Paprastas ir saugus personalo failų valdymas

Personalo dokumentų valdymo sistema

Saugokite darbuotojų bylas, tvarkykite įdarbinimo dokumentus ir registruokite susipažinimo su vidaus taisyklėmis patvirtinimus vienoje personalo dokumentų valdymo sistemoje.

Užsakyti personalo valdymo demonstracijąPradėti nemokamą bandomąjį laikotarpį

Išbandykite „Folderit“ nemokamai 14 dienų.

Darbuotojų įrašai „Folderit“ sistemoje su darbuotojų numeriais, pareigomis, skyriais ir darbo pradžios datomis.
Matykite darbuotojų įrašus pagal pareigas, skyrių ir darbo pradžios datą. Peržiūrėti visą ekrano vaizdą. Pasirinktiniai darbuotojų įrašai prieinami „Tailor“ plane.
Mumis pasitiki organizacijos visame pasaulyje

Aptarkite savo personalo valdymo poreikį

Pamatykite „Folderit“ pagal savo personalo darbo eigą

Papasakokite, kaip tvarkote darbuotojų bylas, įdarbinimą ar susipažinimo patvirtinimus. Parodysime aktualias funkcijas ir padėsime pasirinkti tinkamą planą.

  • Laikykite konfidencialias darbuotojų bylas tvarkingai ir pasiekiamas tinkamiems žmonėms.
  • Įtraukite įdarbinimo dokumentus į struktūrizuotą procesą.
  • Stebėkite vidaus taisyklių tvirtinimą ir darbuotojų susipažinimo patvirtinimus.

Norite tyrinėti savarankiškai? Pradėti nemokamą 14 dienų bandomąjį laikotarpį.

    Šiuos duomenis naudojame atsakydami į jūsų užklausą dėl demonstracijos. Nenurodykite konfidencialios informacijos apie darbuotojus. Privatumo pranešimas.

    Personalo dokumentų valdymo funkcijos

    Saugi darbuotojų bylų saugykla

    Laikykite sutartis, darbo užmokesčio dokumentus, veiklos vertinimus, drausminių procedūrų įrašus ir kitus personalo failus vienoje struktūrizuotoje saugykloje. Tvarkykite dokumentus visą darbuotojo darbo ciklą, užuot naudoję išsklaidytus aplankus ir popierinius archyvus.

    Išsamios prieigos teisės

    Suteikite personalo vadovams, darbo užmokesčio specialistams ir skyrių vadovams jų darbui reikalingą prieigą. Valdykite, kas gali peržiūrėti, redaguoti, atsisiųsti ar patvirtinti konfidencialius dokumentus. Pažangios pasirinktinės teisės prieinamos „Tailor“ plane.

    Greita paieška pagal metaduomenis ir OCR

    Ieškokite darbuotojų dokumentų pagal vardą, skyrių, pareigas, darbo pradžios datą ar pasirinktinius metaduomenis. OCR leidžia ieškoti palaikomų nuskenuotų dokumentų turinio, įskaitant senesnius suskaitmenintus įrašus; rezultatai priklauso nuo kalbos ir skenavimo kokybės.

    Įdarbinimo dokumentų valdymas

    Tvarkykite darbo pasiūlymus, darbo ir konfidencialumo sutartis, įrangos perdavimo formas bei įdarbinimo kontrolinius sąrašus. Susiekite parengimą, tvirtinimą, pasirašymą ir saugojimą viename dokumentų procese.

    Tvirtinimo ir susipažinimo patvirtinimo darbo eigos

    Siųskite vidaus taisykles ir personalo dokumentus reikiamiems žmonėms tvirtinti arba susipažinimui patvirtinti. Stebėkite atlikimą ir naudokite pažangesnes darbo eigas, kai procesui reikia kelių etapų.

    Saugojimo taisyklės ir audito istorija

    Taikykite personalo įrašų saugojimo taisykles ir peržiūrėkite veiksmus audito istorijoje. Aiškesnė dokumentų prieigos ir saugojimo kontrolė padeda įgyvendinti organizacijos įrašų tvarkymo politiką.

    Personalo dokumentų versijų kontrolė

    Išsaugokite darbuotojų dokumentų, vidaus taisyklių ir personalo šablonų versijų istoriją. Prireikus raskite ankstesnes versijas ir padėkite komandoms dirbti su aktualiu dokumentu.

