Правни DMS софтвер
Софтвер система за управљање правном документацијом за адвокатске канцеларије
Наше правне DMS функције
Cloud, on-premises или single-tenant имплементација
Напредни OCR
Брза претрага и снажно проналажење према предмету
Сигурна сарадња, верзионирање и електронски потписи
Управљање предметима и подршка електронском откривању доказа
Мобилни приступ и подршка раду на даљину
Приступ заснован на улогама и трагови ревизије
Правила чувања и правна усклађеност
Зашто је Folderit идеалан за адвокатске канцеларије
Folderit комбинује снажну сигурност, интуитивне функције и ненадмашну флексибилност како би испунио потребе модерних адвокатских канцеларија. Кључне предности укључују:
- Водећу сигурност у индустрији уз шифрирање, водене жигове и трагове ревизије.
- Беспријекорно електронско потписивање и управљање токовима рада за уговоре и одобравања.
- Генератор докумената за израду рутинских правних докумената, попут писама ангажмана, НДА споразума, почетних образаца клијената и предложака предмета, из одобрених формулација.
- Флексибилно дијељење с напредним контролама приступа за интерне и вањске кориснике.
- Снажне алате за претрагу и организацију, укључујући метаподатке и OCR.
- Системе чувања и обавијести за усклађену и ефикасну праксу.
Folderit је доступан у cloud, single-tenant и on-premises конфигурацијама, дајући вам слободу да одаберете модел имплементације који најбоље одговара захтјевима канцеларије.
Ненадмашна сигурност и повјерљивост
Сигурност је најважнија за адвокатске канцеларије, а Folderit осигурава да су подаци заштићени на сваком кораку. Све датотеке штити 256-битно AES шифрирање, а све везе осигуране су SSL/TLS шифрирањем. Датотеке похрањене у Folderit-у пролазе строге сигурносне мјере, укључујући вишеструке резервне копије, осигуравајући заштиту података од губитка или оштећења. Folderit такођер укључује водене жигове за прегледе и преузимања датотека, чиме додаје још један слој сигурности при дијељењу осјетљивих правних докумената. Ова функција осигурава да и дијељене датотеке имају јасно приписано поријекло, штитећи интелектуално власништво и повјерљивост клијената. Систем је развијен да испуни захтјеве усклађености с GDPR-ом и другим глобалним стандардима заштите података попут ISO 27001:2022, помажући вам остати усклађеним с правним прописима.
Шта кажу наши корисници
Зашто је Folderit идеалан за адвокатске канцеларије
Folderit комбинује снажну сигурност, интуитивне функције и ненадмашну флексибилност како би испунио потребе модерних адвокатских канцеларија. Кључне предности укључују:
- Водећу сигурност у индустрији уз шифрирање, водене жигове и трагове ревизије.
- Беспријекорно електронско потписивање и управљање токовима рада за уговоре и одобравања.
- Генератор докумената за израду рутинских правних докумената, попут писама ангажмана, НДА споразума, почетних образаца клијената и предложака предмета, из одобрених формулација.
- Флексибилно дијељење с напредним контролама приступа за интерне и вањске кориснике.
- Снажне алате за претрагу и организацију, укључујући метаподатке и OCR.
- Системе чувања и обавијести за усклађену и ефикасну праксу.
Folderit је доступан у cloud, single-tenant и on-premises конфигурацијама, дајући вам слободу да одаберете модел имплементације који најбоље одговара захтјевима канцеларије.
Електронско потписивање и аутоматизација токова рада
Поједноставите правне процесе уз Folderit-ову функцију електронског потписа. Уговори, споразуми и други кључни документи могу се потписивати директно у систему, без засебних алата и уз бржа одобравања. Комбинујте то с Folderit-овим аутоматизованим токовима рада за преглед, коментарисање и одобравање докумената серијским или паралелним редослиједом, како би сви учесници били једнако информисани.
Folderit Генератор докумената такођер може креирати стандардизована писма ангажмана, НДА споразуме, уговоре о накнадама, почетне сажетке и друге рутинске правне документе из података образаца и поново употребљивих предложака прије уласка у токове прегледа, одобравања или потписивања.
