Privatumo politika

1. Ką apima šis dokumentas?

„Folderit“ („mes“, „mūsų“ arba „mus“) gerbia naudotojų teisę į privatumą ir supranta, kaip svarbu saugoti bei tvarkyti apie jus surinktą informaciją pagal teisę ir gerąją praktiką.

Šis privatumo pranešimas parengtas siekiant pateikti informaciją, kurią turite teisę gauti kaip fizinis asmuo, t. y. duomenų subjektas, pagal Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento — Reglamento (ES) 2016/679 („BDAR“) — 13 ir 14 straipsnius.

Pranešime paaiškiname, kaip „Folderit“ renka, naudoja, saugo ir atskleidžia jūsų informaciją, įskaitant asmens duomenis, taip pat informuojame apie jūsų teises dėl šių duomenų ir jų tvarkymo.

Pranešimas taip pat taikomas informacijai, kurią gauname jums naudojantis mūsų svetainėje www.folderit.com („Svetainė“) prieinamomis paslaugomis, produktais ar programomis arba juos pasiekiant (kartu — „Paslaugos“), taip pat kitaip su mumis bendraujant.

Pranešime taip pat pateikta informacija apie slapukų naudojimą (žr. 9 skyrių).

2. Duomenų valdytojo pavadinimas ir kontaktai

Jei turite individualią (asmeninę) naudotojo paskyrą, jūsų asmens duomenų valdytojas yra „Folderit OÜ“, registruotos buveinės adresas Laki 32, Tallinn, Republic of Estonia, įmonės registracijos numeris 12653434, el. paštas privacy@folderit.com.

Kai „Folderit“ teikia paslaugas įmonei, kuri jums sukūrė „Folderit“ paskyrą, būtent ši įmonė laikoma duomenų valdytoja ir atsako už duomenų apsaugos teisės aktų laikymąsi. Dėl papildomos informacijos kreipkitės į atitinkamą įmonę.

3. Tvarkomų duomenų kategorijos ir šaltiniai

Aiškumo sumetimais tvarkomus duomenis suskirstėme į šias kategorijas:

Šiuos duomenis daugiausia gauname iš jūsų, kai registruojate paskyrą, pasirenkate mokamą planą arba keičiate profilio duomenis.

Dalį informacijos gauname automatiškai jums naudojantis paslaugomis ar lankantis svetainėje. Informacijai rinkti ir jums atskirti nuo kitų Svetainės naudotojų naudojame įvairias sekimo technologijas, pavyzdžiui, slapukus. Daugiau informacijos pateikta toliau esančiame skyriuje apie slapukus.

„Folderit“ sąmoningai nerenka ir netvarko specialių kategorijų asmens duomenų, atskleidžiančių rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų asmens tapatybei vienareikšmiškai nustatyti, sveikatos duomenų ar duomenų apie lytinį gyvenimą bei seksualinę orientaciją.

Jeigu tokius jautrius duomenis pateikiate patys, negalime įsipareigoti jų tvarkyti kitaip nei kitus jūsų asmens duomenis.

4. Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai ir tikslai

Asmens duomenys turi būti tvarkomi teisėtai, t. y. tam turi būti teisinis pagrindas. Jūsų duomenis tvarkome toliau nurodytais pagrindais. Prie kiekvieno paaiškiname duomenų rūšis ir tvarkymo tikslus.

Tvarkymas pagal jūsų sutikimą / BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas

Atsižvelgiant į duomenų kategorijas ir tvarkymo pobūdį, paprastai jūsų sutikimo nereikia, nes tvarkymas grindžiamas kitais BDAR 6 straipsnyje nustatytais pagrindais.

Jūsų sutikimo reikia tiesioginės rinkodaros el. laiškams siųsti. Gavę sutikimą, periodiškai informuosime apie paslaugas ir funkcijas, naujienlaiškius, pasiūlymus, renginius bei kitas mūsų ar partnerių naujienas.

Informaciją apie paslaugas ir funkcijas, panašias į jau jūsų užsakytas, galime siųsti be jūsų sutikimo remdamiesi teisėtais interesais.

Turite teisę bet kada atšaukti sutikimą ir nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais. Kaip naudotis šiomis teisėmis, paaiškinta 10 skyriuje.

Tvarkymas sutarčiai vykdyti / BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas

Tai pagrindinė duomenų rinkimo ir saugojimo priežastis. Šiuo pagrindu tvarkome jūsų el. paštą, profilio, prenumeratos ir atsiskaitymo duomenis bei informaciją apie paskyras ir jų naudojimą (taip pat žr. 3 skyrių). Be šių duomenų mes
negalime suteikti Paslaugų. Todėl, kai jų prašome, turite juos pateikti. Priešingu atveju negalėsime suteikti prieigos prie pageidaujamos Paslaugos.

Duomenis naudojame jums identifikuoti, prieigai prie Svetainės ir Paslaugų suteikti, sutartiniams įsipareigojimams vykdyti, funkcijoms naudoti ir su jumis bendrauti apie Paslaugas bei Sutartį. Tai apima techninius pranešimus, atnaujinimus, saugumo perspėjimus, pagalbos ir administracines žinutes, pirkimų patvirtinimus, sąskaitas, atsakymus į komentarus, klausimus bei užklausas ir klientų aptarnavimą.

