Sistem za kontrolu dokumenata

Dobro došli u Folderit — najjednostavniji sistem za kontrolu dokumenata na svijetu i vaše cjelovito rješenje za upravljanje dokumentima u oblaku.

Dobijte potrebnu organizaciju bez kretanja kroz dodatne funkcije koje nikada nećete koristiti. Naše rješenje razvijeno je za vaše poslovne potrebe, velike ili male. Ovaj sistem za kontrolu dokumenata razvijen je za 21^. stoljeće i pruža fleksibilnost, sigurnost i ključne usluge potrebne da kompanija ili projekat budu maksimalno efikasni. Pohranite, pregledajte i upravljajte svim dokumentima na jednom jednostavnom mjestu, dijelite s povjerenjem i dajte timu prednost.

Prednosti sistema za kontrolu dokumenata

Zašto uvesti sistem za kontrolu dokumenata? Kako rad na daljinu postaje sve češći, potreban vam je način koordinacije između članova tima, odjela i klijenata. Folderit omogućava da dijelite, pohranjujete i pregledate dokumente istovremeno s timom. Prikupljajte komentare, potpise i pratite revizije na jednom mjestu. Naš sistem za kontrolu dokumenata omogućava postavljanje sistema na vaš način: dodjelom prilagođenih korisničkih uloga, organizacijom interfejsa prema potrebama tima i praćenjem promjena kroz prilagođene obavijesti i tokove rada. Folderit osigurava kontrolu od zamisli do završetka.

Vaše sljedeće rješenje za kontrolu dokumenata

Folderit je moderno rješenje za kontrolu dokumenata u velikim i malim kompanijama i organizacijama. Uz ljubaznu podršku i dostupne resurse koji pomažu da najbolje iskoristite dragocjeno vrijeme tima, nudimo mnoge druge prednosti uključene u sve pakete.

Jednostavnost korištenja sistema za kontrolu dokumenata

Nudimo kontrolu dokumenata razvijenu za 21^. stoljeće — a to počinje vašim iskustvom. Od čistih interfejsa kroz koje se lako krećete do prilagođavanja i snažnih ugrađenih alata pretrage, Folderit je osmišljen za vas. Naš pristup usmjeren na korisnika uključuje funkcije koje trebate i želite, ne skrivajući ih među stvarima koje nikada nećete koristiti. Prilagodite interfejs za pristup najčešće korištenim alatima i dokumentima i prestanite gubiti vrijeme na suvišne funkcije.

Drugi načini na koje povećavamo upotrebljivost:

Moderan interfejs koji se lako prilagođava
Ugrađena snažna OCR pretraga — odjednom pretražite sadržaj dokumenata, PDF-ova i slika
Podrška našeg ljubaznog stručnog tima
Dostupna uputstva i blogovi koji pomažu da najbolje iskoristite sistem

Fleksibilna kontrola dokumenata

Fleksibilnost je ključna riječ današnje dinamične poslovne kulture. Folderit je posvećen tome da vas povezuje bez obzira na lokaciju. Od različitih opcija dijeljenja do alata za optimizaciju tokova rada, Folderitov sistem za kontrolu dokumenata pruža sve potrebno.

Povežite tim postavljanjem podračuna, uloga i prijemnih sandučića za sve timove i odjele
Pristupajte dokumentima s bilo koje lokacije putem interfejsa prilagođenih mobilnim uređajima, uz dodatni mir lokalnih rezervnih kopija kako biste radili i tokom prekida
Dijelite dokumente, odjeljke ili cijeli račun s drugim korisnicima ili putem javnog linka — bez obzira na način dijeljenja, vi zadržavate kontrolu

Ostanite organizovani

Vođenje poslovanja znači mnogo istovremenih aktivnosti. Nabavite sistem za kontrolu dokumenata koji organizaciju čini jednostavnom, efikasnom i jasnom. Od pojedinačnih prijemnih sandučića, revizijskih tokova i obavijesti o promjenama do povezanih datoteka i upravljanja metapodacima, Folderit olakšava držanje svega na svom mjestu.

Koristite revizijski tok za praćenje promjena dokumenata i lako pregledajte prethodne verzije datoteka
Iskoristite namjenske email adrese za svaku prilagođenu ulogu
Postavite podsjetnike kako više nikada ne biste propustili rok
Tok odobravanja omogućava prikupljanje komentara i izmjena iz više izvora — određenim redoslijedom ili odjednom

Sigurnost

Folderit ozbiljno shvata sigurnost dokumenata. Uz šifriranje bankarskog nivoa, dokumenti su zaštićeni i imaju trostruke rezervne kopije kako bi osjetljive informacije bile maksimalno sigurne. Svim informacijama pristupa se kroz SSL sloj. Zadržite kontrolu postavljanjem zahtjeva za lozinke pojedinačnih grupa i uloga i budite sigurni da su vaše informacije maksimalno zaštićene.

Završne riječi

Folderit ima paket za sve vaše velike i male potrebe kontrole dokumenata. Isprobajte besplatno 14 dana i sami iskusite jednostavnost i sigurnost. Uz sistem za kontrolu dokumenata, pogledajte blog za uputstva i uvide u upotrebu i prednosti upravljanja dokumentima i drugih cloud rješenja za sve, od malih kompanija do velikih organizacija. Naš tim će rado pomoći s bilo kojim pitanjima — dopustite da vam pomognemo izgraditi optimalan sistem za upravljanje dokumentima.