Aprobaciones
Asigne responsables y defina quién debe revisar y decidir antes de continuar.
Automatización de flujos de trabajo documentales
Conecte solicitudes, revisiones, aprobaciones y firmas para que cada documento avance por un proceso claro y trazable.
Confirmaciones de lectura
Solicite a los destinatarios que confirmen haber recibido o leído una política o instrucción.
Diseñador de flujos
Combine pasos, condiciones y resultados distintos alrededor de su proceso real.
Un proceso visible, desde la entrada hasta el archivo
Los correos y las carpetas compartidas suelen separar el documento de sus decisiones. Folderit reúne archivos, registros y actividad para que las personas autorizadas puedan seguir el trabajo y consultar qué ha ocurrido.
Diseñe el recorrido y sus excepciones
Empiece por identificar el desencadenante, los participantes y los criterios de decisión. Configure los pasos de aprobación, las condiciones y los resultados de cada rama. Incluya qué sucede si una solicitud se rechaza, necesita correcciones o queda pendiente.
Combine formularios, documentos y firmas
Un formulario puede recoger datos y adjuntos para una revisión. Según el proceso, puede generar un documento, solicitar una firma y conservar el resultado. Confirme las funciones incluidas en su plan y las condiciones de cada servicio de firma o integración.
Pruebe con los permisos de cada participante
Valide el recorrido con usuarios que tengan los mismos permisos que su equipo. Compruebe notificaciones, destinatarios, cambios de versión y documentos finales. Una fecha o un campo de estado no automatiza por sí solo una acción: debe configurar el comportamiento correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Una aprobación sirve también para versiones posteriores?
No debe asumirlo. Una versión nueva necesita el control de revisión que haya definido su organización; aprobar una versión no convierte automáticamente en aprobada la siguiente.
¿Confirmar la lectura demuestra que se ha entendido el contenido?
No. Registra una confirmación dentro del proceso. La formación o la comprobación de conocimientos necesitan sus propias evidencias.
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Pruebe su proceso con Folderit
Trabaje con documentos representativos y confirme las funciones, la capacidad y el despliegue que necesita.