Систем за контролу докумената

Добро дошли у Folderit — најједноставнији систем за контролу докумената на свијету и ваше цјеловито рјешење за управљање документима у облаку.

Добијте потребну организацију без кретања кроз додатне функције које никада нећете користити. Наше рјешење развијено је за ваше пословне потребе, велике или мале. Овај систем за контролу докумената развијен је за 21^. стољеће и пружа флексибилност, сигурност и кључне услуге потребне да компанија или пројекат буду максимално ефикасни. Похраните, прегледајте и управљајте свим документима на једном једноставном мјесту, дијелите с повјерењем и дајте тиму предност.

Предности система за контролу докумената

Зашто увести систем за контролу докумената? Како рад на даљину постаје све чешћи, потребан вам је начин координације између чланова тима, одјела и клијената. Folderit омогућава да дијелите, похрањујете и прегледате документе истовремено с тимом. Прикупљајте коментаре, потписе и пратите ревизије на једном мјесту. Наш систем за контролу докумената омогућава постављање система на ваш начин: додјелом прилагођених корисничких улога, организацијом интерфејса према потребама тима и праћењем промјена кроз прилагођене обавијести и токове рада. Folderit осигурава контролу од замисли до завршетка.

Ваше сљедеће рјешење за контролу докумената

Folderit је модерно рјешење за контролу докумената у великим и малим компанијама и организацијама. Уз љубазну подршку и доступне ресурсе који помажу да најбоље искористите драгоцјено вријеме тима, нудимо многе друге предности укључене у све пакете.

Једноставност кориштења система за контролу докумената

Нудимо контролу докумената развијену за 21^. стољеће — а то почиње вашим искуством. Од чистих интерфејса кроз које се лако крећете до прилагођавања и снажних уграђених алата претраге, Folderit је осмишљен за вас. Наш приступ усмјерен на корисника укључује функције које требате и желите, не скривајући их међу стварима које никада нећете користити. Прилагодите интерфејс за приступ најчешће кориштеним алатима и документима и престаните губити вријеме на сувишне функције.

Други начини на које повећавамо употребљивост:

Модеран интерфејс који се лако прилагођава
Уграђена снажна OCR претрага — одједном претражите садржај докумената, PDF-ова и слика
Подршка нашег љубазног стручног тима
Доступна упутства и блогови који помажу да најбоље искористите систем

Флексибилна контрола докумената

Флексибилност је кључна ријеч данашње динамичне пословне културе. Folderit је посвећен томе да вас повезује без обзира на локацију. Од различитих опција дијељења до алата за оптимизацију токова рада, Folderit-ов систем за контролу докумената пружа све потребно.

Повежите тим постављањем подрачуна, улога и пријемних сандучића за све тимове и одјеле
Приступајте документима с било које локације путем интерфејса прилагођених мобилним уређајима, уз додатни мир локалних резервних копија како бисте радили и током прекида
Дијелите документе, одјељке или цијели рачун с другим корисницима или путем јавног линка — без обзира на начин дијељења, ви задржавате контролу

Останите организовани

Вођење пословања значи много истовремених активности. Набавите систем за контролу докумената који организацију чини једноставном, ефикасном и јасном. Од појединачних пријемних сандучића, ревизијских токова и обавијести о промјенама до повезаних датотека и управљања метаподацима, Folderit олакшава држање свега на свом мјесту.

Користите ревизијски ток за праћење промјена докумената и лако прегледајте претходне верзије датотека
Искористите намјенске имејл адресе за сваку прилагођену улогу
Поставите подсјетнике како више никада не бисте пропустили рок
Ток одобравања омогућава прикупљање коментара и измјена из више извора — одређеним редослиједом или одједном

Сигурност

Folderit озбиљно схвата сигурност докумената. Уз шифрирање банкарског нивоа, документи су заштићени и имају троструке резервне копије како би осјетљиве информације биле максимално сигурне. Свим информацијама приступа се кроз SSL слој. Задржите контролу постављањем захтјева за лозинке појединачних група и улога и будите сигурни да су ваше информације максимално заштићене.

Завршне ријечи

Folderit има пакет за све ваше велике и мале потребе контроле докумената. Испробајте бесплатно 14 дана и сами искусите једноставност и сигурност. Уз систем за контролу докумената, погледајте блог за упутства и увиде у употребу и предности управљања документима и других cloud рјешења за све, од малих компанија до великих организација. Наш тим ће радо помоћи с било којим питањима — допустите да вам помогнемо изградити оптималан систем за управљање документима.