M-Files-Alternative ohne Einzelplatzpreise
Eine benutzerfreundlichere, günstigere Alternative zu M-Files
Alles, was Sie benötigen – ohne den Overhead einer Enterprise-Lösung
Flexible Bereitstellungsoptionen
OCR für gescannte Dokumente
Schnelle Suche mit Ordnern und Metadaten
Freigaben, Zusammenarbeit und E-Signaturen
Verwandte Dokumente und benutzerdefinierte Metadaten
Browserbasiert: Arbeiten Sie von jedem Gerät aus
Detaillierte Berechtigungen und Audit-Trail
Aufbewahrung, Erinnerungen und Versionierung
Behalten Sie die Kontrolle. Reduzieren Sie die Komplexität.
M-Files basiert auf einem leistungsstarken, metadata-basierten Modell. Doch nicht jede Organisation benötigt eine Enterprise-Information-Architektur, um ihre Dokumente zu speichern, zu finden, freizugeben und zu schützen. Folderit kombiniert die Struktur, die Menschen bereits kennen – Ordner – mit Metadaten, Volltextsuche, Dokumentbeziehungen und automatisierten Workflows.
Ihr Team kann mit einer klaren Ordnerstruktur beginnen und benutzerdefinierte Metadaten nur dort einführen, wo sie Mehrwert bieten. Das bedeutet weniger Schulungen, weniger Entscheidungen für den Alltag der Benutzer und einen schnelleren Weg von verstreuten Dateien zum kontrollierten Dokumentenmanagement.
- Einfach für Benutzer: eine saubere, browserbasierte Oberfläche mit einer vertrauten Möglichkeit, die Arbeit zu organisieren.
- Einfach für Administratoren: einfache Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Berechtigungen, Metadaten und Workflows.
- Bereit für anspruchsvolle Governance: Audit-Trails, Versionierung, Aufbewahrung, elektronische Signaturen, SSO, API-Zugriff und verschiedene Bereitstellungsmodelle, wenn Sie sie benötigen.
Verschiedene Systeme gewinnen unterschiedliche Spiele. M-Files kann die richtige Lösung für Unternehmen sein, die kontextbasierte KI, Copilot und eine tief in Microsoft 365 integrierte Governance priorisieren. Folderit ist für Organisationen optimiert, die möchten, dass ihre Mitarbeiter Dokumente mit weniger Ebenen, niedrigeren vorhersehbaren Kosten und weniger täglicher Administration erfolgreich verwalten.
Verändern Sie das Spiel
Funktionsvergleiche belohnen oft das System mit der breitesten Plattform und der längsten Funktionsliste. Doch diese Entscheidung müssen die meisten Organisationen tatsächlich gar nicht treffen.
Nutzen = erfolgreiche Einführung + Dokumentenlenkung − Lizenzkosten − Komplexität − Verwaltungsaufwand.
Welches System ermöglicht es einer normalen Organisation, Dokumente erfolgreich mit geringeren Kosten, weniger Komplexität und administrativem Aufwand zu verwalten?
| Entscheidungsfaktor | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Einstiegspreis für 5 Benutzer | 55 USD/Monat, einschließlich 5 Benutzer und 150 GB | 325 USD/Monat zum öffentlich angegebenen Essentials-Preis von 65 USD pro Benutzer |
| Wie Menschen Dateien organisieren und finden | Vertraute Ordner mit Metadaten, OCR, Volltextsuche und verwandten Dokumenten, wo dies sinnvoll ist | Kontextbasierte, metadatagetriebene Informationsarchitektur und Unternehmens-Knowledge Graph |
| Einrichtung und Administration | Browserbasierte Standard-Cloud; beginnen Sie klein und ergänzen Sie Workflows, Metadaten und Governance nach Bedarf | Eine umfassendere KI- und Governance-Plattform mit größerer Plattformbreite zur Konfiguration und Lenkung |
| Ergebnis der Dokumentenlenkung | Versionierung, Berechtigungen, Freigaben, elektronische Signaturen, Aufbewahrung und Audit-Trails ohne Einzelplatzpreise | Starke Metadaten, Workflows, Governance, Microsoft 365 und KI-Funktionen |
| Größter Nutzen | Teams, die eine schnelle Einführung, kalkulierbare Kosten und eine praktische Dokumentenlenkung wünschen | Unternehmen, die kontextbasierte KI, Copilot und eine tief in Microsoft 365 integrierte Governance priorisieren |
Ergebnis der Spieltheorie: Wenn die Gewinnbedingung darin besteht, eine normale Organisation erfolgreich dabei zu unterstützen, Dokumente mit geringeren Kosten, geringerer Komplexität und geringeren administrativen Aufwänden zu verwalten, ist Folderit gezielt für dieses Ergebnis optimiert.
Sehen Sie sich Folderit-Pläne und Preise an
Preise geprüft am 3. September 2026 von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter. Preise, Zahlungsbedingungen, Steuern und eingeschlossene Funktionen können sich ändern; die Produkte und Editionen sind nicht identisch. M-Files ist eine eingetragene Marke der M-Files Corporation. Folderit ist nicht mit M-Files verbunden oder von dieser unterstützt.
Das sagen unsere Kunden
Ein praktischer Weg weg von M-Files
Ein Wechsel des Dokumentenmanagementsystems sollte Reibungsverluste verringern und kein weiteres langwieriges Projekt schaffen. Mit Folderit wechseln Sie in überschaubaren Etappen: Beginnen Sie mit einer Abteilung oder einem Dokumententyp, bilden Sie die tatsächlich genutzten Berechtigungen und Metadaten nach und übertragen Sie weitere Inhalte, sobald Ihr Team bereit ist.
