„Folderit“ klientų atsiliepimai

„Folderit“ naudojame jau penkerius metus kokybės valdymo sistemos dokumentams saugoti ir esame labai patenkinti. Sistema itin patogi, saugi ir prieinama, todėl dokumentus galime pasiekti bet kur ir bet kada.

Darbo eigų valdymas, įskaitant automatinį dokumentų paskelbimą po peržiūros, labai supaprastino procesus. Paieška su daugiakalbiu OCR leidžia greitai rasti dokumentus ir dirbti veiksmingiau.

Išsamios prieigos teisės, „Office 365“ integracija ir versijų kontrolė labai pagerino dokumentų valdymą. Elektroninis pasirašymas bei pasirinktiniai metaduomenys leido pritaikyti sistemą mūsų poreikiams.

Antrinių paskyrų ir mobiliosios prieigos palaikymas padeda tvarkyti kelių padalinių dokumentus. Patogi sąsaja suteikia aiškią apžvalgą, naudingą mūsų klientams ir galiausiai pacientams.

Labai rekomenduojame „Folderit“ organizacijoms, norinčioms pagerinti dokumentų valdymo procesus.

Ieškojome medicinos laboratorijai kuo paprastesnės dokumentų valdymo sistemos, kuri kartu padėtų įgyvendinti ISO 15189 reikalavimus, ir radome „Folderit“. Ji leidžia sukurti organizacijos poreikius atitinkantį valdymą, kuriuo darbuotojams lengva naudotis nebijant naujos sistemos. „Folderit“ komanda išklausė mūsų pastabas dėl patogumo bei poreikių ir įgyvendino patobulinimus. Ji padėjo ir sudėtingose situacijose, kilusiose dėl mūsų žinių stokos ar kitų priežasčių. Visada jautėme palaikymą. Duomenų apsauga mums ypač svarbi, todėl esame įsitikinę, kad „Folderit“ atitinka mūsų saugumo ir privatumo reikalavimus.

„Folderit“ jau trejus metus naudojame Mikalojaus Koperniko universiteto Torunėje elektroninių įrašų valdymo paskaitose. Tai puikus, paprastas ir intuityvus įrankis, labai padedantis mokymui bei projektams. Patogi sąsaja prieinama skirtingos patirties studentams, todėl jie gali mokytis pagrindinių dokumentų ir įrašų valdymo principų be perteklinių techninių kliūčių. „Folderit“ leidžia struktūruotai saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus, atspindėdama realių organizacijų iššūkius bei sprendimus. Tokia praktika suteikia vertingos šiuolaikinių sistemų patirties ir parengia studentus jas veiksmingai taikyti profesiniame darbe. Vertiname ir lankstumą, leidžiantį pritaikyti sistemą skirtingiems studijų projektams. Intuityvus dizainas ir naudingos funkcijos paverčia ją tinkama priemone elektroninių dokumentų bei įrašų valdymo gerajai praktikai parodyti.

„Folderit“ iš esmės pakeitė mūsų darbą. Pagaliau radome internetinę programą, kurioje galime prašyti vidinių dokumentų patvirtinimų ir turėti reikiamą atsekamumą. Dabar ją naudojame apskaitoje, gamyboje, kokybės ir kitose srityse įvairiems dokumentams. Nebesusiduriame su situacijomis, kai žmonės sako negavę ar nematę dokumento. El. laišku gaunama tvirtinimo ar susipažinimo užduotis ir paprasta peržiūra veikia greitai bei veiksmingai. Kadangi esame Čilės įmonė, mums buvo būtina galimybė naudoti ispanų kalbą. Apskritai tai puikus produktyvumo ir darbo organizavimo įrankis mūsų įmonei.

