Jedan siguran sistem za inženjerske nacrte i tehničke datoteke
Softver za kontrolu inženjerske dokumentacije
Besplatno probno korištenje od 14 dana. Kreditna kartica nije potrebna.
Pregledi DWG datoteka unutar sistema dostupni su u paketu Tailor.
Zatražite demonstraciju za inženjerski tim
Pogledajte svoj inženjerski tok rada u Folderitu
Istražite kako bi vaš tim mogao upravljati revizijama nacrta, odobrenjima i kontrolisanim pristupom na jednom mjestu. Recite nam čime trebate upravljati i kontaktirat ćemo vas emailom kako bismo dogovorili demonstraciju.
Funkcije kontrole inženjerske dokumentacije
Centralni repozitorij nacrta i tehničkih dokumenata
Detaljne dozvole pristupa
Pretraga prema metapodacima i OCR
Organizovanje projektne dokumentacije i dokumenata dobavljača
Tokovi odobravanja, pregleda i potvrđivanja čitanja
Pravila čuvanja i kontrola inženjerske evidencije
Kontrola revizija i historija verzija
Tragovi revizije i podrška usklađenosti
Jedan siguran sistem za inženjerske nacrte i tehničke datoteke
Inženjerski timovi rade s raznovrsnom kontrolisanom dokumentacijom: nacrtima, specifikacijama, proračunima, procedurama, dokumentima dobavljača, certifikatima, priručnicima i projektnom evidencijom. Sve to treba ostati organizovano, zaštićeno i lako dostupno kada je potrebno. Sistem za kontrolu inženjerske dokumentacije zamjenjuje rasute zajedničke diskove, pristiglu poštu i lokalne mape jednim strukturisanim digitalnim repozitorijem za cijeli životni ciklus tehničke dokumentacije. Uz Folderit, inženjerski timovi mogu držati tehničku dokumentaciju na jednom sigurnom mjestu i istovremeno precizno kontrolisati ko smije pregledati, uređivati, preuzimati, razmotriti ili odobriti pojedine datoteke. To je posebno važno pri radu s osjetljivom projektnom dokumentacijom, datotekama koje dostavljaju dobavljači i kontrolisanim nacrtima koji ne bi trebali kružiti bez jasnih dozvola i sljedivosti. Centralni repozitorij inženjerskih dokumenata također znatno ubrzava svakodnevni rad. Umjesto pretraživanja nizova emailova ili nepovezanih struktura mapa, vaš tim može brzo pronaći odgovarajuću datoteku prema projektu, disciplini, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču ili drugim metapodacima. OCR također pomaže da skenirane inženjerske datoteke postanu pretražive, kako važne informacije ne bi ostale skrivene u PDF-ovima, slikovnim datotekama ili starijim digitalizovanim zapisima. Folderit podržava i preglede ključnih inženjerskih datoteka unutar sistema, uključujući DWG preglede u paketu Tailor, pomažući timovima da pregledaju tehničke nacrte bez nepotrebnog preuzimanja. Bilo da od prvog dana gradite strukturisan proces kontrole dokumenata ili poboljšavate postojeću projektnu arhivu, Folderit inženjerskim timovima pruža praktičan i siguran način upravljanja nacrtima, revizijama i tehničkim zapisima bez otežavanja svakodnevnog rada.
Strukturisani pregledi i tokovi odobravanja inženjerskih dokumenata
Kontrola inženjerske dokumentacije ne svodi se samo na pohranu nacrta i tehničkih datoteka. Važno je i osigurati da odgovarajući dokumenti dođu do pravih osoba u pravo vrijeme. Pregledi, odobravanja, potvrde o čitanju i projektna ažuriranja često uključuju inženjere, projektne menadžere, osoblje za osiguranje kvaliteta, dobavljače, podizvođače i klijente. Kada se ovi procesi vode kroz nizove emailova i nepovezane mape, revizije se propuštaju, odobrenja kasne, a timovi gube sigurnost u to koja je verzija dokumenta zaista važeća. Folderit pomaže inženjerskim timovima da ove ponavljajuće procese pretvore u strukturisane tokove rada. Dokumenti se mogu usmjeriti na odobravanje, pregled, potpisivanje ili potvrdu o čitanju kako bi svaki korak bio vidljiv i kontrolisan. To je posebno korisno za nacrte, specifikacije, proračune, procedure, dokumente dobavljača i druge projektne zapise gdje su važni rokovi, odgovornost i dokaz o završetku. Umjesto da kontrolu inženjerske dokumentacije grade oko rasutih datoteka, timovi mogu standardizovati kako se dokumenti imenuju, dijele, pregledaju, odobravaju i arhiviraju. To smanjuje kašnjenja, poboljšava dosljednost i olakšava održavanje odgovarajuće revizije u upotrebi. Također pomaže da pregledani ili odobreni dokumenti od početka ostanu povezani s odgovarajućim projektom, dobavljačem, paketom ili evidencijom imovine. Bilo da distribuirate tehničke nacrte, koordinirate preglede projekata, prikupljate odobrenja ili upravljate dokumentacijom koju dostavljaju dobavljači, Folderit vašem timu pruža praktičan način da proces ostane organizovan od prvog nacrta do konačne pohrane. Rezultat je lakši inženjerski tok rada uz manje ručnog praćenja i mnogo bolju kontrolu nad revizijama, odgovornostima i projektnom dokumentacijom.