Tvarkymas teisinei prievolei vykdyti / BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas

Turime laikytis įvairių teisės aktų, įskaitant mokesčių, apskaitos, finansinės atskaitomybės, pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos bei teisminių ar administracinių procedūrų reikalavimus. Kai kada privalome pateikti informaciją valstybės pareigūnams ir institucijoms pagal teisėtus jų prašymus. Tvarkomi duomenys priklauso nuo konkrečios prievolės, pavyzdžiui, institucijos prašomos informacijos.

Tvarkymas teisėtų interesų tikslais / BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas

3 skyriuje nurodytus asmens duomenis taip pat naudojame savo teisėtų interesų tikslais, kai mūsų vertinimas rodo, kad šie interesai nėra neproporcingi jūsų atžvilgiu ir jūsų interesai ar pagrindinės teisės bei laisvės nėra už juos svarbesni.

Atlikę šį vertinimą, teisėtų interesų pagrindu tvarkome duomenis tam, kad:

siųstume el. laiškus apie svarbius artėjančius prenumeratos įvykius, pavyzdžiui, bandomojo ar užsakyto laikotarpio pabaigą, jei tokie priminimai nėra aiškiai numatyti Sutartyje;

5. Informacijos saugojimas ir perdavimas, įskaitant perdavimą už EEE ribų

„Folderit“ įsikūrusi Estijos Respublikoje, tačiau Paslaugoms teikti galime saugoti ir tvarkyti jūsų asmens duomenis bei turinį kitose Europos ekonominės erdvės (EEE) vietose arba jūsų kilmės šalyje.

Naudojantis paslaugomis, paskyros turinys saugomas „Amazon“ duomenų centre Airijoje su trimis serverio pusės atsarginėmis kopijomis.

Dėl kai kurių 6 skyriuje nurodytų paslaugų teikėjų galime perduoti duomenis iš EEE į trečiąsias šalis. Tokiu atveju imamės tinkamų apsaugos priemonių, kad už EEE ribų esantys gavėjai užtikrintų iš esmės lygiavertį BDAR garantuojamam asmens duomenų apsaugos lygį.

6. Informacijos bendrinimas ir atskleidimas

Asmens duomenų neatskleidžiame tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai leidžia 4 skyriuje nurodyti teisiniai pagrindai.

Kitais atvejais patys valdote informaciją, kurią pasirenkate atskleisti ar bendrinti su kitais naudotojais bei trečiaisiais asmenimis.

Kai naudojatės mūsų bendradarbiavimo funkcijomis, leidžiančiomis bendrinti informaciją su trečiaisiais asmenimis, pateikiame jūsų informaciją — vardą, el. paštą, kitus profilio duomenis ir pasirinktą turinį — asmenims, su kuriais bendradarbiaujate. Atkreipkite dėmesį, kad jie gali keisti ar papildyti bendrintą turinį, bendrinti jį už Paslaugų ribų ir suteikti kitiems teisę jį peržiūrėti.

Galime pasitelkti paslaugų teikėjus, kad jie vykdytų arba padėtų vykdyti dalį veiklos: teikti, prižiūrėti, plėtoti, saugoti ir reklamuoti Paslaugas bei svetainę. Tai apima infrastruktūros, el. pašto, rinkodaros, pagalbos ir komunikacijos programų, analitikos, mokėjimų, skolų išieškojimo, audito, teisines ir konsultavimo paslaugas. Tam gali reikėti perduoti dalį jūsų informacijos, įskaitant asmens duomenis. Teikėjai gauna tik būtiną informaciją ir tik užsakytoms paslaugoms teikti arba sudarytai paslaugų sutarčiai vykdyti.

Taip pat naudojame partnerių perpardavėjų programą Paslaugoms reklamuoti ir parduoti. Mūsų perpardavimo partneriai padeda klientams registruotis „Folderit“, teikia pagalbą ir informaciją apie Paslaugas bei mokėjimo planus. Jie gali gauti komisinį atlyginimą už savo inicijuotą sėkmingą pardavimą. Todėl partneriai pasiekia klientų duomenis, pavyzdžiui, profilio, kontaktinius, prenumeratos ir atsiskaitymo duomenis, reikalingus jų pareigoms atlikti bei komisiniams apskaičiuoti.

Jūsų informaciją taip pat galime atskleisti bet kuriai mūsų grupės įmonei, t. y. bendrovei, kuri kontroliuoja „Folderit“, yra jos kontroliuojama arba yra bendrai kontroliuojama.

Galime bendrinti asmens informaciją su trečiaisiais asmenimis rinkodaros tikslais tik pagal jūsų rinkodaros parinktis.

Informaciją galime perduoti trečiosios šalies programai, jei pasirenkate per ją pasiekti Paslaugas arba suteikiate jai prieigą prie savo informacijos ir paskyros. Įsitikinkite, kad programa pasitikite ir jums priimtinos jos privatumo sąlygos, nes neatsakome už duomenų tvarkymą trečiosios šalies programoje.