    Paprastas personalo dokumentų skaitmeninimas

    Perkelkite popierines darbuotojų bylas ir esamus skaitmeninius failus į centrinę saugyklą. Struktūrizuoti aplankai, paieška ir prieigos teisės palengvina kasdienį personalo dokumentų tvarkymą.
    Atrasti visas funkcijas
    Darbuotojų įrašai „Folderit“ su numeriu, pareigomis, skyriumi, darbo pradžia, darbo eigomis ir audito istorijos matomumu
    Darbuotojų įrašai ir personalo failai vienoje vietoje

    Viena saugi darbuotojų įrašų sistema

    Personalo dokumentų valdymo sistema suteikia komandai vieną struktūrizuotą vietą darbuotojų įrašams, įdarbinimo formoms, darbo užmokesčio dokumentams, sutartims, veiklos vertinimams ir drausminių procedūrų įrašams.

    „Folderit“ sistemoje tvarkykite personalo bylas nuo įdarbinimo per visą darbo laikotarpį iki išėjimo. Nustatykite prieigą žmonėms, kuriems reikia konkrečių failų, ir atskirkite konfidencialią informaciją nuo plačiau bendrinamų dokumentų.

    Raskite įrašus pagal darbuotojo vardą, skyrių, dokumento tipą ar pasirinktinius metaduomenis. OCR taip pat padeda ieškoti nuskenuotų PDF ir suskaitmenintų popierinių įrašų turinyje, kad senos bylos būtų naudingos be rankinės paieškos archyve.

    Struktūriniams darbuotojų įrašams iš formų, kaip parodyta puslapio pradžioje, rinkitės „Tailor“ su elektroninėmis formomis ir pasirinktiniais įrašais. Palyginti planus ir įtrauktas funkcijas.

    Aktyvi lygiagrečioji susipažinimo su personalo taisyklėmis eiga „Folderit“, priskirta darbuotojų grupei
    Įdarbinimas, vidaus taisyklės ir personalo darbo eigos

    Struktūrizuotas įdarbinimas ir vidaus taisyklių darbo eigos

    Įtraukite darbo pasiūlymus, darbo ir konfidencialumo sutartis, įrangos perdavimo formas bei kontrolinius sąrašus į nuoseklų dokumentų procesą. Matykite kiekvieną etapą nuo parengimo ir peržiūros iki pasirašymo bei galutinio saugojimo.

    Nukreipkite dokumentus reikiamiems asmenims tvirtinti arba susipažinimui patvirtinti. Pasikeitus taisyklėms, surinkite darbuotojų patvirtinimus ir išsaugokite atlikimo įrašą, užuot ieškoję atsakymų el. laiškuose.

    Standartizuokite dokumentų pavadinimus, bendrinimą, tvirtinimą ir archyvavimą, o pasirašytus ar patvirtintus dokumentus saugokite tinkamoje darbuotojo byloje. Paprastos darbo eigos įtrauktos į „Medium“, o pažangesni procesai kuriami „Tailor“ darbo eigų įrankiu.

    Užsakyti savo įdarbinimo ar taisyklių darbo eigos demonstraciją.

    Darbuotojo įrašo informacija „Folderit“: duomenys, priminimai, saugojimo nustatymai, darbo eigos ir audito žurnalas

    Atitiktis, saugojimas, audito istorija ir greita personalo paieška

    Darbuotojų bylose gali būti asmens duomenų, darbo užmokesčio ir išmokų dokumentų, sutarčių, sveikatos informacijos bei drausminių procedūrų įrašų. „Folderit“ padeda tvarkyti juos kontroliuojamoje saugykloje su prieigos valdymu, šifravimu, versijų ir audito istorija.

    Peržiūrėkite, kas dokumentą peržiūrėjo, pakeitė, patvirtino ar pasirašė. Saugojimo taisykles taikykite pagal organizacijos tvarką, skirtingoms dokumentų kategorijoms nustatydami atitinkamus terminus. Automatinis saugojimo valdymas prieinamas „Medium“ ir „Tailor“ planuose.

    Ieškokite pagal darbuotojo vardą, pareigas, skyrių, datą ar dokumento tipą. Metaduomenys palaiko struktūrą, o OCR padeda gauti informaciją iš palaikomų skenuotų dokumentų ir senesnių popierinių archyvų.

    Šios priemonės palaiko personalo atitikties procesus; organizacija išlieka atsakinga už jos reikalavimams tinkamas prieigos teises, saugojimo terminus ir procedūras.

    Raskite tinkamą planą

    Pasirinkite personalo dokumentų procesui tinkamą planą

    Medium apima tvirtinimo ir susipažinimo patvirtinimo darbo eigas, automatinį saugojimo valdymą bei pasirinktinius metaduomenis.

    Tailor papildo elektroninėmis formomis ir pasirinktiniais darbuotojų įrašais, pažangiomis darbo eigomis, išsamiomis teisėmis bei bendruoju prisijungimu.

    Į kiekvieną planą įtrauktas kainų puslapyje nurodytas naudotojų skaičius ir saugyklos apimtis. Peržiūrėkite planus ir kainas arba papasakokite, ko reikia jūsų personalo komandai.

