Dokumentų valdymo sistema su jūsų prekės ženklu
Siūlykite dokumentų valdymo sistemą su savo prekės ženklu ir domenu.
„Folderit“ suteikia atskirą vieno kliento aplinką su jūsų logotipu, spalvomis, ženklo stiliaus pranešimais ir atpažįstamu adresu. „Folderit“ talpina bei prižiūri paslaugą AWS infrastruktūroje pasirinktame prieinamame regione.
Naudokite ją kaip organizacijos dokumentų sritį arba kurkite savo prekės ženklo paslaugą klientams su pasirinkta kainodara.
Jūsų klientų patirtis „Folderit“ pagrindu
Partneriams, kuriantiems savo ženklo paslaugą
Siūlykite dokumentų valdymą savo vardu. Nustatykite kainas klientams ir pridėkite parengimo, procesų nustatymo, mokymų ar vietinės pagalbos paslaugas. Partnerystėje su „Folderit“ sutarkite įgyvendinimo bei pagalbos atsakomybę.
Organizacijoms, kurioms reikia atskiros aplinkos
Suteikite darbuotojams dokumentų sritį su savo ženklo išvaizda ir domenu, duomenis laikant atskirai nuo pagrindinės „Folderit“ SaaS instancijos. Pasirinkite AWS regioną ir pritaikykite nustatymus organizacijos reikalavimams.
Atpažįstamas prekės ženklas
Jūsų logotipas ir spalvos programoje bei jūsų ženklas sistemos pranešimuose.
Jūsų interneto adresas
Naudokite savo domeną arba sutartą padomenį. Adresą ir domeno nustatymus patvirtinkite planuodami diegimą.
Atskiras diegimas
Vienam klientui skirta „Folderit“ instancija, atskira nuo bendros SaaS paslaugos, talpinama bei prižiūrima „Folderit“.
Prekės ženklo pritaikymas keičia paslaugos pateikimą. Jūsų komanda vis tiek nustato naudotojus, prieigos teises, dokumentų struktūras ir norimus procesus.
Siūlykite daugiau nei failų saugojimo vietą
Kurkite paslaugą aplink klientų užduotis. Pasiūlyme apibrėžkite reikalingas „Folderit“ funkcijas, integracijas ir konfigūraciją.
Dokumentų paieška ir versijų istorija
Tvarkykite failus aplankais ir metaduomenimis, ieškokite palaikomo turinio su OCR ir laikykite versijas kartu. Klientai gali rasti sprendimą pagrindžiantį įrašą bei ankstesnius variantus.
Susipažinkite su įrašų valdymu ir paieškos galimybėmis.
Formos ir struktūriniai įrašai
Nustatykite elektronines formas incidentams, įrangos registrams ar vidaus užklausoms. Privalomi laukai ir priedai išlaiko pateikimą kartu; pasirinktus laukus galima rodyti aplanko stulpeliuose bei naudoti paieškoje.
Pasikartojantiems dokumentams nustatykite dokumentų generavimą iš formų duomenų ir ODT šablonų.
Peržiūros ir tolesni veiksmai
Naudokite dokumentų darbo eigas tvirtinimui, susipažinimui ir paskirtoms užduotims. Kūrimo įrankis sujungia paleidiklius, sąlygas ir atskirus rezultatus pagal kliento procesą.
Pavyzdžiui, pateikta užklausa gali būti peržiūrėta prieš pirkėjui rengiant užsakymą. Nustatykite ir išbandykite gavėjus, sprendimo taisykles bei perdavimą.
Prieiga ir atskaitomybė
Apibrėžkite prieigą prie kiekvienos dokumentų srities, valdykite prisijungimą ir peržiūrėkite audito istoriją. Saugojimo taisykles nustatykite pagal kliento patvirtintą grafiką.
Peržiūrėkite pasitikėjimo centrą su saugumo priemonėmis, sertifikavimu ir vertinimo dokumentais.
Jungiate kitą sistemą? Aptarkite API operacijas, autentifikavimą, duomenų atvaizdavimą ir integracijos pagalbą. „Folderit“ integravimo galimybės suteikia atspirties tašką, tačiau jungtį ir jos komercinę apimtį reikia patvirtinti jūsų diegimui.
