Teisinių dokumentų valdymo programa
Teisinių dokumentų valdymo sistema teisės praktikoms
Teisinių dokumentų valdymo funkcijos
Debesija, vietinis diegimas arba atskira aplinka
OCR paieška
Greita paieška pagal bylą ir turinį
Bendradarbiavimas, versijos ir elektroniniai parašai
Bylų dokumentai ir pasirengimas elektroninių įrodymų paieškai
Mobilioji prieiga ir nuotolinis darbas
Vaidmenimis grindžiama prieiga ir audito istorija
Saugojimo taisyklės ir teisiniai procesai
Kodėl „Folderit“ tinka teisės praktikoms?
„Folderit“ sujungia apsaugos priemones, patogias funkcijas ir diegimo pasirinkimus. Pagrindiniai privalumai:
- Šifravimas, audito istorija ir pasirinktiniai, atskirai įsigyjami dinaminiai vandenženkliai.
- Elektroninio pasirašymo ir darbo eigų valdymas sutartims bei tvirtinimui.
- Dokumentų generatorius įprastiems pavedimo laiškams, konfidencialumo susitarimams, kliento formoms ir kitiems dokumentams iš patvirtinto teksto rengti.
- Lankstus bendrinimas su išsamia vidinių ir išorinių gavėjų prieigos kontrole.
- Paieška ir organizavimas naudojant metaduomenis bei OCR.
- Saugojimo ir pranešimų priemonės, padedančios veiksmingai įgyvendinti jūsų procesus.
Galima rinktis debesijos, atskiros aplinkos ar vietinį diegimą pagal kontoros reikalavimus.
Saugumas ir konfidencialumas
Teisės praktikoms saugumas ypač svarbus. „Folderit“ saugomiems failams taiko 256 bitų AES šifravimą, o ryšiams — SSL/TLS šifravimą. Failų apsaugą papildo atsarginės kopijos, padedančios mažinti praradimo riziką ir atkurti duomenis pagal sutartas sąlygas. Taip pat galimi dinaminiai vandenženkliai failų peržiūrai ir atsisiuntimui, įsigyjami atskirai. Jie padeda atsekti kopijos kilmę ir atgrasyti nuo neteisėto bendrinimo, tačiau jo visiškai neužkerta. „Folderit“ informacijos saugumo valdymas sertifikuotas pagal ISO/IEC 27001:2022; produkto bei sutartinės priemonės padeda įgyvendinti BDAR ir kitus reikalavimus, bet organizacijos atitikties automatiškai nenustato.
Ką sako mūsų klientai
Kodėl „Folderit“ tinka teisės praktikoms?
„Folderit“ sujungia apsaugos priemones, patogias funkcijas ir diegimo pasirinkimus. Pagrindiniai privalumai:
- Šifravimas, audito istorija ir pasirinktiniai, atskirai įsigyjami dinaminiai vandenženkliai.
- Elektroninio pasirašymo ir darbo eigų valdymas sutartims bei tvirtinimui.
- Dokumentų generatorius įprastiems pavedimo laiškams, konfidencialumo susitarimams, kliento formoms ir kitiems dokumentams iš patvirtinto teksto rengti.
- Lankstus bendrinimas su išsamia vidinių ir išorinių gavėjų prieigos kontrole.
- Paieška ir organizavimas naudojant metaduomenis bei OCR.
- Saugojimo ir pranešimų priemonės, padedančios veiksmingai įgyvendinti jūsų procesus.
Galima rinktis debesijos, atskiros aplinkos ar vietinį diegimą pagal kontoros reikalavimus.
Elektroninis pasirašymas ir darbo eigų automatizavimas
Supaprastinkite teisinius procesus naudodami „Folderit“ elektroninio pasirašymo funkcijas. Sutartis ir kitus dokumentus galima pateikti pasirašyti sistemoje pasirinktu metodu, atitinkančiu jūsų reikalavimus. Derinkite su darbo eigomis peržiūrai, komentarams ir tvirtinimui nuosekliaisiais ar lygiagrečiaisiais etapais, kad dalyviai turėtų bendrą procesą.
„Folderit“ dokumentų generatorius taip pat leidžia iš formų duomenų ir daugkartinių ODT šablonų kurti pavedimo laiškus, konfidencialumo ir atlygio susitarimus, priėmimo suvestines bei kitus įprastus dokumentus prieš peržiūrą, tvirtinimą ar pasirašymą.
