Effizientes Dokumentenmanagement und Lösungen für elektronische Signaturen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung von Produktivität und Compliance. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Lösungen für elektronische Signaturen rationalisieren Arbeitsabläufe, reduzieren den Papierverbrauch und verbessern die Zusammenarbeit. Unter den beliebten Lösungen auf dem Markt sticht Adobe Document Cloud durch seine umfassenden Funktionen und seine breite Akzeptanz hervor. Folderit DMS & eSign erweist sich jedoch als eine überlegene Alternative, die eine nachhaltigere, benutzerfreundlichere und kostengünstigere Lösung bietet.
Überblick über die Adobe Document Cloud
Adobe Document Cloud umfasst zwei Hauptkomponenten: Adobe Acrobat und Adobe Sign. Diese Suite bietet eine robuste Reihe von Werkzeugen zum Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Teilen von Dokumenten, die nahtlos auf allen Geräten funktionieren.
Komponenten und Hauptmerkmale:
- Adobe Acrobat:
- PDF-Erstellung und -Bearbeitung: Ermöglicht es Benutzern, PDF-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren.
- Dokumentensicherheit: Enthält Funktionen wie Passwortschutz und Schwärzung.
- Mobile Zugänglichkeit: Bietet mobile Apps für das Dokumentenmanagement unterwegs.
- Adobe Sign:
- Elektronische Signaturen: Erleichtert die Arbeitsabläufe bei elektronischen Unterschriften durch Automatisierung und Nachverfolgung.
- Compliance und Sicherheit: Stellt sicher, dass die Signaturen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und bietet eine sichere Speicherung.
- Integration: Integriert sich in verschiedene Drittanbieteranwendungen wie Microsoft Office 365, Salesforce und mehr.
Preisgestaltung:
- Acrobat Pro DC für Einzelpersonen:
- Monatlich: $22.99/Monat
- Acrobat Pro DC für Teams:
- Monatlich: $22,19/Lizenz/Monat bei einem Minimum von 5 Lizenzen
Warum sollten Sie Folderit der Adobe Document Cloud vorziehen?
Benutzerfreundliches Interface
Bei der Entwicklung von Folderit wurde besonderer Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit gelegt, so dass es für Benutzer aller technischen Niveaus zugänglich ist. Im Gegensatz zu Adobes komplexer Benutzeroberfläche bietet Folderit ein intuitives Erlebnis, das nur minimale Schulung erfordert und es den Benutzern ermöglicht, mühelos Dokumente zu verwalten und elektronische Unterschriften zu erhalten.
Umfassende Dokumentenverwaltung
Folderit bietet eine robuste Reihe von Dokumentenverwaltungsfunktionen, die den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht werden:
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Metadaten-Tagging: Erleichtert die Organisation und das Auffinden von Dokumenten, indem es sie mit relevanten Metadaten versieht.
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Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen und verwaltet eine Historie der Dokumentversionen, um sicherzustellen, dass Benutzer auf die neuesten Aktualisierungen zugreifen können, während frühere Versionen erhalten bleiben.
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Erweiterte Suchfunktionen: Ermöglicht Anwendern das schnelle Auffinden von Dokumenten anhand verschiedener Suchkriterien, einschließlich Metadaten, Schlüsselwörtern und Inhalten innerhalb von Dokumenten über die erweiterte OCR (Optical Character Recognition) von Folderit.
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Integrationen und Automatisierungen: Folderit lässt sich mit allen wichtigen Integrationen verbinden, insbesondere für die Automatisierung durch die Integration mit MAKE (früher Integromat).
Folderit bietet außerdem einen sicheren Cloud-Speicher, der gewährleistet, dass alle Dokumente von überall aus zugänglich sind und gleichzeitig die höchsten Standards für Datensicherheit und Compliance eingehalten werden.
Integrierte E-Signaturen
Die eSign-Funktionen von Folderit sind nahtlos in sein DMS integriert und bieten eine kostengünstige Lösung für Unternehmen. Im Gegensatz zu Adobe Document Cloud, das für fortgeschrittene E-Signatur-Funktionen zusätzliche Gebühren verlangt, ist eSign bei Folderit ohne zusätzliche Kosten in seinem maßgeschneiderten Plan enthalten. Dank dieser Integration können Benutzer elektronische Signaturen mühelos versenden, verfolgen und verwalten, was die Effizienz der Arbeitsabläufe erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet.
Nachhaltigkeit und Sicherheit
Folderit setzt sich für die Förderung der Nachhaltigkeit ein, indem es ein vollständig digitales Dokumentenmanagementsystem anbietet, das den Bedarf an Papier reduziert. Dies hilft nicht nur Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern, sondern steht auch im Einklang mit modernen Nachhaltigkeitszielen. Darüber hinaus gewährleistet Folderit mit Funktionen wie Verschlüsselung, sicheren Zugriffskontrollen und der Einhaltung von Industriestandards wie GDPR eine erstklassige Sicherheit für alle Dokumente.
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Auswirkungen auf die Umwelt: Durch die Umstellung auf Folderit können Unternehmen den Papierverbrauch und den damit verbundenen Abfall erheblich reduzieren und so zu einem grüneren Planeten beitragen.
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Schutz der Daten: Folderit verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden, um sensible Informationen zu schützen, und bietet umfassende Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen können.
Kosteneffiziente Preisgestaltung
Folderit bietet wettbewerbsfähige Preispläne, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Mit Funktionen, die in den Standardpreisen enthalten sind und für die andere Plattformen einen Aufpreis verlangen, stellt Folderit sicher, dass Unternehmen ihre Dokumente und elektronischen Signaturen verwalten können, ohne die Bank zu sprengen.
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Transparente Preisgestaltung: Die Preisstruktur von Folderit ist übersichtlich, ohne versteckte Gebühren. Die Standardtarife (Mini-, Medium- und Tailor-Tarif) enthalten alle wesentlichen Funktionen und sind damit eine kostengünstige Wahl für Unternehmen jeder Größe.
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Vergleich mit Adobe Document Cloud: Die Preise von Adobe beginnen bei 22,99 $/Monat für die Grundfunktionen, wobei erweiterte Funktionen mehr kosten. Im Gegensatz dazu bietet das Inklusiv-Preismodell von Folderit umfassende Dokumentenmanagement- und E-Signatur-Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis, so dass es für Unternehmen die bessere finanzielle Wahl ist.
Fazit
Folderit hebt sich als überlegene Alternative zu Adobe Document Cloud ab und bietet eine benutzerfreundlichere, nachhaltigere und kostengünstigere Lösung für Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, den robusten DMS-Funktionen, den integrierten elektronischen Signaturen, dem Engagement für Nachhaltigkeit und der transparenten Preisgestaltung bietet Folderit Unternehmen ein leistungsstarkes Tool zur Rationalisierung ihrer Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Produktivität. Da Unternehmen weiterhin nach effizienten und umweltfreundlichen Lösungen suchen, erweist sich Folderit als die ideale Wahl für moderne Dokumentenmanagement-Anforderungen.