Metapodaci, OCR pretraga, trag revizije i kontrola inženjerske evidencije
Inženjerski timovi rade s dokumentima koji nose tehničke, komercijalne, kvalitativne i rizike usklađenosti. Nacrti, specifikacije, proračuni, dokumenti dobavljača, certifikati, priručnici, zapisnici inspekcija i projektna korespondencija moraju ostati sigurni, dobro strukturisani i lako dostupni kroz cijeli životni ciklus dokumenta. Odgovarajući sistem za kontrolu inženjerske dokumentacije pomaže timovima da upravljaju ovim informacijama na kontrolisan način umjesto da se oslanjaju na nepovezane mape, pristiglu poštu i lokalne diskove. Kontrola postaje mnogo jednostavnija kada se inženjerska dokumentacija čuva u jednom strukturisanom sistemu. Folderit podržava pristup zasnovan na ulogama, historiju verzija, podsjetnike, postavke čuvanja i detaljne tragove revizije, tako da timovi mogu bolje kontrolisati ko šta vidi, ko je šta promijenio i kada je dokument pregledan, razmotren, odobren ili podijeljen. Taj nivo vidljivosti posebno je važan za kontrolisane nacrte, dokumentaciju dobavljača i projektne zapise gdje je sljedivost važna. Brzo pronalaženje jednako je važno kao i kontrola. Inženjerski timovi trebali bi moći pronaći odgovarajući nacrt ili tehničku datoteku prema projektu, disciplini, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču, imovini ili datumu bez višeminutnog prekopavanja po mapama. Metapodaci pomažu u smislenom strukturisanju dokumentacije, dok OCR čini pretraživim i skenirane inženjerske datoteke. To je posebno korisno pri radu sa starijim papirnim zapisima, skeniranim certifikatima ili PDF-ovima zasnovanim na slikama koji i dalje trebaju ostati upotrebljivi u svakodnevnom radu. Čuvanje je još jedan važan dio kontrole inženjerske evidencije. Različite tehničke zapise često treba čuvati različito dugo, zavisno od zahtjeva projekta, klijenta ili kvaliteta. Folderit pomaže timovima da primijene pravila čuvanja i održavaju uredniji, lakše dokaziv proces vođenja evidencije, smanjujući rizik gubitka ključne dokumentacije ili čuvanja nekontrolisanih kopija na pogrešnom mjestu. Rezultat je pouzdanije okruženje za inženjerske dokumente: lakše za pretraživanje, lakše za kontrolu i lakše za dokazivanje kada se kasnije pojave pitanja. Za rastuće inženjerske timove i organizacije čiji rad pokreću projekti to znači manje poteškoća u svakodnevnom radu s dokumentima i mnogo snažniju kontrolu nad revizijama, zapisima i tehničkom dokumentacijom važnom za usklađenost.
Šta kažu naši korisnici
Česta pitanja
Softver za kontrolu inženjerske dokumentacije koristi se za pohranu, organizovanje, pregled, odobravanje, praćenje i pronalaženje nacrta, tehničkih dokumenata, revizija i projektnih zapisa na kontrolisan način. Pomaže inženjerskim timovima da smanje zabunu oko verzija, poboljšaju sljedivost i drže ključnu dokumentaciju sigurnom, pretraživom i lakšom za upravljanje kroz cijeli životni ciklus dokumenta.
Možete upravljati inženjerskim nacrtima, specifikacijama, proračunima, tehničkim procedurama, dokumentima dobavljača i podizvođača, izvještajima inspekcija, certifikatima, priručnicima i projektnom evidencijom. Organizujte datoteke prema projektu, disciplini, vrsti dokumenta i reviziji, uz historiju verzija, dozvole pristupa i tokove pregleda ili odobravanja. Pregledi DWG datoteka unutar sistema dostupni su u paketu Tailor.
Da. Folderit omogućava timovima da usmjeravaju inženjerske dokumente kroz tokove odobravanja, pregleda, potpisivanja ili potvrđivanja čitanja kako bi odgovarajuće osobe bile uključene u pravoj fazi. To je posebno korisno za revizije nacrta, tehničke procedure, dokumente dobavljača i projektne zapise gdje su važni rokovi, odgovornost i dokaz o završetku.
Folderit pomaže u zaštiti osjetljive inženjerske dokumentacije šifriranjem, detaljnim dozvolama pristupa, tragovima revizije i kontrolisanim dijeljenjem. Možete definisati ko smije pregledati, uređivati, preuzimati, odobravati ili razmotriti određene datoteke, što je posebno važno za kontrolisane nacrte, dokumente koje dostavljaju dobavljači i projektne zapise.
Da. Folderit pomaže inženjerskim timovima da primijene pravila čuvanja, zadrže historiju verzija i održavaju tragove revizije za kontrolisane tehničke dokumente. To olakšava strukturisano upravljanje zapisima, podršku internim zahtjevima kvaliteta i bolju pripremljenost za revizije, očekivanja klijenata i okruženja zasnovana na usklađenosti.
Da. Folderit kombinuje organizovanje prema metapodacima s pretragom zasnovanom na OCR-u, pomažući timovima da pronađu odgovarajući nacrt ili tehničku datoteku prema projektu, disciplini, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču, datumu ili drugim detaljima. To je posebno korisno kada su starije inženjerske datoteke skenirane s papira u PDF-ove ili dokumente zasnovane na slikama.
Da. Folderit čuva historiju verzija nacrta, specifikacija, procedura i drugih kontrolisanih inženjerskih dokumenata. To pomaže timovima da jasno prate revizije, smanje zabunu oko toga koja je verzija važeća i održavaju pouzdan dokumentarni trag kroz cijeli inženjerski životni ciklus.
Folderit podržava preglede ključnih vrsta datoteka unutar sistema, uključujući DWG preglede u paketu Tailor. To pomaže inženjerskim timovima da efikasnije pregledaju tehničku dokumentaciju bez nepotrebnog preuzimanja.