    Ką sako mūsų klientai

    • „Jau penkerius metus sėkmingai naudojame „Folderit“ kokybės valdymo sistemos dokumentams saugoti. Ji itin patogi, saugi ir prieinama, todėl dokumentus galime pasiekti bet kur ir bet kada.“
      Sjoerd K. / generalinis direktorius
      MedCat / Nyderlandai
    • „Nuostabu — paslauga puiki, ir kol kas esame ja LABAI patenkinti. Žinoma, ir puikiu pagalbos komandos požiūriu!“
      MIKE L.
      Australija
    • „Folderit“ labai pakeitė mūsų mokėtinų sumų komandos darbą. Pradėjome ją naudoti sąskaitoms ir kvitams tvarkyti, ir viskas tapo daug paprasčiau. Metaduomenų laukai labai patogūs: galime pažymėti tiekėjus, datas ir sumas, todėl vėliau informaciją lengva rasti.“
      Paul K. / veiklos direktorius
      Crabtree’s Carpet & Flooring / JAV
    • „Pastarosiomis dienomis pradėjau naudoti bandomąjį planą ir turiu pasakyti, kad tai viena geriausių mano naudotų programų. Intuityvi, išmani ir turinti daug galimybių. Viskas savo vietoje, net kainos ir planai aiškūs.“
      PHIL B.
      Jungtinė Karalystė
    • „Norėjau pasakyti, kad visuomet esu patenkinta jūsų klientų aptarnavimu. Į užklausas atsakote laiku, aiškiai paaiškinate ir suteikiate labai gerą pagalbą.“
      LAURA S.
      Australija
    Visi atsiliepimai
    Mumis pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Tai skaitmeninė sistema darbuotojų dokumentams saugoti, tvarkyti, ieškoti ir valdyti. Ji padeda vienoje struktūrizuotoje saugykloje tvarkyti darbuotojų įrašus, įdarbinimo dokumentus, vidaus taisykles, sutartis, darbo užmokesčio dokumentus, veiklos vertinimus ir kitus jautrius personalo failus.

    Galite tvarkyti darbuotojų įrašus, įdarbinimo dokumentus, darbo pasiūlymus ir sutartis, susipažinimo su taisyklėmis patvirtinimus, darbo užmokesčio bei išmokų failus, veiklos vertinimus, drausminių procedūrų ir mokymų dokumentus bei kitą konfidencialią informaciją. Naudokite aplankus, metaduomenis, paiešką, darbo eigas ir saugojimo taisykles.

    Taip. Personalo komandos gali pateikti dokumentus tvirtinimo, peržiūros, pasirašymo ir susipažinimo patvirtinimo darbo eigoms. Tai naudinga įdarbinimo rinkiniams, vidaus taisyklėms, darbuotojų patvirtinimams ir pasikartojantiems procesams, kuriems svarbūs terminai, atsakomybė bei atlikimo įrašai.

    „Folderit“ padeda apsaugoti jautrius įrašus šifravimu, išsamiomis prieigos teisėmis, audito istorija ir kontroliuojamu bendrinimu. Nustatykite, kas gali peržiūrėti, redaguoti, atsisiųsti, tvirtinti konkrečius dokumentus ar patvirtinti susipažinimą. Tai ypač svarbu konfidencialiai darbuotojų ir darbo užmokesčio informacijai.

    Taip. Galite taikyti saugojimo taisykles, išsaugoti versijų istoriją ir registruoti veiksmus. Tai padeda struktūruotai tvarkyti įrašus, įgyvendinti vidaus politiką ir geriau pasirengti auditams, atitikties patikroms bei vidaus tyrimams.

    Taip. „Folderit“ derina metaduomenimis grindžiamą tvarkymą su OCR paieška, todėl dokumentų galite ieškoti pagal darbuotojo vardą, skyrių, datą, tipą ar kitus duomenis. Tai ypač naudinga senas bylas nuskenavus į palaikomus PDF ar vaizdo failus; atpažinimas priklauso nuo kokybės ir kalbos.

    Taip. Sistema tinka darbo pasiūlymams, darbo ir konfidencialumo sutartims, susipažinimo patvirtinimams, įrangos perdavimo formoms bei įdarbinimo sąrašams. Personalo komanda gali palaikyti tvarkingą eigą nuo parengimo ir tvirtinimo iki pasirašymo bei archyvo.

    Pradėkite nemokamai

    Išbandykite darbuotojų failų, įdarbinimo dokumentų ir susipažinimo patvirtinimų valdymą nemokamai 14 dienų. Norite, kad parodytume? Užsakyti personalo valdymo demonstraciją.
    Pradėti bandomąjį laikotarpį