Pravni DMS softver
Softver sistema za upravljanje pravnom dokumentacijom za advokatske kancelarije
Naše pravne DMS funkcije
Cloud, on-premises ili single-tenant implementacija
Napredni OCR
Brza pretraga i snažno pronalaženje prema predmetu
Sigurna saradnja, verzioniranje i elektronski potpisi
Upravljanje predmetima i podrška elektronskom otkrivanju dokaza
Mobilni pristup i podrška radu na daljinu
Pristup zasnovan na ulogama i tragovi revizije
Pravila čuvanja i pravna usklađenost
Zašto je Folderit idealan za advokatske kancelarije
Folderit kombinuje snažnu sigurnost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost kako bi ispunio potrebe modernih advokatskih kancelarija. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću sigurnost u industriji uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprijekorno elektronsko potpisivanje i upravljanje tokovima rada za ugovore i odobravanja.
- Generator dokumenata za izradu rutinskih pravnih dokumenata, poput pisama angažmana, NDA sporazuma, početnih obrazaca klijenata i predložaka predmeta, iz odobrenih formulacija.
- Fleksibilno dijeljenje s naprednim kontrolama pristupa za interne i vanjske korisnike.
- Snažne alate za pretragu i organizaciju, uključujući metapodatke i OCR.
- Sisteme čuvanja i obavijesti za usklađenu i efikasnu praksu.
Folderit je dostupan u cloud, single-tenant i on-premises konfiguracijama, dajući vam slobodu da odaberete model implementacije koji najbolje odgovara zahtjevima kancelarije.
Nenadmašna sigurnost i povjerljivost
Sigurnost je najvažnija za advokatske kancelarije, a Folderit osigurava da su podaci zaštićeni na svakom koraku. Sve datoteke štiti 256-bitno AES šifriranje, a sve veze osigurane su SSL/TLS šifriranjem. Datoteke pohranjene u Folderitu prolaze stroge sigurnosne mjere, uključujući višestruke rezervne kopije, osiguravajući zaštitu podataka od gubitka ili oštećenja. Folderit također uključuje vodene žigove za preglede i preuzimanja datoteka, čime dodaje još jedan sloj sigurnosti pri dijeljenju osjetljivih pravnih dokumenata. Ova funkcija osigurava da i dijeljene datoteke imaju jasno pripisano porijeklo, štiteći intelektualno vlasništvo i povjerljivost klijenata. Sistem je razvijen da ispuni zahtjeve usklađenosti s GDPR-om i drugim globalnim standardima zaštite podataka poput ISO 27001:2022, pomažući vam ostati usklađenim s pravnim propisima.
Šta kažu naši korisnici
Zašto je Folderit idealan za advokatske kancelarije
Folderit kombinuje snažnu sigurnost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost kako bi ispunio potrebe modernih advokatskih kancelarija. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću sigurnost u industriji uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprijekorno elektronsko potpisivanje i upravljanje tokovima rada za ugovore i odobravanja.
- Generator dokumenata za izradu rutinskih pravnih dokumenata, poput pisama angažmana, NDA sporazuma, početnih obrazaca klijenata i predložaka predmeta, iz odobrenih formulacija.
- Fleksibilno dijeljenje s naprednim kontrolama pristupa za interne i vanjske korisnike.
- Snažne alate za pretragu i organizaciju, uključujući metapodatke i OCR.
- Sisteme čuvanja i obavijesti za usklađenu i efikasnu praksu.
Folderit je dostupan u cloud, single-tenant i on-premises konfiguracijama, dajući vam slobodu da odaberete model implementacije koji najbolje odgovara zahtjevima kancelarije.
Elektronsko potpisivanje i automatizacija tokova rada
Pojednostavite pravne procese uz Folderitovu funkciju elektronskog potpisa. Ugovori, sporazumi i drugi ključni dokumenti mogu se potpisivati direktno u sistemu, bez zasebnih alata i uz brža odobravanja. Kombinujte to s Folderitovim automatizovanim tokovima rada za pregled, komentarisanje i odobravanje dokumenata serijskim ili paralelnim redoslijedom, kako bi svi učesnici bili jednako informisani.
Folderit Generator dokumenata također može kreirati standardizovana pisma angažmana, NDA sporazume, ugovore o naknadama, početne sažetke i druge rutinske pravne dokumente iz podataka obrazaca i ponovo upotrebljivih predložaka prije ulaska u tokove pregleda, odobravanja ili potpisivanja.
