Die Benutzeroberfläche von Folderit ist jetzt in allen 24 Amtssprachen der Europäischen Union verfügbar. Dazu gehören auch Irisch und Maltesisch. Hinzu kommen zahlreiche Sprachen außerhalb der EU.
Für international arbeitende Teams ist der Nutzen unmittelbar: Sie können dasselbe Dokumentenmanagementsystem verwenden, ohne sich auf eine gemeinsame Sprache für die Bedienung festlegen zu müssen. Jeder Nutzer wählt seine eigene Oberflächensprache.
Alle Amtssprachen der EU stehen zur Auswahl
Die EU hat 24 Amtssprachen. Sie sind jetzt alle in der Folderit-Oberfläche verfügbar. Die folgende Liste zeigt die Eigennamen der Sprachen, wie Sie sie im Auswahlmenü wiedererkennen können:
- Български
- Hrvatski
- Čeština
- Dansk
- Nederlands
- English
- Eesti
- Suomi
- Français
- Deutsch
- Ελληνικά
- Magyar
- Gaeilge
- Italiano
- Latviešu
- Lietuvių
- Malti
- Polski
- Português
- Română
- Slovenčina
- Slovenščina
- Español
- Svenska
Zur offiziellen Sprachenliste der EU.
Weitere Sprachen für internationale Teams
Zur Auswahl gehören außerdem Albanisch, Aserbaidschanisch, Bengalisch, Bosnisch, Hindi, Indonesisch, Japanisch, Khmer, Koreanisch, Mazedonisch, Norwegisch Bokmål, Russisch, Serbisch, Tamil, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch und Vietnamesisch. Britisches und amerikanisches Englisch sowie Portugiesisch für Brasilien und Portugal stehen als regionale Optionen bereit. Für Serbisch gibt es lateinische und kyrillische Schriftoptionen.
So ändern Sie Ihre Oberflächensprache
- Öffnen Sie in der Kopfzeile das Menü unter Ihrem Firmennamen und wählen Sie My Profile (Mein Profil).
- Wählen Sie unter Language (Sprache) die gewünschte Oberflächensprache.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Die Auswahl betrifft Ihre eigene Oberfläche. Kollegen können eine andere Sprache beibehalten, ohne Ihre Einstellung zu ändern. Im selben Profil lassen sich auch Datumsformat und Zeitzone festlegen.
Die Anleitung zu den Profileinstellungen erläutert diese Optionen.
Gemeinsame Dokumente, persönliche Sprache
Ein Beispiel ist ein Vertragsordner, den Kollegen in Irland, Lettland und Portugal gemeinsam nutzen. Eine Person kann Irisch wählen, eine andere Lettisch und eine dritte Portugiesisch. Dabei arbeiten sie mit den freigegebenen Dokumenten, auf die sie zugreifen dürfen. Für eine andere Bediensprache ist keine zusätzliche Vertragskopie nötig.
Die Einstellung übersetzt weder hochgeladene Dokumente noch Ordnernamen oder selbst erfasste Angaben automatisch. Vereinbaren Sie gemeinsame Begriffe und Benennungen, wenn Kollegen nach denselben Informationen suchen müssen. Benötigt ein Vertrag oder eine Arbeitsanweisung eine Übersetzung, wird diese Dokumentfassung gesondert erstellt und geprüft.
Ein europäisches Produkt für mehrsprachige Organisationen
Wenn Sie bei der Softwareauswahl auch auf die europäische Herkunft achten, finden Sie Folderit im Verzeichnis europäischer Produkte und Dienstleistungen von Federal Europa. Dort wird Folderit als estnisches Dokumentenmanagementprodukt in europäischem Eigentum aufgeführt. Sprachumfang und Anbieterherkunft ergänzen die Bewertung Ihrer Dokumentenabläufe, Zugriffsanforderungen und Bereitstellungsoptionen.
Sie nutzen Folderit bereits? Öffnen Sie Ihr Profil und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Wenn Sie das System für ein mehrsprachiges Team prüfen, beziehen Sie die späteren Anwender in den Test der Oberfläche ein.