Audito istorija ir prieigos žurnalai
Skaidrumas bei atsekamumas padeda palaikyti pasitikėjimą ir kontrolę. „Folderit“ registruoja palaikomus veiksmus, pavyzdžiui, peržiūras, atsisiuntimą ir redagavimą, su laiko žymomis, sudarydama audito istoriją kiekvienam dokumentui. Ji padeda nustatyti registruotą prieigą ir pakeitimus; saugojimo terminus bei aprėptį įvertinkite savo diegimui.
Lankstus bendradarbiavimas su išsamiomis teisėmis
Paprastai bendrinkite dokumentus su vidinėmis komandomis ir išoriniais klientais bei bendradarbiais. Pasirinkite tik peržiūrą be atsisiuntimo arba redagavimo teises pagal poreikį. Galiojimo apribojimus patvirtinkite pasirinktam bendrinimo būdui. Grupinis bendrinimas leidžia suteikti prieigą komandoms ar skyriams, tačiau konfidencialumą lemia tinkami nustatymai ir gavėjų veiksmai.
Failų tvarkymas ir paieška
Naudokite metaduomenis, kad dokumentus būtų lengva rasti pagal reikšmingą informaciją. „Folderit“ OCR technologija leidžia ieškoti palaikomų nuskenuotų dokumentų teksto ir taupyti laiką ruošiantis bylai ar susitikimui.
Saugojimas ir automatiniai pranešimai
Nustatykite archyvavimą ar pašalinimą pasibaigus atitinkamam terminui, atsižvelgdami į išsaugojimo pareigas. Gaukite pranešimus apie veiksmus su dokumentais, aplankais ir darbo eigomis pagal pasirinktas parinktis: pakeitimus, patvirtinimus ar bendrinimą. Tai padeda stebėti procesą ir laiku imtis veiksmų.
Prieiga skirtingose vietose ir įrenginiuose
Teisininkai dirba ne vien prie biuro stalo. Su tinkamomis teisėmis ir ryšiu „Folderit“ failus galima pasiekti kompiuteriu, planšete ar telefonu teisme, kelionėje arba namuose. Mobiliesiems pritaikyta sąsaja padeda patogiai naudotis palaikomomis funkcijomis.
Dažniausiai užduodami klausimai
„Folderit“ kainodara grindžiama planais su įtrauktu naudotojų skaičiumi ir saugykla. Funkcijų apimtis skiriasi: integruotas neribotas „eSign“ ir pažangios darbo eigos prieinami „Tailor“, o kai kurie papildiniai įsigyjami atskirai. Naudojant debesijos variantą, mūsų teisės praktikų dokumentų valdymo sistema leidžia išvengti savo serverių priežiūros poreikio. Įmonėms skirti atskiros aplinkos ir vietinio diegimo variantai turi atskiras kainas bei atsakomybes.
„Folderit“ siūlo 256 bitų šifravimą saugojimo metu, šifruotus ryšius, geografiškai atskirtas kopijas, išsamias teises, dviejų veiksnių autentifikavimą ir audito istoriją. ISO 27001 sertifikuotas informacijos saugumo valdymas padeda tiekėjo vertinimui. BDAR, HIPAA ar profesinių pareigų, pavyzdžiui, ABA 1.6 taisyklės, tinkamumą reikia vertinti pagal jurisdikciją, nustatymus ir sutartis; absoliuti ar nekintamo žurnalo garantija čia neteikiama.
Pradinį bandymą galima pradėti užsiregistravus, pakvietus naudotojus ir įkėlus pavyzdinius failus. Viso diegimo trukmė priklauso nuo dokumentų apimties, struktūros, metaduomenų ir integracijų. Sudėtingai migracijai ar pradiniam parengimui aptarkite papildomos pagalbos apimtį bei kainą. Sistema kuriama patogiam savarankiškam naudojimui, tačiau universalaus įdiegimo per valandą termino nežadame.
Versijų istorija, pagal bylas organizuoti aplankai ir metaduomenys, saugojimo taisyklės, pasirašymas bei dokumentų generatorius padeda tvarkyti sudėtingesnį darbą. Sukurkite šabloninius dokumentus, pateikite juos tvirtinti bei pasirašyti ir ieškokite palaikomo turinio. Našumą, planą ir konkretaus proceso reikalavimus išbandykite su reprezentatyviais failais.
Galimos „Microsoft 365“, „DocuSign“ ir „Outlook“ integracijos bei bendrasis prisijungimas su „Google“. Tai nereiškia visos „Google Workspace“ turinio integracijos. API ir automatizavimo jungtimis galima kurti sąsajas su praktikos valdymo, atsiskaitymo ar įrodymų sistemomis, tačiau konkrečią jungtį, papildomą darbą ir išlaidas reikia įvertinti atskirai.
