Contexto del proyecto
Clasifique por proyecto, disciplina, referencia, responsable o tipo documental.
Control documental para ingeniería
Mantenga planos, revisiones y documentación de proyecto en una estructura que ayude al equipo a trabajar con la versión correspondiente.
Revisiones controladas
Conserve versiones y defina los pasos de revisión y aprobación.
Colaboración trazable
Configure permisos para el equipo y los participantes externos.
Un lugar común para la documentación técnica
Reúna especificaciones, planos, certificados y documentación de proveedores. Los metadatos y las referencias ayudan a localizar la información de cada proyecto sin depender de nombres de archivo difíciles de mantener.
Distinga una revisión de una emisión autorizada
Una versión nueva no es automáticamente una revisión aprobada o emitida para uso. Defina qué controles requiere cada documento y cómo identificará el equipo la versión vigente. Compruebe los permisos de lectura y edición durante ese recorrido.
Compartir con clientes y contratistas
Prepare áreas con permisos adecuados para cada participante. Use la actividad registrada para consultar el seguimiento documental disponible y retire el acceso externo cuando finalice su participación.
Pruebe formatos y entregables
Valide los archivos que utiliza su equipo y las opciones de vista previa incluidas en su plan, como DWG cuando corresponda. Las vistas previas no sustituyen una aplicación de autoría CAD ni la comprobación técnica del plano. Prepare el expediente de entrega y sus reglas de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Folderit edita archivos CAD?
Folderit puede almacenar documentación técnica y ofrece vistas previas para formatos y planes compatibles. La edición de planos requiere la herramienta de autoría correspondiente.
¿Puedo gestionar la documentación de varios proyectos?
Configure la estructura, las referencias y los permisos de cada proyecto. Pruebe búsquedas y accesos para evitar que los usuarios vean áreas ajenas a sus responsabilidades.
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