Viena saugi sistema inžineriniams brėžiniams ir techniniams failams
Inžinerinių dokumentų kontrolės programinė įranga
14 dienų nemokamai. Mokėjimo kortelės nereikia.
DWG peržiūra sistemoje prieinama „Tailor“ plane.
Užsakyti inžinerinių dokumentų demonstraciją
Pamatykite savo inžinerinių dokumentų procesą „Folderit“
Sužinokite, kaip komanda galėtų vienoje vietoje valdyti brėžinių versijas, tvirtinimą ir kontroliuojamą prieigą. Papasakokite apie poreikius — susisieksime el. paštu ir suderinsime demonstraciją.
Inžinerinių dokumentų kontrolės funkcijos
Centrinė brėžinių ir techninių dokumentų saugykla
Išsamios prieigos teisės
Paieška pagal metaduomenis ir OCR
Projektų ir tiekėjų dokumentų tvarkymas
Tvirtinimo, peržiūros ir susipažinimo patvirtinimo darbo eigos
Saugojimo taisyklės ir inžinerinių įrašų kontrolė
Versijų kontrolė ir istorija
Audito istorija ir pagalba atitikties procesams
Viena saugi sistema inžineriniams brėžiniams ir techniniams failams
Inžinerijos komandos dirba su įvairiais kontroliuojamais dokumentais: brėžiniais, specifikacijomis, skaičiavimais, procedūromis, tiekėjų dokumentais, sertifikatais, vadovais ir projektų įrašais. Jie turi būti sutvarkyti, apsaugoti ir lengvai randami. Inžinerinių dokumentų kontrolės sistema pakeičia išsklaidytus diskus, el. paštą ir vietinius aplankus viena struktūrizuota saugykla visam techninių dokumentų gyvavimo ciklui. „Folderit“ leidžia vienoje vietoje valdyti, kas gali peržiūrėti, redaguoti, atsisiųsti, vertinti ar patvirtinti failus. Tai svarbu jautriai projekto informacijai, tiekėjų dokumentams ir kontroliuojamiems brėžiniams, kurie neturėtų būti platinami be aiškių teisių bei atsekamumo. Centrinė saugykla taip pat palengvina kasdienį darbą: užuot ieškojusi el. laiškuose ir atskiruose aplankuose, komanda gali rasti failą pagal projektą, discipliną, tipą, versiją, tiekėją ar kitus metaduomenis. OCR padeda ieškoti palaikomų skenuotų failų turinio, įskaitant PDF, vaizdus ir senesnius suskaitmenintus įrašus. „Folderit“ palaiko pagrindinių failų tipų peržiūrą sistemoje, įskaitant DWG „Tailor“ plane, todėl techninius brėžinius galima įvertinti be nereikalingo atsisiuntimo. Nesvarbu, ar kuriate naują kontrolės procesą, ar gerinate esamą projekto archyvą, sistema suteikia praktišką būdą valdyti brėžinius, versijas ir techninius įrašus neapsunkinant kasdienio darbo.
Struktūrizuotos inžinerinių dokumentų peržiūros ir tvirtinimo darbo eigos
Inžinerinių dokumentų kontrolė apima ne vien failų saugojimą. Svarbu, kad tinkami dokumentai laiku pasiektų tinkamus žmones. Peržiūros, tvirtinimas, susipažinimo patvirtinimai ir projektų atnaujinimai dažnai įtraukia inžinierius, projektų vadovus, kokybės specialistus, tiekėjus, subrangovus bei klientus. Valdant tai el. laiškais ir atskirais aplankais, versijos gali likti nepastebėtos, patvirtinimai vėluoti, o komandoms neaišku, kuris dokumentas aktualus. „Folderit“ padeda šiuos pasikartojančius procesus paversti struktūrizuotomis eigomis. Dokumentai nukreipiami peržiūrėti, tvirtinti, pasirašyti ar susipažinimui patvirtinti, o kiekvienas etapas lieka matomas. Tai naudinga brėžiniams, specifikacijoms, skaičiavimams, procedūroms, tiekėjų dokumentams ir projektų įrašams, kuriems svarbūs terminai bei atsakomybė. Užuot kūrusios kontrolę aplink išsklaidytus failus, komandos gali standartizuoti pavadinimus, bendrinimą, peržiūras, tvirtinimą ir archyvavimą. Taip mažėja vėlavimų, didėja nuoseklumas ir lengviau išlaikyti aktualią versiją apyvartoje. Peržiūrėti ar patvirtinti dokumentai lieka susieti su tinkamu projektu, tiekėju, paketu arba turto įrašu. Platinant techninius brėžinius, derinant projektavimo peržiūras, renkant patvirtinimus ar tvarkant tiekėjų dokumentaciją, „Folderit“ padeda išlaikyti tvarką nuo pirmojo projekto iki galutinio saugojimo. Rezultatas — sklandesnis inžinerinis procesas, mažiau rankinių priminimų ir geresnė versijų, atsakomybės bei projekto dokumentų kontrolė.
