Upravljanje zdravstvene dokumentacije
Upravljajte zdravstvene dokumente, lastne obrazce in preglede v enem obvladovanem prostoru.
Osebju klinike dajte jasno mesto za korespondenco pacientov, zunanja poročila, politike in poslovne zapise. Folderit poveže iskanje, strukturirane podatke, različice in odobritve s pravicami za odgovorne ljudi.
Iščite datoteke in polja obrazcev ter zožite po podrobnostih svoje ekipe.
Pripravite e-obrazce z obveznimi polji in prilogami.
Dodelite preglede, spremljajte odgovore in opomnite odgovorne.
Razpršene obrazce zamenjajte z iskljivimi zdravstvenimi zapisi
Priloga pove le del zgodbe. Kdo vodi nadaljnje ukrepanje? Kdaj je naslednji pregled? E-obrazci Folderit te podrobnosti zberejo kot strukturirane zapise z obveznimi polji, datumi, uporabniki in prilogami. Živijo v mapah z iskanjem, pregledovanjem in pravicami.
Incidenti in nadaljnje ukrepanje
Nastavite datum dogodka, lokacijo, kategorijo, stvarni opis in pregledovalca. Dokaze ohranite ob zapisu in z nadaljnjo nalogo zahtevajte preiskavo ali korektivne podrobnosti.
Registri servisiranja opreme
Zabeležite oznako, datum, izvajalca, naslednji servis in poročilo. Stolpci omogočajo pregled registra brez odpiranja vsakega zapisa.
Dokazila in datumi podaljšanj
Poklicna dokazila, certifikate dobaviteljev in druga dokazila hranite z iztekom ter lastnikom. Nastavite datumske opomnike obrazcev, denimo 30 dni pred iztekom, s pogoji in prejemniki vašega procesa.
V Tailorju predloge oblikujte po svojih postopkih. Izberite res potrebne podatke in dostop posamezne ekipe.
Oddani zapis spremenite v jasen naslednji korak
Uporabite Oblikovalnik potekov za sprožilce, pogoje in naloge. Na primer nastavite takšno notranje nadaljevanje incidenta:
- Zajemite poročiloZaposleni odda e-obrazec v dogovorjeno mapo z zahtevanimi dejstvi in prilogo.
- Pregledovalec naj dopolni nadaljnje ukrepeNaloga Izpolni polja izbranega pregledovalca prosi za posodobitev določenih polj zapisa. Določite dovoljena polja in podporno vsebino, ki jo vidi.
- Preglejte rezultatPošljite dokončan zapis v odobritev. Uspeh, zavrnitev in časovno omejitev povežite s pravimi naslednjimi dejanji, da imajo zamude in zavrnitve določenega lastnika.
To je primer za nastavitev in preizkus z ekipo. Prejemnike, pogoje in pravila zaključka določite izrecno.
Politike naj bodo aktualne in potrjeno prebrane
Postopke preglejte in odobrite, nato pravo različico pošljite v seznanitev zaposlenih. Spremljajte odgovore in odprte zahteve. Seznanitev zabeleži odziv; usposabljanje in ocena kompetenc ostajata del vaše organizacije.
Raziščite upravljanje politik v Folderitu.
Podatke zapisov ponovno uporabite v dokumentih
Iz e-obrazca ustvarite naslovnico, potrditev servisa ali interno poročilo z ODT in ustvarjanjem PDF ali DOCX. Pred izdajo preverite rezultat.
Povezani obrazci prenesejo izbrane vrednosti v nov zapis druge vrste, da med procesoma ni ponovnega vnosa.
Dokumente uredite po načinu iskanja osebja
Uporabite smiselne oznake in polja
Uredite po oddelku, kategoriji ali primeru ter dodajte datum, odgovorno ekipo in pregled. Gradivo pacientov naj sledi dogovorjenim pravilom dostopa in obravnave vaše uvedbe.
Register zunanjih poročil lahko pokaže primer, vrsto, prejem in pregledovalca. Dokazila osebja in poslovne politike imejte v svojih območjih pravic.
Iščite vsebino in ohranite revizije skupaj
Vsebinsko iskanje OCR najde besedilo podprtih dokumentov in skenov. Združite ga z metapodatki in mapami. Kakovost, jezik in format vplivajo na rezultate.
Uporabite Naloži novo različico za revizije obstoječe datoteke. Prejšnje ostanejo v zgodovini za jasne spremembe in pregledano različico.
Dostop, odgovornost in hrambo vključite v vsakdan
Vsakemu omogočite potreben dostop
Izbrane datoteke ali mape delite z imenovanimi ljudmi in skupinami. Ravni pravic ločijo nalaganje, predogled, ogled in urejanje, Tailor pa doda podrobne pravice. Ob ločevanju oddelkov in občutljivih vrst preverite dedovanje.
Obvladujte prijavo in dejavnost
Folderit daje šifrirane povezave in 256-bitno shrambo. Skrbniki nastavijo 2FA, pravila gesel in IP. Revizijske sledi zabeležijo nalaganja, predoglede, prenose in spremembe dostopa za pooblaščen pregled.
Uporabite ustrezen rok hrambe
V Medium in Tailor nastavite samodejno hrambo z ustreznim začetkom in arhiviranjem ali brisanjem. Roke določite po vrsti in predpisih. Preglejte izjeme, različice, revizije in hrambo kopij.
Pred uvedbo preglejte dokazila
Folderitov Center zaupanja ponuja certifikate ISO/IEC 27001:2022 in Cyber Essentials, varnostne ukrepe in dokumentacijo obdelave. Potrdite gostovanje, obnovitev, pogodbe in morebitno BAA za uporabo.
Nameravate hraniti zaščitene zdravstvene informacije? Pred uporabo dogovorite zaščito in pogodbe. Folderit omogoča pogovor o ukrepih HIPAA in BAA; pomembni so tudi konfiguracija in postopki. Smernice HHS o HIPAA in oblaku pojasnijo vlogo BAA in lastne ocene tveganj zdravstvene organizacije.
Načrtujte pravo postavitev zdravstvene ekipe
Kako Folderit dopolnjuje EHR ali EMR?
Uporabite ga za dokumente, strukturirane poslovne zapise in preglede. EHR/EMR ostane klinični sistem, na primer za kartoteke in predpisovanje. Dogovorite razmejitev zapisov in iskanje. Povezava EHR in posebni slikovni procesi potrebujejo ločeno preverjeno integracijo ter obseg.
Kateri paket ima obrazce in avtomatizacijo?
Tailor vključuje e-obrazce, Oblikovalnik potekov, podrobne pravice, SSO in API. Medium ima preproste odobritve in seznanitve, metapodatke, številčenje in hrambo. Vsak paket ima določene količine. Primerjajte trenutne pakete z ekipo, dokumenti in procesi.
Ali Folderit gostujemo sami?
Da. Poleg oblaka je na voljo lokalna uvedba. Ob izbiri potrdite infrastrukturo, kopije, vzdrževanje, podporo in odgovornosti obnovitve.
Ali ga povežemo z drugimi zdravstvenimi sistemi?
Folderit ima API in integracije. Povezava je odvisna od obeh sistemov, preslikav in izvedbe. Prinesite konkreten sistem in predajo, preglejte razpoložljive integracije ter preverite rezultat pred uporabo.
Oglejte si proces klinike v Folderitu
Prinesite en proces: opremo, pregled politike ali incident. Skupaj pokažemo zapis, pravice, naloge in opomnike. Za predstavitev uporabite izmišljeno ali deidentificirano gradivo.