Folderit on-premises softver za upravljanje dokumentima najmodernije je i najfleksibilnije rješenje za upravljanje dokumentima na tržištu. Osmišljen za jednostavnu implementaciju na vašoj infrastrukturi, Folderit osigurava potpunu kontrolu, sigurnost i skalabilnost, uz besprijekornu integraciju u vaše okruženje. Ovo je naš enterprise nivo: posebno razvijen za veće organizacije i tijela javnog sektora sa strogim zahtjevima sigurnosti, suvereniteta podataka i performansi. Nije namijenjen malim timovima. Rješenje uključuje jednokratnu naknadu za implementaciju i tekuće enterprise licenciranje.

On-premises softver za upravljanje dokumentima razvijen za današnju infrastrukturu

Za razliku od drugih on-premises enterprise sistema za upravljanje dokumentima, Folderit je razvijen imajući na umu moderne izazove. Naše on-premises rješenje omogućava implementaciju u izolovanim okruženjima koja su u potpunosti pod vašom kontrolom. To znači da podaci ostaju unutar vaše infrastrukture, osiguravajući najviši nivo sigurnosti.

Folderit on-premises DMS implementira se pomoću alata Ansible, vodećeg alata za IT automatizaciju. Omogućava jednostavnije upravljanje konfiguracijom, olakšana ažuriranja i automatizaciju koja se uklapa u vaše postojeće procese, bez obzira na složenost okruženja.

Ključne prednosti odabira Folderit on-premises DMS-a

• • Besprijekorna integracija s postojećom infrastrukturom, bilo na fizičkim serverima ili virtualnim mašinama — Folderitova arhitektura kompatibilna je sa sistemima koje već koristite. Potrebni su samo virtualni serveri na koje će se aplikacija implementirati, bez potrebe da vi postavljate bazu podataka ili konfigurišete komponente.

• • Ugrađena skalabilnost koja raste s potrebama vaše organizacije, uz uvid u performanse sistema koji pomaže optimizaciji i raspodjeli resursa kako se potrebe proširuju.

• • Potpuno automatizovana implementacija i upravljanje pomoću Ansiblea za instalacije, ažuriranja i dijagnostiku sistema bez potrebe za vanjskim vezama. Vaš IT tim zadržava potpunu kontrolu uz manje ručnog rada. Vaša odgovornost je samo da osigurate rad osnovne infrastrukture i pravilno usmjeravanje zahtjeva prema Folderitovom web interfejsu.

• • Visoke performanse osigurane su implementacijom sistema zasnovanog na našoj glavnoj cloud instanci, koja je namijenjena desetinama hiljada kompanija i stotinama hiljada korisnika. Kada je usmjerena isključivo na jednog klijenta, ova arhitektura pruža izvanrednu brzinu i skalabilnost, u potpunosti optimizovane za vaše specifične potrebe.

Potpuna kontrola nad podacima i operacijama

Folderitovo on-premises rješenje za upravljanje dokumentima osigurava da nikada ne morate brinuti o vanjskom pristupu svojoj infrastrukturi. Sva konfiguracija i upravljanje tajnim podacima ostaju pod vašom kontrolom, uz napredne sigurnosne funkcije poput šifriranih Ansible playbookova, koje osiguravaju da lozinke i osjetljivi podaci uvijek budu zaštićeni. Folderit kontrolu nad ažuriranjima i konfiguracijama u potpunosti prepušta vama, omogućavajući IT odjelu da sve vodi interno.

Potrebno je samo dodijeliti tehničke resurse poput vCPU-a, RAM-a i prostora za pohranu, zavisno od opterećenja, uključujući količinu podataka i dnevni broj korisnika. Folderit će pružiti detaljne informacije o upravljanju rezervnim kopijama i drugim operativnim zadacima.

Minimalni zahtjevi su:
32 CPU jezgre i 128 GB RAM-a, raspoređeni na različite virtualne mašine (aplikacija, pohrana, dnevnici i rezervne kopije te operacije). Tačna konfiguracija prilagođava se broju korisnika, obimu datoteka i zahtjevima performansi.

Zavisno od opterećenja, naprimjer broja datoteka otpremljenih dnevno, mogu biti potrebni dodatni resursi radi brže obrade datoteka. Ako želite omogućiti i AI funkcije — poput klasifikacije dokumenata, automatskih sažetaka ili privatnog chatbota koji odgovara na pitanja iz vašeg repozitorija — uz navedene CPU/RAM resurse potrebni su i dodatni GPU resursi. Prije implementacije testirat ćemo vaše podatke i obrasce korištenja, uključujući broj dokumenata, prosječnu veličinu datoteke, jezike i očekivani broj istovremenih korisnika, te pružiti prilagođeni plan kapaciteta.

Vodeća podrška i bilježenje događaja u industriji

Kada je riječ o dijagnostici i podršci, Folderit nudi više alata za jednostavnije rješavanje problema. Automatizovani sistem prikupljanja dnevnika objedinjuje sve relevantne informacije u sigurnom ZIP paketu, spremnom za slanje našem timu za podršku. Ova metoda osigurava da vaši podaci ostanu sigurni i izolovani, a istovremeno pruža detaljan uvid u performanse sistema.

Za brzo otklanjanje problema administratori mogu pristupiti dnevnicima u realnom vremenu putem administratorske kontrolne ploče, što omogućava brzo prepoznavanje i rješavanje problema bez vanjske pomoći.

Idealno za kompanije s visokim sigurnosnim standardima

Bilo da djelujete u javnoj upravi, zdravstvu, finansijama ili drugoj industriji koja zahtijeva vrhunsku sigurnost, Folderitova on-premises implementacija pruža kontrolu, pouzdanost i skalabilnost koje su vam potrebne da ostanete korak ispred. Uz mogućnost prilagođavanja vašim specifičnim zahtjevima, Folderit je pametan izbor za organizacije koje daju prednost suverenitetu podataka i efikasnosti sistema. Folderit Ltd je organizacija certificirana prema ISO 27001 i Cyber Essentials i usklađena s GDPR-om i HIPAA-om.

Spremni ste razgovarati o svojim zahtjevima i zakazati demonstraciju? Kontaktirajte nas.