Potpuni tragovi revizije i dnevnici pristupa
Transparentnost i sljedivost neophodne su za očuvanje povjerenja i usklađenosti. Folderit automatski bilježi svaku radnju u sistemu, od pregleda datoteka do preuzimanja i uređivanja. Svaka radnja ima vremensku oznaku, stvarajući detaljan trag revizije za svaki dokument. To osigurava da uvijek imate jasnu evidenciju ko je pristupio datotekama i koje su promjene napravljene.
Fleksibilna saradnja s naprednim kontrolama pristupa
Folderit olakšava sigurno dijeljenje dokumenata s internim timovima i vanjskim klijentima ili saradnicima. Dodijelite selektivan pristup prilagodljivim dozvolama, poput opcije Samo pregled bez preuzimanja ili punih prava uređivanja. Možete postaviti i rokove isteka dijeljenog pristupa kako bi osjetljivi podaci bili dostupni samo koliko je potrebno. Za još veću kontrolu Folderit podržava dijeljenje s grupama, što olakšava pristup cijelim timovima ili odjelima uz strogu povjerljivost.
Napredna organizacija i pretraga datoteka
Organizujte pravne dokumente pomoću Folderitovog sistema označavanja metapodacima. Označite datoteke relevantnim informacijama kako biste ih lako pronašli s nekoliko pritisaka na tastaturu. Folderitova OCR tehnologija također omogućava pretragu teksta u skeniranim dokumentima, štedeći dragocjeno vrijeme pri pripremi predmeta ili sastanaka.
Čuvanje i automatske obavijesti
Folderitove funkcije čuvanja pomažu bez napora upravljati osjetljivim pravnim podacima. Postavite pravila za automatsko brisanje ili arhiviranje nakon određenog roka čuvanja, održavajući usklađen i uredan sistem. Ostanite informisani uz obavijesti u realnom vremenu koje upozoravaju na promjene dokumenata, mapa ili tokova rada. Bilo da se datoteke uređuju, odobravaju ili dijele, uvijek ćete znati šta se dešava u sistemu.
Pristup bilo kada i bilo gdje
Advokati rijetko rade isključivo za svojim stolom. Uz Folderit, datotekama pristupate s bilo kojeg mjesta putem računara, tableta ili mobilnog uređaja. Intuitivan interfejs prilagođen mobilnim uređajima osigurava da su podaci uvijek nadohvat ruke, bilo u sudnici, na putu ili pri radu od kuće.
Česta pitanja
Folderitove transparentne cijene zasnovane na korisnicima objedinjuju sve ključne funkcije — sigurnu pohranu, kontrolu verzija, elektronsko potpisivanje i automatizaciju tokova rada — u jednom paketu, pa nikada ne plaćate dodatno za „premium” module. Budući da je u potpunosti u oblaku, naš DMS softver za advokatske kancelarije uklanja troškove održavanja servera i nadogradnji, pružajući mogućnosti enterprise nivoa po cijeni koju i male specijalizovane kancelarije mogu opravdati.
Apsolutno. Dokumenti su zaštićeni 256-bitnim AES šifriranjem u prijenosu i u pohrani, smješteni u ISO 27001 certificiranim podatkovnim centrima s automatskim geografski redundantnim rezervnim kopijama. Detaljna prava pristupa, višefaktorska autentifikacija i nepromjenjivi tragovi revizije pomažu usklađenosti s GDPR-om, HIPAA-om i ABA Model Rule 1.6 — tako da povjerljivost klijenata nikada nije upitna.
Većina kancelarija počinje raditi za manje od sat vremena: registrujte se, pozovite korisnike i prevucite datoteke iz bilo kojeg preglednika. Naši alati migracije mogu preslikati postojeće strukture mapa i metapodatke, a opcionalna potpuna pomoć pri uvođenju preuzima složene stare sisteme. Nemate IT odjel? Nema problema — Folderit je razvijen za jednostavno samostalno korištenje.
Da. Neograničena historija verzija, radna okruženja po predmetima, rasporedi čuvanja zasnovani na pravilima, ugrađeni elektronski potpis i Generator dokumenata pomažu da i predmeti u više jurisdikcija ostanu organizovani. Kancelarije mogu stvarati standardizovane pravne dokumente iz predložaka, usmjeravati ih kroz odobravanja i potpisivanja i munjevitom pretragom cijelog teksta i OCR-om pronaći bilo koju klauzulu ili dokazni prilog za nekoliko sekundi.
Folderit se direktno povezuje s Microsoft 365, DocuSignom, Google Workspaceom i Outlookom radi jednostavnog prikupljanja emailova i uređivanja dokumenata. Otvoreni API i Make konektori povezuju DMS s platformama za upravljanje advokatskom praksom, naplatu ili elektronsko otkrivanje dokaza, održavajući jedinstvene tokove rada bez skupog prilagođenog razvoja.
