Expedientes completos
Mantenga juntos documentos, anexos y referencias de cada cliente o asunto.
Gestión documental para despachos de abogados
Organice expedientes, contratos y correspondencia de su despacho en un repositorio con permisos, búsqueda y trazabilidad.
Acceso por responsabilidad
Separe áreas de trabajo y configure quién puede consultar o modificar la información.
Revisiones y plazos
Coordine versiones y aprobaciones, y configure recordatorios para las fechas relevantes.
Menos tiempo buscando el documento del asunto
Utilice metadatos como cliente, referencia, tipo documental y responsable para localizar el expediente. La búsqueda por contenido con OCR ayuda a recuperar información de los formatos compatibles, incluidos documentos escaneados procesados correctamente.
Revise y formalice documentos
El historial conserva las revisiones del archivo. Los flujos permiten coordinar la revisión y aprobación según la configuración. Para la firma electrónica, confirme el servicio apropiado y sus condiciones; el documento firmado debe corresponder a la versión autorizada.
Compartir sin perder de vista el acceso
Prepare áreas para trabajo interno y colaboración externa, y pruebe el acceso de cada perfil. Los permisos no se derivan de un campo que indique el cliente o el nivel de confidencialidad: deben configurarse expresamente.
Implantación alrededor de un expediente real
Elija un tipo de asunto, migre un expediente de prueba y compruebe búsqueda, versiones, acceso y cierre. Acuerde las reglas de conservación y las responsabilidades del equipo. Folderit organiza documentos y procesos; no sustituye la interpretación o el asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Es un sistema de investigación jurídica?
Es un sistema de gestión documental. Puede organizar documentación jurídica, pero no sustituye las bases de datos, el asesoramiento profesional o un sistema especializado de gestión procesal.
¿Puedo separar la información de distintos clientes?
Puede diseñar carpetas y permisos para esa separación. Pruebe el acceso con cada perfil, especialmente cuando participe un tercero.
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Trabaje con documentos representativos y confirme las funciones, la capacidad y el despliegue que necesita.