Bringen Sie die Struktur, die für Sie funktioniert
Ordnen Sie importierte Dateien in vertraute Ordner ein, fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzu, verknüpfen Sie verwandte Dokumente und legen Sie den Zugriff nach Benutzer oder Gruppe fest. Folderit bietet Ihnen einen klaren Ort für Richtlinien, Verträge, Qualitätsdokumente, Personalakten, Projektdateien und andere kontrollierte Inhalte.
Machen Sie Mitarbeiter schnell produktiv
Benutzer können über eine übersichtliche Weboberfläche Dokumente hochladen, suchen, in der Vorschau ansehen, bearbeiten, teilen, freigeben und unterzeichnen. Durch die Microsoft 365-Integration bleibt die Bearbeitung vertraut, während Versionshistorie und Audit-Trails unauffällig im Hintergrund laufen.
Skalieren Sie die Kontrolle nur, wenn Sie sie benötigen
Beginnen Sie mit sicherer Speicherung und Suche. Ergänzen Sie Workflows, Aufbewahrung, eForms, SSO, API-Integrationen, eine Single-Tenant-Cloud oder eine On-Premises-Bereitstellung, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Dokumentenmanagement, das Ihr Team tatsächlich nutzt
Ein DMS liefert nur dann Wert, wenn es von den Menschen angenommen wird. Folderit ist so konzipiert, dass es den alltäglichen Dokumentenalltag einfach macht, während es gleichzeitig den Administratoren die für Sicherheit, Konsistenz und Compliance notwendigen Kontrollmöglichkeiten bietet.
Nutzen Sie Ordner für eine intuitive Navigation, Metadaten zur strukturierten Klassifizierung, OCR für gescannte Inhalte und die Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden. Die automatische Versionshistorie bewahrt frühere Arbeitsstände, während Dokumentenverknüpfungen zusammengehörige Dateien verbinden, ohne sie zu duplizieren.
Wenn ein Prozess mehr Kontrolle benötigt, leiten Sie Dokumente durch Freigabe- oder Lesebestätigungs-Workflows, sammeln Sie e-Signaturen, planen Sie Erinnerungen ein und wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien an. Detaillierte Berechtigungen, mehrstufige Authentifizierung, Verschlüsselung, Audit-Trails, SSO-Optionen und Bereitstellungsentscheidungen helfen Ihnen dabei, Folderit an die Risikobewertung und IT-Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Compliance-Nachweise, nicht nur Versprechen
Folderit ist ISO 27001 zertifiziert und unterstützt Organisationen, die mit den Anforderungen von GDPR, HIPAA, Cyber Essentials und 21 CFR Part 11 arbeiten. Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-verschlüsselte Speicherung, verschlüsselte Verbindungen, IP-Einschränkungen, SSO-Optionen, vollständige Audit-Trails und dreifach-redundante Backups bieten konkrete Sicherungen für kontrollierte Dokumente.
Das Ergebnis ist eine leistungsfähige M-Files-Alternative, die für Benutzer leicht zugänglich ist, für Administratoren überschaubar bleibt und die Kosten für das Unternehmen transparent hält.
Häufige Fragen
Ja. Folderit ist eine starke Alternative für Organisationen, die sicheres Dokumentenmanagement, Ordner und Metadaten, OCR-Suche, Versionskontrolle, detaillierte Berechtigungen, Workflows, Aufbewahrung, Audit-Trail, Microsoft 365-Integration und eSign in einem benutzerfreundlicheren, browserbasierten System wünschen. Es ist besonders attraktiv für Teams, die transparente Preispläne statt die separate Bezahlung pro Sitzplatz bevorzugen.
Am 2. September 2026 gab M-Files den Preis für Essentials öffentlich mit 65 USD pro Benutzer und Monat an. Folderit Mini kostet 55 USD pro Monat und umfasst 5 Benutzer sowie 150 GB Speicherplatz. Folderit Medium kostet 97 USD pro Monat für 10 Benutzer und 500 GB. Tailor beginnt bei 130 USD pro Monat mit konfigurierbarer Benutzerzahl und Speicherkapazität. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Preisseiten und enthaltenen Funktionen.
Der Standard-Cloud-Dienst von Folderit ist browserbasiert, sodass nichts für Ihre Organisation installiert oder gewartet werden muss. Die vertraute Ordnerstruktur hilft Benutzern, sich schnell zurechtzufinden, während Administratoren Metadaten, Berechtigungen, Workflows und Aufbewahrungsregeln nach Bedarf hinzufügen können. Sie können klein anfangen und im Laufe der Zeit mehr Struktur einführen.
Ja. Folderit unterstützt benutzerdefinierte Metadaten, vollständige Versionshistorie, Dokumentenbeziehungen, automatisierte Freigabe- und Lesebestätigungsworkflows, einen visuellen Workflow-Designer, Erinnerungen, einen Audit-Trail und Aufbewahrungsrichtlinien. Die Verfügbarkeit hängt vom ausgewählten Plan ab, daher sollten Sie die aktuellen Plandetails mit Ihren Anforderungen vergleichen.
Ja. Sie können Dokumente aus Ihrem aktuellen System exportieren und in Folderit importieren, wonach Sie die für Sie benötigte Ordnerstruktur, Metadaten, Berechtigungen und Workflows neu erstellen können. Der beste Migrationsansatz hängt von Ihrem Inhaltsvolumen und den Informationen ab, die Sie erhalten möchten, daher kontaktieren Sie Folderit, um größere oder komplexere Migrationen zu planen.
Ja. Folderit bietet verschlüsselte Übertragung und Speicherung, detaillierte Berechtigungen, mehrstufige Authentifizierung, einen Audit-Trail, Versionsverwaltung und optionelles SSO. Die Microsoft 365-Integration ermöglicht es Benutzern, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten, während Folderit Organisation, Zugriff und Historie verwaltet.
