Softver za upravljanje medicinskom dokumentacijom
Upravljajte zdravstvenom dokumentacijom, prilagođenim obrascima i pregledima u jednom kontroliranom radnom prostoru.
Pružite osoblju klinike jasno mjesto za pronalaženje korespondencije pacijenata, vanjskih izvještaja, pravilnika i operativnih zapisa. Folderit povezuje pretražive datoteke, strukturirane podatke, povijest verzija i odluke odobravanja, uz pristup postavljen za osobe koje obavljaju posao.
Pretražite datoteke i polja obrazaca pa suzite rezultate prema pojedinostima koje vaš tim koristi.
Izradite e-obrasce s obveznim poljima i popratnim privicima.
Dodijelite preglede, pratite odgovore i podsjetite odgovorne osobe.
Zamijenite raspršene obrasce pretraživim zdravstvenim zapisima
Privitak govori samo dio priče. Tko je odgovoran za daljnje postupanje? Kada dospijeva sljedeća provjera? E-obrasci Folderita omogućuju prikupljanje tih pojedinosti kao strukturiranih zapisa s obveznim poljima, datumima, odabranim korisnicima i priloženim datotekama. Zapisi obrazaca nalaze se u mapama i mogu se pretraživati, pregledavati i zaštititi pravima pristupa.
Zapisi incidenata i daljnjeg postupanja
Konfigurirajte polja za datum događaja, lokaciju, kategoriju, činjenični opis i odgovornog pregledavatelja. Čuvajte dokaze uz zapis i zadatkom daljnjeg postupanja zatražite pojedinosti istrage ili korektivne radnje.
Registri servisiranja opreme
Zabilježite oznaku imovine, datum servisa, izvođača, sljedeći rok servisa i izvještaj. Prikažite polja kao stupce mape kako bi tim pregledao registar bez otvaranja svakog zapisa.
Kvalifikacije i datumi obnove
Čuvajte stručne kvalifikacije, certifikate dobavljača i druge dokaze obnove s datumom isteka i vlasnikom. Konfigurirajte podsjetnike obrasca prema datumu, primjerice 30 dana prije isteka, uz uvjete i primatelje koji odgovaraju procesu.
U paketu Tailor izradite predloške prema postupcima organizacije. Odaberite informacije koje svaki obrazac doista treba i pristup koji svaki tim treba imati.
Pretvorite predani zapis u jasan sljedeći korak
Koristite Dizajner tijeka rada za povezivanje okidača, uvjeta i zadataka. Primjerice, konfigurirajte ovaj interni proces postupanja nakon incidenta:
- Zaprimite prijavuČlan osoblja predaje e-obrazac incidenta u dogovorenoj mapi, uključujući potrebne činjenice i popratne datoteke.
- Zatražite od pregledavatelja da dovrši daljnje postupanje Zadatak Ispuni polja traži da odabrani pregledavatelj ažurira dodijeljena polja u tom zapisu obrasca. Konfigurirajte koja polja smije uređivati i koje popratne informacije može vidjeti.
- Pregledajte ishodPošaljite dovršeni zapis na odobravanje. Povežite putove uspjeha, odbijanja i isteka s odgovarajućim sljedećim radnjama kako bi zakašnjeli ili odbijeni posao imao određenog vlasnika.
Ovo je primjer koji trebate konfigurirati i testirati s timom. Primatelji tijeka rada, uvjeti i pravila dovršetka moraju se izričito postaviti.
Održavajte pravilnike aktualnima i s potvrdama čitanja
Pregledajte i odobrite postupke, a zatim pošaljite relevantnu verziju na potvrdu čitanja osoblja. Pratite tko je odgovorio, a tko još nije. Potvrda čitanja bilježi odgovor; edukacija i procjena kompetencija ostaju dio procesa vaše organizacije.
Istražite upravljanje pravilnicima u Folderitu.
Ponovno koristite podatke zapisa u dokumentima
Generirajte standardni popratni list, potvrdu servisa ili interni izvještaj iz zapisa e-obrasca pomoću ODT predloška i generiranja dokumenata PDF ili DOCX. Pregledajte rezultat prije objave.
Povezani obrasci mogu prenositi odabrane vrijednosti u novi zapis druge vrste obrasca, smanjujući ponovni unos kada jedan proces vodi u drugi.
Organizirajte dokumente klinike prema načinu na koji ih osoblje traži
Koristite smislene oznake i polja
Organizirajte dokumente prema odjelu, kategoriji zapisa ili oznaci slučaja pa dodajte metapodatke poput datuma dokumenta, odgovornog tima i datuma pregleda. Materijale povezane s pacijentima držite unutar dogovorenih pravila pristupa i postupanja za svoj način uvođenja.