Потпуни трагови ревизије и дневници приступа
Транспарентност и сљедивост неопходне су за очување повјерења и усклађености. Folderit аутоматски биљежи сваку радњу у систему, од прегледа датотека до преузимања и уређивања. Свака радња има временску ознаку, стварајући детаљан траг ревизије за сваки документ. То осигурава да увијек имате јасну евиденцију ко је приступио датотекама и које су промјене направљене.
Флексибилна сарадња с напредним контролама приступа
Folderit олакшава сигурно дијељење докумената с интерним тимовима и вањским клијентима или сарадницима. Додијелите селективан приступ прилагодљивим дозволама, попут опције Само преглед без преузимања или пуних права уређивања. Можете поставити и рокове истека дијељеног приступа како би осјетљиви подаци били доступни само колико је потребно. За још већу контролу Folderit подржава дијељење с групама, што олакшава приступ цијелим тимовима или одјелима уз строгу повјерљивост.
Напредна организација и претрага датотека
Организујте правне документе помоћу Folderit-овог система означавања метаподацима. Означите датотеке релевантним информацијама како бисте их лако пронашли с неколико притисака на тастатуру. Folderit-ова OCR технологија такођер омогућава претрагу текста у скенираним документима, штедећи драгоцјено вријеме при припреми предмета или састанака.
Чување и аутоматске обавијести
Folderit-ове функције чувања помажу без напора управљати осјетљивим правним подацима. Поставите правила за аутоматско брисање или архивирање након одређеног рока чувања, одржавајући усклађен и уредан систем. Останите информисани уз обавијести у реалном времену које упозоравају на промјене докумената, мапа или токова рада. Било да се датотеке уређују, одобравају или дијеле, увијек ћете знати шта се дешава у систему.
Приступ било када и било гдје
Адвокати ријетко раде искључиво за својим столом. Уз Folderit, датотекама приступате с било којег мјеста путем рачунара, таблета или мобилног уређаја. Интуитиван интерфејс прилагођен мобилним уређајима осигурава да су подаци увијек надохват руке, било у судници, на путу или при раду од куће.
Честа питања
Folderit-ове транспарентне цијене засноване на корисницима обједињују све кључне функције — сигурну похрану, контролу верзија, електронско потписивање и аутоматизацију токова рада — у једном пакету, па никада не плаћате додатно за „премиум” модуле. Будући да је у потпуности у облаку, наш DMS софтвер за адвокатске канцеларије уклања трошкове одржавања сервера и надоградњи, пружајући могућности enterprise нивоа по цијени коју и мале специјализоване канцеларије могу оправдати.
Апсолутно. Документи су заштићени 256-битним AES шифрирањем у пријеносу и у похрани, смјештени у ISO 27001 цертифицираним податковним центрима с аутоматским географски редундантним резервним копијама. Детаљна права приступа, вишефакторска аутентификација и непромјењиви трагови ревизије помажу усклађености с GDPR-ом, HIPAA-ом и ABA Model Rule 1.6 — тако да повјерљивост клијената никада није упитна.
Већина канцеларија почиње радити за мање од сат времена: региструјте се, позовите кориснике и превуците датотеке из било којег прегледника. Наши алати миграције могу пресликати постојеће структуре мапа и метаподатке, а опционална потпуна помоћ при увођењу преузима сложене старе системе. Немате IT одјел? Нема проблема — Folderit је развијен за једноставно самостално кориштење.
Да. Неограничена хисторија верзија, радна окружења по предметима, распореди чувања засновани на правилима, уграђени електронски потпис и Генератор докумената помажу да и предмети у више јурисдикција остану организовани. Канцеларије могу стварати стандардизоване правне документе из предложака, усмјеравати их кроз одобравања и потписивања и муњевитом претрагом цијелог текста и OCR-ом пронаћи било коју клаузулу или доказни прилог за неколико секунди.
Folderit се директно повезује с Microsoft 365, DocuSign-ом, Google Workspace-ом и Outlook-ом ради једноставног прикупљања имејлова и уређивања докумената. Отворени API и Make конектори повезују DMS с платформама за управљање адвокатском праксом, наплату или електронско откривање доказа, одржавајући јединствене токове рада без скупог прилагођеног развоја.
