Une alternative à M-Files sans facturation par utilisateur
Une alternative à M-Files plus simple à utiliser et plus abordable
L’essentiel pour votre équipe, sans la lourdeur d’une plateforme d’entreprise
Plusieurs modes de déploiement
OCR pour les documents numérisés
Recherche rapide avec dossiers et métadonnées
Validations, collaboration et signatures électroniques
Documents liés et métadonnées personnalisées
Travail dans le navigateur depuis tout appareil
Droits d’accès détaillés et pistes d’audit
Conservation, rappels et gestion des versions
Gardez la maîtrise. Réduisez la complexité.
M-Files repose sur une approche puissante centrée sur les métadonnées. Mais toutes les organisations n’ont pas besoin d’une architecture de l’information d’entreprise pour stocker, retrouver, valider et protéger leurs documents. Folderit associe une structure déjà familière, les dossiers, aux métadonnées, à la recherche plein texte, aux liens entre documents et aux workflows automatiques.
Votre équipe peut commencer avec une arborescence claire et ajouter des métadonnées personnalisées là où elles apportent une valeur réelle. Cela signifie moins de formation, moins de décisions pour les utilisateurs au quotidien et un passage plus rapide de fichiers dispersés à une gestion documentaire maîtrisée.
- Simple pour les utilisateurs : une interface Web claire et une organisation du travail familière.
- Simple pour les administrateurs : des commandes accessibles pour les utilisateurs, les groupes, les autorisations, les métadonnées et les workflows.
- Prêt pour une gouvernance exigeante : pistes d’audit, versions, conservation, signatures électroniques, SSO, accès API et choix de déploiement selon vos besoins.
Des systèmes différents répondent à des priorités différentes. M-Files peut convenir aux entreprises qui privilégient une IA centrée sur le contexte, Copilot et une gouvernance profondément intégrée à Microsoft 365. Folderit est conçu pour les organisations qui souhaitent que leurs équipes gèrent efficacement les documents avec moins de niveaux de complexité, des coûts prévisibles plus faibles et moins d’administration quotidienne.
Changez les règles du jeu
Les comparatifs de fonctionnalités favorisent souvent la plateforme la plus étendue et la liste de capacités la plus longue. Ce n’est pourtant pas la décision que la plupart des organisations ont réellement à prendre.
Valeur obtenue = adoption réussie + maîtrise documentaire − coût des licences − complexité − administration.
Quel système permet à une organisation de gérer efficacement ses documents avec moins de coûts, de complexité et de charge administrative ?
| Critère de décision | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Coût de départ pour 5 utilisateurs | 55 $/mois, avec 5 utilisateurs et 150 Go | 325 $/mois au tarif public Essentials de 65 $ par utilisateur |
| Comment les utilisateurs organisent et retrouvent les fichiers | Des dossiers familiers, enrichis au besoin par les métadonnées, l’OCR, la recherche plein texte et les documents liés | Une architecture de l’information centrée sur le contexte et les métadonnées, avec un graphe de connaissances d’entreprise |
| Mise en place et administration | Cloud standard dans le navigateur ; démarrez à petite échelle et ajoutez workflows, métadonnées et gouvernance selon les besoins | Une plateforme d’IA et de gouvernance plus large, avec davantage de capacités à configurer et à administrer |
| Résultat en matière de maîtrise documentaire | Versions, autorisations, validations, signatures électroniques, conservation et pistes d’audit sans facturation par utilisateur | De solides capacités de métadonnées, de workflows, de gouvernance, de Microsoft 365 et d’IA |
| Le meilleur retour pour | Les équipes qui recherchent une adoption rapide, des coûts prévisibles et une maîtrise documentaire concrète | Les entreprises qui privilégient une IA centrée sur le contexte, Copilot et une gouvernance profondément intégrée à Microsoft 365 |
Lecture selon la théorie des jeux : si l’objectif est de permettre à une organisation de gérer efficacement ses documents avec moins de coûts, de complexité et de charge administrative, Folderit est délibérément conçu pour ce résultat.
Voir les offres et tarifs Folderit
Tarifs vérifiés le 3 septembre 2026 sur les pages publiques des fournisseurs. Les prix, modalités de facturation, taxes et fonctionnalités incluses peuvent évoluer ; les produits et éditions ne sont pas identiques. M-Files est une marque de M-Files Corporation. Folderit n’est ni affilié à M-Files ni approuvé par cette société.
Ce que disent nos clients
Une transition progressive depuis M-Files
Changer de système de gestion documentaire devrait simplifier le travail, sans créer un nouveau projet interminable. Folderit vous permet d’avancer par étapes : commencez avec un service ou un type de document, recréez les autorisations et les métadonnées réellement utilisées, puis transférez les contenus supplémentaires lorsque votre équipe est prête.
