Descargar un adjunto, avisar al equipo de que ha llegado un archivo y añadirlo a una hoja de seguimiento son tareas pequeñas que se repiten mucho. La conexión entre Folderit y Make ofrece tres plantillas para empezar a automatizarlas sin diseñar el escenario desde cero.
Guarda en Folderit los adjuntos de los mensajes seleccionados
La plantilla de Gmail permite decidir qué mensajes se procesan y en qué carpeta de Folderit se guardan sus adjuntos. Mantiene los nombres de archivo, conserva los correos de origen en Gmail y excluye las imágenes o archivos multimedia insertados en el cuerpo del mensaje.
Por ejemplo, puedes dedicar una ubicación a los documentos recibidos de proveedores. Antes de activar el escenario, comprueba con un mensaje de prueba qué adjuntos llegan y dónde quedan guardados.
Abrir la plantilla de adjuntos de Gmail en Make (en inglés).
Avisa en Slack de los archivos nuevos
La segunda plantilla supervisa una carpeta elegida de Folderit y envía un aviso a un canal de Slack cuando detecta un archivo nuevo. El mensaje incluye el nombre y el identificador del archivo —File UID—; el contenido del documento permanece en Folderit.
Elige un canal cuyo público deba conocer esa información. Aunque no se copie el documento, su nombre también puede contener datos que no convenga publicar en un canal amplio.
Abrir la plantilla de avisos en Slack (en inglés).
Lleva un registro de nuevas llegadas en Google Sheets
La tercera plantilla añade una fila con File UID, nombre, Folder UID, momento de detección y origen. Sirve para crear una lista de los archivos que van llegando a la ubicación supervisada.
Su alcance es concreto: añade filas. No sincroniza después las modificaciones, los movimientos ni las eliminaciones y no sustituye al registro de auditoría de Folderit. Utiliza el identificador del archivo para reconocer cada entrada, sin interpretar la hoja como una copia completa de su historial.
Abrir la plantilla de registro en Google Sheets (en inglés).
Revisa las conexiones, los destinos y la frecuencia
Cada plantilla utiliza tus propias conexiones y destinos. Necesitas acceso a la API de Folderit, una cuenta de Make con créditos disponibles y las cuentas de los servicios que conectes. Comprueba los requisitos de tu suscripción antes de configurarlas.
Empieza con datos de prueba sin información sensible, verifica el resultado en el destino y después elige una frecuencia adecuada. Estas plantillas realizan comprobaciones programadas. Si una ejecución falla, queda incompleta o no está claro si terminó, revisa el destino antes de repetirla: los reintentos ambiguos pueden crear duplicados.
La guía para conectar Folderit con Make (en inglés) reúne la configuración y las plantillas. Si necesitas ayuda para elegir el punto de partida, contacta con Folderit.
