Expedientes organizados
Clasifique documentos de incorporación, formación y administración de personal.
Gestión documental de recursos humanos
Reúna expedientes de personal, formularios, políticas y documentos firmados, con acceso definido para cada responsabilidad de recursos humanos.
Procesos repetibles
Use formularios y flujos para recoger información y coordinar revisiones.
Políticas comunicadas
Controle versiones y solicite confirmaciones de lectura cuando corresponda.
Información de personal con acceso limitado
Los expedientes pueden contener información sensible. Defina qué necesita consultar RR. HH., qué corresponde a cada responsable y qué debe quedar restringido. Configure y pruebe esos permisos antes de incorporar documentación real.
Desde la solicitud hasta el documento final
Un formulario puede recoger datos y adjuntos para una solicitud interna. La generación de documentos permite preparar salidas a partir de plantillas ODT; la revisión y la firma pueden formar parte del proceso configurado. Compruebe los campos, los destinatarios y las excepciones.
Conserve la evidencia de cada proceso
Mantenga documentos relacionados, versiones y actividad en su contexto. Diferencie una aprobación de una confirmación de lectura. Esta última registra una respuesta, pero no demuestra por sí sola que se haya realizado una formación o comprendido una política.
Planifique revisiones y conservación
Defina propietarios, fechas y recordatorios para la documentación que necesita seguimiento. Establezca sus plazos de conservación y los cambios de acceso cuando una persona cambia de función o termina su relación con la organización.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye una aplicación de nóminas?
Folderit organiza documentos y procesos de RR. HH. Las nóminas, la contratación o la gestión de personal pueden requerir sus sistemas especializados y, en su caso, una integración.
¿Puedo probar un proceso de incorporación?
Sí. Prepare un formulario y documentos de ejemplo, defina responsables y pruebe permisos, revisiones y documentos resultantes antes de usar datos reales.
Explore también
Pruebe su proceso con Folderit
Trabaje con documentos representativos y confirme las funciones, la capacidad y el despliegue que necesita.