Expedientes localizables
Clasifique por contraparte, referencia, responsable o tipo de contrato.
Software de gestión de contratos
Mantenga contratos, versiones, aprobaciones y fechas importantes en un mismo expediente para seguir cada acuerdo desde su preparación hasta su conservación.
Revisión y firma
Coordine versiones, aprobaciones y firma electrónica según el proceso y los servicios elegidos.
Fechas a la vista
Registre vencimientos y configure recordatorios para revisar renovaciones y obligaciones.
Un contrato con todo su contexto
Reúna el acuerdo, sus anexos y la correspondencia relevante. Los documentos vinculados y los metadatos ayudan a encontrar el expediente y a distinguir su estado dentro del proceso de la organización.
Revise antes de formalizar
Defina quién prepara el documento, quién lo revisa y quién autoriza su firma. El historial de versiones permite consultar revisiones anteriores. Compruebe que la versión que se firma sea exactamente la que se ha aprobado.
Configure el seguimiento de fechas
Decida qué fechas necesita controlar: vencimiento, renovación, preaviso o revisión. Cree los campos y los recordatorios correspondientes y pruebe destinatarios y avisos. No suponga que añadir una fecha personalizada activa una notificación automáticamente.
Conserve y limite el acceso
Los contratos pueden contener información comercial y personal. Organice las áreas por responsabilidad y revise el acceso de participantes externos. Aplique el calendario de conservación aprobado cuando finalice la relación contractual.
Preguntas frecuentes
¿Incluye asesoramiento o revisión jurídica?
Folderit gestiona documentos y procesos. La interpretación, la negociación y la validez jurídica requieren la revisión profesional que corresponda.
¿Puedo firmar desde el proceso documental?
Folderit ofrece firma electrónica e integración con DocuSign. Confirme el servicio, la configuración y las condiciones aplicables a su plan y documento.
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