Metaduomenys, OCR paieška, audito istorija ir inžinerinių įrašų kontrolė
Inžineriniai dokumentai gali turėti techninę, komercinę, kokybės ir atitikties riziką. Brėžiniai, specifikacijos, skaičiavimai, tiekėjų dokumentai, sertifikatai, vadovai, patikrų įrašai ir projekto korespondencija turi išlikti apsaugoti, struktūrizuoti bei lengvai randami visą gyvavimo ciklą. Tinkama dokumentų kontrolės sistema padeda valdyti šią informaciją nepasikliaujant atskirais aplankais, el. paštu ir vietiniais diskais. Vienoje sistemoje kontrolė paprastesnė: „Folderit“ palaiko vaidmenimis grindžiamą prieigą, versijų istoriją, priminimus, saugojimo nustatymus ir išsamią audito istoriją. Komandos gali matyti, kas ką pasiekė ar pakeitė ir kada dokumentas peržiūrėtas, patvirtintas ar bendrintas. Toks matomumas svarbus kontroliuojamiems brėžiniams, tiekėjų dokumentams ir projektų įrašams. Greitas radimas taip pat svarbus: tinkamo failo turi būti galima ieškoti pagal projektą, discipliną, tipą, versiją, tiekėją, turto objektą ar datą. Metaduomenys suteikia prasmingą struktūrą, o OCR padeda ieškoti palaikomų skenuotų inžinerinių failų turinio. Tai naudinga senesniems popieriniams įrašams, nuskenuotiems sertifikatams ir vaizdiniams PDF. Dar vienas aspektas — saugojimas: techninių įrašų terminai gali skirtis pagal projektą, klientą ar kokybės reikalavimus. „Folderit“ padeda taikyti taisykles ir nuoseklesnę įrašų tvarką, mažinant kritinių dokumentų praradimo bei nekontroliuojamų kopijų riziką. Taip kuriama patikimesnė inžinerinių dokumentų aplinka, kurioje lengviau ieškoti, kontroliuoti ir pagrįsti ankstesnius veiksmus. Augančioms inžinerijos komandoms bei projektinėms organizacijoms tai reiškia paprastesnį kasdienį darbą ir stipresnę versijų, įrašų bei jautrios techninės dokumentacijos kontrolę.
Ką sako mūsų klientai
Dažniausiai užduodami klausimai
Ji skirta brėžiniams, techniniams dokumentams, versijoms ir projektų įrašams kontroliuojamai saugoti, tvarkyti, peržiūrėti, tvirtinti, sekti bei rasti. Tai padeda mažinti painiavą dėl versijų, gerinti atsekamumą ir išlaikyti svarbią dokumentaciją apsaugotą bei pasiekiamą visą gyvavimo ciklą.
Galite tvarkyti brėžinius, specifikacijas, skaičiavimus, technines procedūras, tiekėjų ir subrangovų dokumentus, patikrų ataskaitas, sertifikatus, vadovus ir projektų įrašus. Organizuokite pagal projektą, discipliną, tipą ir versiją, naudodami istoriją, prieigos teises bei peržiūros ar tvirtinimo eigas. DWG peržiūra sistemoje prieinama „Tailor“ plane.
Taip. Komandos gali pateikti dokumentus tvirtinimo, peržiūros, pasirašymo arba susipažinimo patvirtinimo eigoms, kad tinkami žmonės įsitrauktų reikiamu etapu. Tai naudinga brėžinių atnaujinimams, techninėms procedūroms, tiekėjų dokumentams ir projektų įrašams, kuriems svarbūs terminai, atsakomybė bei atlikimo įrodymai.
„Folderit“ padeda apsaugoti jautrią dokumentaciją šifravimu, išsamiomis teisėmis, audito istorija ir kontroliuojamu bendrinimu. Nustatykite, kas gali peržiūrėti, redaguoti, atsisiųsti ar patvirtinti konkrečius failus. Tai svarbu kontroliuojamiems brėžiniams, tiekėjų dokumentams bei projektų įrašams.
Taip. Galite taikyti saugojimo taisykles, išsaugoti versijų istoriją ir audito įrašus techniniams dokumentams. Tai palengvina struktūruotą tvarkymą, vidaus kokybės reikalavimų įgyvendinimą ir pasirengimą auditams ar klientų patikroms.
Taip. „Folderit“ derina metaduomenimis grindžiamą tvarkymą su OCR paieška, todėl failus galite rasti pagal projektą, discipliną, tipą, versiją, tiekėją, datą ar kitus duomenis. Tai naudinga senus dokumentus nuskenavus į palaikomus PDF ar vaizdo failus; atpažinimo rezultatai priklauso nuo kokybės ir kalbos.
Taip. Saugoma brėžinių, specifikacijų, procedūrų ir kitų kontroliuojamų dokumentų versijų istorija. Ji padeda sekti atnaujinimus, išvengti painiavos dėl aktualios versijos ir išlaikyti dokumentų istoriją visą inžinerinį ciklą.
„Folderit“ palaiko pagrindinių failų tipų peržiūrą, įskaitant DWG „Tailor“ plane. Taip inžinerijos komandos gali patogiau įvertinti techninę dokumentaciją jos neatsisiųsdamos be reikalo.