7. Saugumas

Imamės pagrįstų pastangų ir priemonių, įskaitant šifruotus SSL ryšius, asmens duomenims apsaugoti. Tačiau negalime garantuoti absoliučios apsaugos nuo kitų asmenų, pavyzdžiui, įsilaužėlių, perduodant informaciją internetu, laikant mūsų sistemose ar kitaip ją tvarkant. Todėl rekomenduojame imtis jums tinkamų priemonių paskyrai, jos turiniui ir duomenų perdavimui apsaugoti, pavyzdžiui, šifruoti duomenis ir naudoti saugų ryšį. Taip pat atsakote už slaptažodžio bei kitų tapatybės nustatymo priemonių konfidencialumą ir jų neatskleidimą kitiems.

Baigę seansą visada atsijunkite ir užverkite naršyklę. Niekada neprašysime atskleisti slaptažodžio nepageidautu skambučiu ar el. laišku.

Apie žinomą ar įtariamą neteisėtą slaptažodžio ar paskyros naudojimą arba kitą saugumo pažeidimą nedelsdami praneškite mums adresu privacy@Folderit.com.

8. Duomenų saugojimo laikotarpis

Duomenis saugome tik tiek, kiek būtina jų rinkimo tikslams, arba ilgiau, jei to reikalauja teisė. Pavyzdžiui, sąskaitas ir kitus apskaitos dokumentus turime saugoti septynerius metus net pasibaigus sutarčiai.

Sutarčiai vykdyti tvarkomus duomenis saugome visą pagal taikomą teisę reikalavimams pareikšti nustatytą senaties terminą — trejus metus po sutartinių santykių pabaigos.

Jei sutikote, kad informaciją naudotume tiesioginei rinkodarai, pavyzdžiui, naujienlaiškiams ir pasiūlymams el. paštu, šiuo tikslu ją naudojame iki sutikimo atšaukimo (žr. 4 ir 10 skyrius).

Kai kuriais atvejais teisėtas interesas gali pagrįsti ilgesnį saugojimą. Pavyzdžiui, tinkamai neįvykdžius mokėjimo pareigų, turime teisėtą interesą toliau tvarkyti profilio, prenumeratos ir atsiskaitymo duomenis skolai išieškoti.

Šios saugojimo terminų taisyklės netaikomos anoniminiams duomenims, kai jų nebegalima tiesiogiai ar netiesiogiai susieti su jumis ir jie nebelaikomi jūsų asmens duomenimis.

9. Slapukai

Slapukai — nedideli duomenų failai, siunčiami į naršyklę ir saugomi kompiuterio diske,
kai lankotės svetainėje.

Naudojame funkcinius slapukus, kad Svetainė veiktų taip, kaip tikitės. Kai kurie funkciniai
slapukai būtini naršyti Svetainėje ir naudotis Paslaugomis. Kiti
padeda atpažinti jūsų naršyklę ir prisiminti parinktis, pavyzdžiui,
kalbą, regioną ar prisijungimo būseną.

Naudojame Analitiniai slapukai padeda suprasti, kaip naudojatės Svetaine. Analitikos įrankiai
nepateikia mums informacijos, atskleidžiančios jūsų tikrąją tapatybę. Jie parodo,
kaip pasiekėte Svetainę, ar lankėtės anksčiau, kiek laiko joje praleidžiate
ir kuriuos puslapius lankote. Jie taip pat gali pateikti bendrą
informaciją apie pasaulio regioną, kuriame esate.

Slapukų saugojimą įrenginyje galite apriboti pakeitę interneto
naršyklės privatumo nustatymus.

Visų slapukų blokavimas gali padėti apsaugoti privatumą, tačiau kartu
gali apriboti galimybę naudotis Paslaugomis.

10. Jūsų teisės dėl asmens duomenų tvarkymo

Jei esate individualus naudotojas, t. y. fizinis asmuo, kaip duomenų subjektui jums taikomos BDAR garantuojamos teisės.

Šis skyrius neapriboja kitų taikomoje teisėje numatytų duomenų subjekto teisių.

Kai kuriomis teisėmis, pavyzdžiui, susipažinti su duomenimis ir juos ištaisyti, galite naudotis paskyroje. Jei tai neįmanoma arba teisė taip neįgyvendinama, kreipkitės 2 skyriuje nurodytais kontaktais. Imsimės pagrįstų veiksmų, kad padėtume pasinaudoti jūsų teisėmis.

11. Privatumo pranešimo pakeitimai

Pranešimą galime kartais keisti. Naujausia versija pateikiama Svetainėje kartu su atnaujinimo data. Apie esminius pakeitimus iš anksto informuosime Svetainėje ir (arba)
el. paštu.

Jei su pakeistu pranešimu nesutinkate, turėtumėte nustoti naudotis Paslaugomis ir nutraukti Sutartį, apie tai pranešę el. paštu privacy@folderit.com.