Vietinėje infrastruktūroje diegiama dokumentų valdymo sistema

Vietinėje infrastruktūroje diegiama „Folderit“ — šiuolaikinis ir lankstus dokumentų valdymo sprendimas. Sistema skirta diegti jūsų infrastruktūroje, suteikiant kontrolę, saugumo konfigūravimą ir plėtros galimybes jūsų aplinkoje. Tai įmonėms skirtas pasiūlymas, sukurtas didesnėms organizacijoms ir viešojo sektoriaus įstaigoms, turinčioms griežtus saugumo, duomenų suvereniteto ir našumo reikalavimus. Jis neskirtas mažoms komandoms. Taikomas vienkartinis diegimo mokestis ir tęstinis įmonės licencijavimas.

Dokumentų valdymas šiandienos infrastruktūrai

„Folderit“ vietinis sprendimas kuriamas atsižvelgiant į šiuolaikinius įmonių infrastruktūros poreikius. Jį galima diegti izoliuotoje jūsų valdomoje aplinkoje. Duomenys lieka jūsų infrastruktūroje, o faktinę apsaugą lemia tinkamas diegimas ir eksploatavimas.

Vietinė „Folderit“ dokumentų valdymo sistema diegiama naudojant „Ansible“— plačiai naudojamą IT automatizavimo įrankį. Jis padeda supaprastinti konfigūracijos valdymą, atnaujinimus ir automatizavimą bei priderinti juos prie esamų procesų.

Pagrindiniai vietinės „Folderit“ sistemos privalumai

    • Integracija su esama infrastruktūra: „Folderit“ architektūra gali būti naudojama fizinių serverių ar virtualiųjų mašinų infrastruktūroje. Diegimui parengiami virtualieji serveriai, o duomenų bazės ir komponentų konfigūravimas atliekamas pagal suderintą diegimo procesą.

    • Plėtros galimybės pagal augančius organizacijos poreikius, vertinant sistemos našumą ir atitinkamai paskirstant išteklius.

    • Automatizuotas diegimas ir valdymas naudojant „Ansible“ diegimui, atnaujinimams bei diagnostikai be privalomų išorinių jungčių. IT komanda išlaiko kontrolę ir mažina rankinių veiksmų kiekį. Jūs užtikrinate bazinės infrastruktūros veikimą ir tinkamą užklausų nukreipimą į „Folderit“ sąsają; kitas atsakomybes patvirtinkite sutartyje.

    • Didelis našumas pasiekiamas naudojant architektūrą, kuria grindžiama ir pagrindinė debesijos paslauga, aptarnaujanti daug organizacijų bei naudotojų. Atskiras diegimas pritaikomas vienam klientui; tikslų našumą lemia skirti ištekliai, darbo krūvis ir nustatymai.

Duomenų ir veiklos kontrolė

Vietinis „Folderit“ sprendimas leidžia valdyti išorinę prieigą prie infrastruktūros. Konfigūracija ir slaptų duomenų tvarkymas išlieka jūsų kontroliuojami, naudojant tokias priemones kaip šifruojami „Ansible“ konfigūracijos duomenys. Atnaujinimų, prieigos ir konfigūracijos valdymą galima organizuoti pagal savo IT skyriaus procedūras.

Pagal darbo krūvį, duomenų apimtį ir kasdienį naudotojų skaičių skiriate vCPU, operatyviąją atmintį bei saugyklą. „Folderit“ pateikia informaciją apie atsarginių kopijų ir kitų eksploatavimo užduočių valdymą.

Minimalūs reikalavimai:
32 procesoriaus branduoliai ir 128 GB RAM, paskirstyti skirtingoms virtualiosioms mašinoms: programai, saugyklai, žurnalams bei atsarginėms kopijoms ir eksploatavimui. Tikslūs ištekliai pritaikomi pagal naudotojų skaičių, failų apimtį ir našumo reikalavimus.

Priklausomai nuo darbo krūvio, pavyzdžiui, per dieną įkeliamų failų skaičiaus, dokumentų apdorojimui paspartinti gali reikėti papildomų išteklių. Jei į projektą įtraukiamos DI galimybės, pavyzdžiui, klasifikavimas, automatinės santraukos ar privatus pokalbių asistentas jūsų saugyklos klausimams, be minėtų CPU ir RAM gali reikėti GPU. Šių galimybių apimtį reikia patvirtinti atskirai. Prieš diegimą įvertinsime dokumentų skaičių, vidutinį dydį, kalbas ir vienu metu dirbančius naudotojus bei pateiksime pritaikytą išteklių planą.

Pagalba ir žurnalai

Diagnostikai bei problemų sprendimui „Folderit“ teikia kelis įrankius. Automatinis žurnalų surinkimas parengia aktualią informaciją ZIP pakete, kurį galima perduoti pagalbos komandai. Prieš siųsdami peržiūrėkite jo turinį ir suderinkite saugų perdavimo būdą; žurnalai padeda įvertinti veikimą bei sutrikimus.

Administratoriai gali peržiūrėti tiesioginius žurnalus administravimo suvestinėje, kad greičiau nustatytų ir spręstų problemas, ne visada kreipdamiesi išorinės pagalbos.

Organizacijoms su aukštais saugumo reikalavimais

„Folderit“ dokumentų valdymo sistemos saugumas

Valdžios, sveikatos priežiūros, finansų ir kitų sričių organizacijoms vietinis diegimas suteikia galimybę kontroliuoti infrastruktūrą, duomenis ir plėtrą. Sprendimą galima pritaikyti konkretiems reikalavimams, tačiau atsakomybė už atitiktį išlieka bendra. „Folderit“ informacijos saugumo valdymas sertifikuotas pagal ISO 27001 ir „Cyber Essentials“; paslauga bei sutartinės priemonės padeda įgyvendinti BDAR ir, atitinkamai susitarus, HIPAA reikalavimus.

Norite aptarti poreikius ir suderinti demonstraciją? Susisiekite su mumis.