Suplanuokite savo ženklo dokumentų sistemos išlaidas
Pasiūlymą sudaro vienkartinis parengimas, mėnesinis bazinis mokestis, saugykla ir naudotojai. Saugykla įkainojama 1 TB žingsniais.
| Dalis | Kaina |
|---|---|
| Parengimas | 10 000 EUR vieną kartą už parengimą |
| Mėnesinis bazinis mokestis | 1 000 EUR per mėnesį |
| Saugykla | 150 EUR už TB per mėnesį, 1 TB žingsniais |
| Naudotojai | 2 EUR už naudotoją per mėnesį |
Paprašykite pasiūlymo, kuriame patvirtinamas naudotojų skaičius, saugykla, AWS regionas, prekės ženklas, integracijos, pagalba ir diegimo apimtis. Prieš užsakydami suderinkite galutines komercines sąlygas.
Pasirenkite diegimui prieš paleisdami
- Apibrėžkite norimą paslaugąNurodykite, ar aplinka skirta savo organizacijai, ar klientų paslaugai su jūsų ženklu. Aprašykite auditoriją, naudotojų skaičių, saugyklą ir pirmąjį dokumentų procesą.
- Suderinkite ženklą, infrastruktūrą ir atsakomybęPatvirtinkite logotipą, spalvas, domeną ir AWS regioną. Įtraukite pagalbą, kopijas, atkūrimo reikalavimus, duomenų tvarkymo sąlygas ir integracijas.
- Nustatykite ir išbandykite tipinį darbąParenkite aplankus, teises, metaduomenis, formas ir darbo eigas. Patikrinkite įprasto naudotojo prieigą, ženklo pranešimus ir svarbius tvirtinimo bei išimčių maršrutus.
- Parenkite naudotojus ir pagalbos komandąSuplanuokite migraciją, pradinį naudojimą bei mokymus ir sutarkite, kas sprendžia klientų klausimus bei eskalavimą. Paleidimo grafiką derinkite su „Folderit“ pagal pasirašytą apimtį.
Klausimai apie dokumentų valdymą su savo prekės ženklu
Kas yra dokumentų valdymo sistema su savo prekės ženklu?
Tai platforma, pateikiama jūsų ženklo vardu. „Folderit“ pasiūlyme programa ir pranešimai naudoja jūsų stilių, o naudotojai pasiekia atskirą instanciją per sutartą domeną. Galite ją naudoti viduje arba siūlyti klientams savo vardu.
Ką čia reiškia atskira vieno kliento aplinka?
Jūsų organizacija ar ženklo paslauga turi atskirą „Folderit“ instanciją su duomenimis, atskirtais nuo pagrindinės SaaS instancijos. Tai diegimo modelis. Planuodami patvirtinkite reikalingą infrastruktūrą, prieigą, kopijas ir duomenų tvarkymo sąlygas.
Kuo tai skiriasi nuo perpardavėjų programos?
Mūsų „Folderit“ perpardavėjų programa leidžia rekomenduoti arba perparduoti esamo „Folderit“ ženklo paslaugą pagal partnerystės sąlygas. Savo ženklo pasiūlymas skirtas paslaugai pateikti jūsų vardu ir domenu, naudojant šiame puslapyje aprašytą atskirą diegimą bei kainodarą.
Ar kiekvienas mūsų klientas gali turėti kitą prekės ženklą?
Šiame puslapyje aprašytas stilius nustatomas atskirai instancijai. Jei reikia kelių klientų ženklų, domenų ar izoliuotų aplinkų, prieš įsipareigodami tokiam modeliui aptarkite diegimo architektūrą ir licencijavimą su „Folderit“.
Ar vietoj to galima rinktis vietinį diegimą?
Vietinė „Folderit“ yra atskiras įmonėms skirtas diegimo variantas jūsų infrastruktūroje ar privačioje debesijoje. Jam taikomas savas licencijavimas ir eksploatavimo atsakomybė. Prekės ženklą ir visą apimtį aptarkite atitinkamame pasiūlyme.
Kurkite klientams atpažįstamą dokumentų paslaugą
Papasakokite apie savo ženklą, numatytus naudotojus ir darbą, kurį norite palaikyti. Padėsime apibrėžti diegimą ir parengti poreikius atitinkantį pasiūlymą.