Conservez une structure adaptée à votre travail
Organisez les fichiers importés dans des dossiers familiers, ajoutez des champs de métadonnées personnalisés, reliez les documents associés et définissez les accès par utilisateur ou groupe. Folderit offre un emplacement clair pour les politiques, les contrats, les documents qualité, les dossiers du personnel, les fichiers projet et les autres contenus maîtrisés.
Rendez les équipes rapidement opérationnelles
Les utilisateurs peuvent importer, rechercher, prévisualiser, modifier, partager, valider et signer les documents depuis une interface Web claire. L’intégration Microsoft 365 préserve leurs habitudes de modification, tandis que l’historique des versions et les pistes d’audit fonctionnent en arrière-plan.
Renforcez les contrôles selon vos besoins
Commencez par le stockage sécurisé et la recherche, puis ajoutez les workflows, la conservation, les eForms, le SSO, les intégrations API, un cloud dédié ou un déploiement sur site à mesure que vos exigences évoluent.
Une gestion documentaire que votre équipe utilisera
Une GED n’apporte de valeur que si les utilisateurs l’adoptent. Folderit simplifie le travail documentaire quotidien tout en fournissant aux administrateurs les contrôles nécessaires à la sécurité, à la cohérence et à la conformité.
Utilisez les dossiers pour une navigation intuitive, les métadonnées pour un classement structuré, l’OCR pour les contenus numérisés et la recherche plein texte pour retrouver rapidement les informations. L’historique automatique des versions protège le travail antérieur, tandis que les liens entre documents regroupent les fichiers associés sans les dupliquer.
Lorsqu’un processus exige davantage de maîtrise, transmettez les documents dans des workflows de validation ou d’accusé de lecture, recueillez les signatures électroniques, planifiez les rappels et appliquez les règles de conservation. Les droits d’accès détaillés, l’authentification multifacteur, le chiffrement, les pistes d’audit, les options SSO et les choix de déploiement permettent d’adapter Folderit aux risques et aux exigences informatiques de votre organisation.
Des éléments concrets pour la conformité
Folderit est certifié ISO 27001 et accompagne les organisations soumises aux exigences du RGPD, de HIPAA, de Cyber Essentials et de 21 CFR Part 11. L’authentification à deux facteurs, le stockage chiffré à 256 bits, les connexions chiffrées, les restrictions IP, les options SSO, les pistes d’audit complètes et les sauvegardes à triple redondance apportent des protections concrètes pour les documents maîtrisés.
Vous disposez ainsi d’une alternative complète à M-Files, accessible aux utilisateurs, facile à administrer et transparente sur les coûts pour l’entreprise.
Questions fréquentes
Oui. Folderit constitue une alternative solide pour les organisations qui souhaitent réunir stockage documentaire sécurisé, dossiers et métadonnées, recherche OCR, gestion des versions, autorisations, workflows, conservation, pistes d’audit, intégration Microsoft 365 et signatures électroniques dans un système Web plus simple à utiliser. Il intéresse particulièrement les équipes qui préfèrent des offres aux tarifs transparents plutôt qu’une facturation individuelle pour chaque utilisateur.
Au 2 septembre 2026, le tarif public de M-Files Essentials est de 65 $ par utilisateur et par mois. Folderit Mini coûte 55 $ par mois et comprend 5 utilisateurs et 150 Go de stockage. Folderit Medium coûte 97 $ par mois pour 10 utilisateurs et 500 Go, tandis que Tailor commence à 130 $ par mois avec un nombre d’utilisateurs et un stockage configurables. Vérifiez les tarifs actuels et les fonctionnalités incluses avant tout achat.
Le service cloud standard de Folderit fonctionne dans le navigateur : votre organisation n’a rien à installer ni à maintenir. L’arborescence familière aide les utilisateurs à prendre rapidement leurs repères, tandis que les administrateurs peuvent ajouter métadonnées, autorisations, workflows et règles de conservation selon les besoins. Vous pouvez démarrer à petite échelle et structurer davantage le système au fil du temps.
Oui. Folderit propose des métadonnées personnalisées, un historique complet des versions, des liens entre documents, des workflows automatiques de validation et d’accusé de lecture, un concepteur visuel de workflows, des rappels, des pistes d’audit et des règles de conservation. La disponibilité dépend de l’offre choisie : comparez les caractéristiques actuelles des offres à vos besoins.
Oui. Vous pouvez exporter les documents de votre système actuel, les importer dans Folderit, puis recréer l’arborescence, les métadonnées, les autorisations et les workflows nécessaires. La meilleure méthode dépend du volume de contenu et des informations à préserver. Contactez Folderit pour préparer une migration importante ou complexe.
Oui. Folderit fournit des transferts et un stockage chiffrés, des droits d’accès détaillés, une authentification multifacteur, des pistes d’audit, une gestion des versions et des options SSO. Son intégration Microsoft 365 permet de créer et de modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint pendant que Folderit en gère l’organisation, les accès et l’historique.