Jednostavno i sigurno upravljanje kadrovskim datotekama
Softver za upravljanje dokumentima ljudskih resursa
Čuvajte dosjee zaposlenika na siguran način, organizujte dokumente za uvođenje u posao i bilježite potvrde o čitanju politika u jednom sistemu za upravljanje kadrovskim dokumentima.
Istražite Folderit uz besplatno probno korištenje od 14 dana.
Istražite svoj način korištenja za ljudske resurse
Pogledajte Folderit u kontekstu vašeg kadrovskog toka rada
Recite nam kako upravljate dosjeima zaposlenika, uvođenjem u posao ili potvrdama o čitanju politika. Možemo vam pokazati relevantne funkcije i pomoći da odaberete odgovarajući paket.
- Držite povjerljive dosjee zaposlenika organizovanim i dostupnim odgovarajućim osobama.
- Uvedite strukturisan proces za dokumente vezane za početak rada.
- Pratite odobravanje politika i potvrde zaposlenika o njihovom čitanju.
Želite radije istražiti sami? Započnite besplatno probno korištenje od 14 dana.
Funkcije upravljanja dokumentima ljudskih resursa
Siguran repozitorij dosjea zaposlenika
Detaljne dozvole pristupa
Brza pretraga pomoću metapodataka i OCR-a
Upravljanje dokumentima za uvođenje zaposlenika u posao
Tokovi odobravanja i potvrđivanja čitanja
Pravila čuvanja i tragovi revizije
Kontrola verzija kadrovskih dokumenata
Jednostavna digitalizacija ljudskih resursa
Jedan siguran sistem za evidenciju zaposlenika
Sistem za upravljanje dokumentima ljudskih resursa pruža vašem timu jedno strukturisano mjesto za evidenciju zaposlenika, obrasce za uvođenje u posao, dokumente vezane za obračun plata, ugovore, ocjene radnog učinka i disciplinsku evidenciju.
U Folderitu organizujte kadrovske dosjee tokom uvođenja u posao, aktivnog radnog odnosa i prestanka rada. Postavite pristup za osobe kojima je svaka datoteka potrebna i odvojite povjerljive informacije o zaposlenicima od dokumenata koji se mogu dijeliti širem krugu ljudi.
Pronađite zapise prema imenu zaposlenika, odjelu, vrsti dokumenta ili prilagođenim metapodacima. OCR čini pretraživim i skenirane PDF-ove i digitalizovane papirne zapise, pa stariji dosjei zaposlenika ostaju korisni bez ručnog pretraživanja arhive.
Za strukturisanu evidenciju zaposlenika kreiranu iz obrazaca, kao što je prikazano u zaglavlju, odaberite Tailor s eForms i prilagođenim zapisima. Uporedite pakete i uključene funkcije.
Strukturisani tokovi za uvođenje u posao i politike
Uvedite ponude za zaposlenje, ugovore o radu, sporazume o povjerljivosti, obrasce za primopredaju opreme i kontrolne liste za uvođenje u posao u dosljedan proces za dokumente. Držite svaki korak vidljivim, od pripreme i pregleda do potpisivanja i konačne pohrane.
Usmjeravajte kadrovske dokumente odgovarajućim osobama na odobravanje ili potvrdu o čitanju. Kada se politike promijene, prikupite potvrde zaposlenika i sačuvajte evidenciju o završetku umjesto da tražite odgovore kroz nizove emailova.
Standardizujte kako se dokumenti imenuju, dijele, odobravaju i arhiviraju, a zatim čuvajte potpisane dokumente ili dokumente čije je čitanje potvrđeno u odgovarajućem dosjeu zaposlenika. Koristite jednostavne tokove rada u paketu Medium ili konfigurišite naprednije procese uz Tailorov Dizajner tokova rada.
Zatražite demonstraciju svog toka rada za uvođenje u posao ili politike.
Usklađenost, čuvanje, trag revizije i brza kadrovska pretraga
Dosjei zaposlenika mogu sadržavati lične podatke, dokumente o platama i naknadama, ugovore, medicinske informacije i disciplinsku evidenciju. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa da upravljaju ovim povjerljivim zapisima u kontrolisanom repozitoriju uz upravljanje pristupom, šifriranje, historiju verzija i tragove revizije.
