Dokumentų kontrolės sistema

Susipažinkite su „Folderit“ – patogia dokumentų kontrolės sistema, sujungiančia dokumentų tvarkymą ir bendradarbiavimą debesijoje.

Sutvarkykite dokumentus nesiblaškydami tarp funkcijų, kurių jūsų komandai nereikia. „Folderit“ pritaikoma tiek mažos, tiek didelės organizacijos darbo poreikiams. Tai dokumentų kontrolė, atitinkanti XXI amžiaus poreikius: lankstumas, saugumo priemonės ir svarbiausi įrankiai efektyvesniam verslo ar projekto darbui. Vienoje vietoje saugokite, peržiūrėkite ir valdykite dokumentus, kontroliuokite bendrinimą ir padėkite komandai dirbti nuosekliai.

Dokumentų kontrolės sistemos nauda

Nuotolinis darbas didina poreikį derinti komandos narių, padalinių ir klientų veiksmus. „Folderit“ leidžia kartu tvarkyti, bendrinti ir peržiūrėti dokumentus, rinkti pastabas bei parašus ir sekti versijas. Prieigos teisės, aplankų struktūra, pranešimai ir sukonfigūruotos darbo eigos padeda pritaikyti sistemą komandos procesams ir išlaikyti kontrolę nuo pirmojo juodraščio iki galutinio dokumento.

Kitas jūsų dokumentų kontrolės sprendimas

„Folderit“ tinka įvairaus dydžio organizacijoms, ieškančioms šiuolaikiško dokumentų valdymo. Komanda gali pasinaudoti pagalba ir mokomąja medžiaga, o kasdienės funkcijos padeda taupyti laiką. Konkrečių galimybių prieinamumas priklauso nuo pasirinkto plano ir papildomų paslaugų.

Patogi dokumentų kontrolė

Siūlome dokumentų kontrolę, pritaikytą XXI amžiaus poreikiams. Aiški sąsaja, naudingos nuostatos ir paieškos priemonės padeda pradėti nuo svarbiausių užduočių. Dažniausiai naudojamus dokumentus ir įrankius pasiekite per nuoseklią darbo struktūrą, o sistemos nustatymus derinkite prie savo komandos procesų.

Kas dar padeda dirbti patogiau:

Šiuolaikiška sąsaja ir naudingi darbo nustatymai
OCR paieška palaikomų dokumentų, PDF failų ir vaizdų turinyje
Mūsų specialistų pagalba
Mokomieji straipsniai ir tinklaraštis, padedantys geriau naudotis sistema

Lanksti dokumentų kontrolė

Šiuolaikinėms komandoms svarbu dirbti ir keliaujant. „Folderit“ bendrinimo galimybės bei darbo eigos padeda palaikyti ryšį tarp žmonių ir dokumentų ten, kur yra tinkamas interneto ryšys ir suderinamas įrenginys.

Kurkite organizacijos struktūrą, naudotojų grupes, vaidmenis ir gautųjų dokumentų vietas savo komandoms bei padaliniams
Naudokitės dokumentais per mobiliąją naršyklę, o kai reikės dirbti neprisijungus, iš anksto pasirūpinkite leidžiamomis vietinėmis kopijomis
Bendrinkite dokumentus, skiltis ar paskyros turinį su kitais naudotojais arba viešąja nuoroda. Valdykite suteiktas teises, tačiau atminkite, kad jau atsisiųstos kopijos lieka gavėjo įrenginyje

Tvarka kasdienėje veikloje

Versle vienu metu vyksta daug darbų. Gautųjų dokumentų aplankai, audito istorija, pranešimai apie pakeitimus, susieti failai ir metaduomenys padeda tvarkyti informaciją aiškiai ir nuosekliai, kad kiekvienas dokumentas turėtų savo vietą.

Audito istorijoje tikrinkite registruotus veiksmus ir peržiūrėkite ankstesnes failų versijas
Naudokitės paskyroms ar aplankams suteiktais specialiais el. pašto adresais dokumentams importuoti
Nustatykite priminimus svarbiems terminams sekti
Tvirtinimo eiga leidžia rinkti kelių žmonių sprendimus ir pastabas nustatyta seka arba lygiagrečiai

Saugumas

„Folderit“ saugomi dokumentai šifruojami, perduodami apsaugotu TLS ryšiu ir kopijuojami į atsargines kopijas trijose vietose. Prieigos kontrolė padeda riboti jautrios informacijos naudojimą. Administratoriai gali nustatyti organizacijos slaptažodžių reikalavimus ir derinti juos su kitomis apsaugos priemonėmis bei vidaus tvarka.

Pasirinkite savo komandai

Rinkitės „Folderit“ planą pagal dokumentų kontrolės poreikius, komandos dydį ir reikalingas funkcijas. Išbandyti nemokamai 14 dienų ir patys įvertinkite naudojimo patogumą bei saugumo priemones. Tinklaraštyje ir mokomojoje medžiagoje rasite dokumentų valdymo bei debesijos sprendimų pavyzdžių mažoms įmonėms ir didelėms organizacijoms. Jei turite klausimų, mūsų komanda padės pasirinkti tinkamą dokumentų tvarkymo būdą.