Primjerice, registar vanjskih izvještaja može pokazivati oznaku slučaja, vrstu izvještaja, datum primitka i dodijeljenog pregledavatelja. Kvalifikacije osoblja i operativne pravilnike čuvajte u zasebnim opsezima prava pristupa.
Pretražujte sadržaj i držite revizije zajedno
OCR pretraživanje sadržaja pomaže pronaći tekst u podržanim dokumentima i skenovima. Kombinirajte pretraživanje s metapodacima i filtrima mapa kako biste suzili rezultate. Kvaliteta skena, jezik i format datoteke utječu na ono što se može pronaći.
Koristite Prenesi novu verziju za revizije postojeće datoteke. Ranije verzije ostaju uz povijest, olakšavajući pregled promjena i verzije koja je pregledana.
Uključite pristup, odgovornost i čuvanje u svakodnevni rad
Dajte svakoj osobi potreban pristup
Dijelite odabrane datoteke ili mape s imenovanim korisnicima i grupama. Razine prava pristupa razlikuju prijenos, samo pregled, pregled i uređivanje; Tailor dodaje detaljna prava. Provjerite naslijeđeni pristup pri odvajanju odjela ili povjerljivih vrsta zapisa.
Kontrolirajte prijavu i pregledajte aktivnosti
Folderit pruža šifrirane veze i pohranu šifriranu s 256 bita. Administratori mogu konfigurirati dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i IP ograničenja. Tragovi revizije bilježe aktivnosti poput prijenosa, pregleda, preuzimanja i promjena pristupa za ovlaštenu provjeru.
Primijenite odgovarajući raspored čuvanja
U paketima Medium i Tailor konfigurirajte automatizaciju čuvanja prema relevantnom početnom datumu i radnji arhiviranja ili brisanja. Postavite rokove prema vrsti zapisa i primjenjivim zahtjevima. U provjeru uključite iznimke, verzije, revizijske zapise i čuvanje sigurnosnih kopija.
Pregledajte dokaze prije uvođenja
Folderitov Centar povjerenja pruža informacije o certifikatima ISO/IEC 27001:2022 i Cyber Essentials, sigurnosnim kontrolama i dokumentaciji obrade. Potvrdite hosting, oporavak, ugovorne uvjete i zahtjeve za BAA za planiranu uporabu.
Planirate pohranjivati zaštićene zdravstvene podatke? Dogovorite primjenjive zaštitne mjere i ugovore prije uporabe. Folderit nudi zaštitne mjere HIPAA i razgovore o BAA-u; važne su i vaša konfiguracija i operativni postupci. Smjernice HHS-a o HIPAA-i i računalstvu u oblaku objašnjavaju ulogu BAA-a i vlastite procjene rizika zdravstvene organizacije.
Isplanirajte odgovarajuće postavke za svoj zdravstveni tim
Kako se Folderit uklapa uz EHR ili EMR?
Koristite Folderit za dokumente, strukturirane operativne zapise i povezane preglede. Vaš EHR ili EMR ostaje sustav za kliničke funkcije koje pruža, poput vođenja kartona i propisivanja terapije. Dogovorite koji zapisi pripadaju kojem sustavu i kako će ih osoblje pronaći. Povezivanje EHR-a i specijalizirani tijekovi medicinskih slika trebaju zasebno provjerenu integraciju i opseg.
Koji paket uključuje obrasce i automatizaciju tijeka rada?
Tailor uključuje e-obrasce, Dizajner tijeka rada, detaljna prava pristupa, SSO i pristup API-ju. Medium uključuje jednostavne tijekove odobravanja i potvrde čitanja, prilagođene metapodatke, numeriranje i automatizaciju čuvanja. Svaki paket ima utvrđene korisničke i pohrambene kapacitete. Usporedite aktualne pakete s veličinom tima, količinom dokumenata i zahtjevima procesa.
Možemo li smjestiti Folderit na vlastitu infrastrukturu?
Da. Uz uslugu u oblaku dostupno je i lokalno uvođenje. Pri odabiru načina uvođenja potvrdite odgovornosti za infrastrukturu, sigurnosne kopije, održavanje, podršku i oporavak.
Može li se povezati s drugim zdravstvenim sustavima?
Folderit pruža API i mogućnosti integracije. Povezivanje ovisi o podršci obaju sustava, mapiranju podataka i provedbi. U razgovor uključite konkretan sustav i planiranu razmjenu; pregledajte dostupne integracije i provjerite rezultat prije oslanjanja na njega.
Pogledajte proces dokumenata svoje klinike u Folderitu
Donesite jedan proces: registar opreme, pregled pravilnika ili postupanje nakon incidenta. Zajedno ćemo proći zapis, prava pristupa, zadatke i podsjetnike. Za demonstraciju koristite izmišljene ili anonimizirane ogledne materijale.