Pregledajte aktivnosti na dokumentima kako biste vidjeli ko je pregledao, promijenio, odobrio ili potpisao datoteku. Koristite pravila čuvanja za podršku politikama vođenja evidencije vaše organizacije, s različitim periodima čuvanja tamo gdje ih kategorije dokumenata zahtijevaju. Automatska pravila čuvanja dostupna su u paketima Medium i Tailor.
Pretražujte prema imenu zaposlenika, ulozi, odjelu, datumu ili vrsti dokumenta. Metapodaci drže zapise strukturisanima, dok vam OCR pomaže da pronađete informacije iz skeniranih dokumenata i starijih papirnih arhiva.
Ove kontrole podržavaju vaše kadrovske procese usklađenosti; vaša organizacija ostaje odgovorna za postavljanje odgovarajućih dozvola, perioda čuvanja i procedura prema vlastitim zahtjevima.
Pronađite odgovarajuće rješenje
Odaberite paket za svoj tok rada s kadrovskim dokumentima
Medium uključuje tokove odobravanja i potvrđivanja čitanja, automatska pravila čuvanja i prilagođene metapodatke.
Tailor dodaje eForms i prilagođenu evidenciju zaposlenika, napredno dizajniranje tokova rada, detaljne dozvole i SSO.
Svaki paket uključuje korisnike i prostor za pohranu prikazane na stranici s cijenama. Pogledajte pakete i cijene, ili recite nam šta vašem timu ljudskih resursa treba.
Šta kažu naši korisnici
Česta pitanja
Sistem za upravljanje dokumentima ljudskih resursa je siguran digitalni sistem za pohranu, organizovanje, pretraživanje i upravljanje dokumentima vezanim za zaposlenike. Pomaže kadrovskim timovima da upravljaju evidencijom zaposlenika, dokumentima za uvođenje u posao, kadrovskim politikama, ugovorima, dokumentima za obračun plata, ocjenama radnog učinka i drugim osjetljivim kadrovskim dosjeima u jednom strukturisanom repozitoriju.
Folderit vam pomaže da upravljate evidencijom zaposlenika, dokumentima za uvođenje u posao, ponudama za zaposlenje, ugovorima o radu, potvrdama o čitanju politika, dokumentima o platama i naknadama, ocjenama radnog učinka, disciplinskom evidencijom, dokumentima o obuci i drugim povjerljivim kadrovskim datotekama. Možete ih organizovati pomoću mapa, metapodataka, pretrage, tokova rada i pravila čuvanja.
Da. Folderit omogućava timovima ljudskih resursa da usmjeravaju dokumente kroz tokove odobravanja, pregleda, potpisivanja i potvrđivanja čitanja. To je korisno za pakete dokumenata za uvođenje u posao, interne kadrovske politike, potvrde zaposlenika i druge ponavljajuće kadrovske procese u kojima su važni rokovi, odgovornost i dokaz o završetku.
Folderit pomaže u zaštiti osjetljive kadrovske evidencije šifriranjem, detaljnim dozvolama pristupa, tragovima revizije i kontrolisanim dijeljenjem. Možete definisati ko smije pregledati, uređivati, preuzimati, odobravati ili potvrditi čitanje određenih dokumenata, što je posebno važno za povjerljive informacije o zaposlenicima i obračunu plata.
Da. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa da primijene pravila čuvanja, zadrže historiju verzija i održavaju tragove revizije za dokumente vezane za zaposlenike. To olakšava strukturisano upravljanje zapisima, podršku internim politikama i bolju pripremljenost za revizije, provjere usklađenosti ili interne istrage.
Da. Folderit kombinuje organizovanje prema metapodacima s pretragom zasnovanom na OCR-u, pomažući kadrovskim timovima da pronađu odgovarajući dokument prema imenu zaposlenika, odjelu, datumu, vrsti dokumenta ili drugim detaljima. To je posebno korisno kada su stariji kadrovski dosjei skenirani s papira u PDF-ove ili dokumente zasnovane na slikama.
Da. Folderit je veoma prikladan za upravljanje dokumentima za uvođenje u posao, uključujući ponude za zaposlenje, ugovore o radu, sporazume o povjerljivosti, potvrde o čitanju politika, obrasce za primopredaju opreme i kontrolne liste za uvođenje u posao. Kadrovski timovi mogu držati cijeli tok dokumenata organizovanim od pripreme i odobravanja do potpisivanja i arhive.