребе Folderit-а. Што се подршке тиче, немамо никаквих проблема и Folderit-ово особље брзо одговара. Штавише, увијек радо прихватају приједлоге за могуће промјене и побољшања производа — што лично сматрам нужним за задржавање водеће позиције у области.

ANSIPPA је увела Folderit у јануару 2023. године и рекао бих да је то једна од најбољих одлука које смо донијели као важна државна агенција. Од његове имплементације не морамо бринути о физичким одобравањима јер је ток одобравања без премца.

Folderit омогућава једноставно и практично управљање свакодневним задацима с документима. Осим тога, тимови за подршку и развој увијек су доступни и пружају брзу помоћ.

Прије преласка на Folderit испробали смо различите DMS системе. Већина је била веома скупа и компликована за кориштење. Folderit је право освјежење: једноставан за постављање и увођење корисника. Зачас смо почели радити. А добра ствар је што не кошта богатство. Такођер, будући да је Folderit у EU, знамо да наши подаци подлијежу законодавству EU, што га чини усклађеним с GDPR-ом и NIS2. Подршка веома брзо одговара и заиста слуша повратне информације својих корисника.

Folderit DMS је потпуно промијенио рад нашег тима за обавезе према добављачима. Почели смо га користити за организовање фактура и рачуна и знатно нам је олакшао свакодневни рад. Поља метаподатака су веома практична — све можемо означити називима добављача, датумима и износима, па је касније проналажење заиста једноставно.

Највише ми се свиђа колико је функција претраге паметна. Умјесто да прекопавам хрпе папира или отварам бескрајне мапе, само упишем шта тражим и готово! Folderit прикаже листу резултата, рангираних према подударности. Уштедио нам је много времена и главобоље. Искрено, не знам како смо се раније сналазили. Ако се гушите у папирологији, испробајте Folderit — нећете пожалити!

Folderit DMS у компанији Unze користимо већ неколико година и његов утицај на наше процесе управљања документима је изванредан. Сучеље једноставно за кориштење, у комбинацији са снажним сигурносним функцијама, поједноставило је наше пословање и знатно повећало ефикасност. Folderit-ов тим за подршку изузетно брзо одговара и помаже, осигуравајући несметан пријелаз и континуирану одличну услугу. Топло препоручујем Folderit DMS свакој организацији која тражи поуздано и ефикасно рјешење за управљање документима.