„Folderit“ labai pakeitė mūsų dokumentų valdymą. Platforma intuityvi, todėl komandai paprasta saugoti, tvarkyti ir pasiekti failus iš skirtingų vietų. Įdiegę ją pagerinome darbo eigų efektyvumą bei bendradarbiavimą. Pagalba klientams taip pat puiki — atsakoma greitai ir naudingai. Rekomenduoju „Folderit“ verslui, ieškančiam patikimo ir patogaus dokumentų valdymo sprendimo.

Mums patinka atrasti „Folderit“ galimybes ir matyti, kaip jos padės supaprastinti dokumentų valdymą mūsų komandose.

„Folderit“ pradėjome naudoti 2022 metais ir esame itin patenkinti. Iš pradžių planavome tik saugoti bei rasti senas tiekėjų sąskaitas ir pristatymo dokumentus, tačiau naudojimas išsiplėtė į visas grupės įmones. Dabar joje laikome visus archyvinius dokumentus, skaičiuokles ir kitus failus. Galimybė tiesiogiai redaguoti dokumentus bei lenteles labai vertinga, tačiau labiausiai nustebino naudojimo paprastumas. Turime vadovų, pripratusių prie senų darbo būdų ir atsargiai žiūrėjusių į pokyčius, bet tie patys žmonės greitai priprato prie „Folderit“. Net turint tūkstančius dokumentų, paprasta ir greita paieška bei radimas veikia puikiai, o naudotojai sistemą greitai priėmė. Dabar tik pradedame nagrinėti darbo eigas ir matome jas kaip kitą mūsų pažangos etapą. Dėl pagalbos neturėjome problemų: komanda atsako greitai ir mielai priima pasiūlymus dėl pakeitimų bei patobulinimų. Manau, toks požiūris būtinas siekiant pirmauti savo srityje.

ANSIPPA įdiegė „Folderit“ 2023 m. sausį. Manau, tai vienas geriausių mūsų, kaip svarbios valdžios agentūros, sprendimų. Nuo tada nebereikia rūpintis fiziniu dokumentų tvirtinimu — darbo eiga puiki.

„Folderit“ leidžia paprastai ir patogiai atlikti kasdienes dokumentų užduotis. Be to, pagalbos ir kūrimo komandos visada pasirengusios greitai padėti.

Prieš pereidami prie „Folderit“ išbandėme skirtingas dokumentų sistemas. Daugelis buvo brangios ir sudėtingos. „Folderit“ — tarsi gaivaus oro gūsis: paprasta parengti ir pradėti naudotis. Greitai pradėjome darbą, o kaina nėra didelė. Mums svarbu ir tai, kad „Folderit“ yra ES, o duomenų tvarkymui taikoma ES teisė; tai padeda vertinti mūsų BDAR ir NIS2 pareigas. Pagalba reaguoja greitai ir iš tiesų klauso klientų pastabų.

„Folderit“ labai pakeitė mūsų mokėtinų sumų komandos darbą. Pradėjome nuo sąskaitų ir kvitų, ir viskas tapo paprasčiau. Metaduomenys labai patogūs: pažymime tiekėjus, datas ir sumas, todėl vėliau lengva rasti reikiamą informaciją.

Labiausiai patinka paieška. Užuot vartęs popierių krūvas ar daugybę aplankų, įvedu, ko ieškau, ir gaunu pagal atitiktį surikiuotus rezultatus. Tai sutaupė daug laiko ir rūpesčių. Tiesą sakant, nežinau, kaip dirbome anksčiau. Jei skęstate dokumentuose, išbandykite „Folderit“!

„Unze“ jau kelerius metus naudoja „Folderit“, o poveikis dokumentų procesams didžiulis. Patogi sąsaja ir apsaugos funkcijos supaprastino veiklą bei labai pagerino efektyvumą. Pagalbos komanda reagavo itin greitai ir naudingai, užtikrindama sklandų perėjimą bei tolesnį aptarnavimą. Rekomenduoju „Folderit“ kiekvienai organizacijai, ieškančiai patikimo ir veiksmingo dokumentų valdymo sprendimo.