Datos recogidos una vez
Utilice eForms para recopilar la información y los archivos necesarios para una solicitud, un acuerdo o un registro.
Software de generación de documentos
Convierta los datos de sus formularios en documentos listos para revisar, firmar y archivar, sin volver a escribir la misma información.
Plantillas reutilizables
Prepare una plantilla ODT con los campos que necesita y relaciónelos con los datos del formulario.
Un resultado que puede gestionar
Genere una salida en PDF o DOCX y mantenga el documento dentro de su proceso documental.
Del formulario al documento
Una solicitud interna, una ficha de equipo o un documento de incorporación suelen repetir nombres, fechas y referencias. La generación de documentos conecta esos datos con una plantilla común para reducir la transcripción manual y mantener una presentación coherente.
Cómo preparar su primer proceso
Defina los campos del formulario y cuáles son obligatorios. Prepare la plantilla ODT, configure la correspondencia de los datos y pruebe ejemplos representativos: valores largos, campos vacíos y distintas fechas. Compruebe el documento generado antes de utilizarlo con datos reales.
Continúe con revisión y firma
Puede integrar la generación en un proceso con revisión, aprobación o firma electrónica según la configuración y el plan. Mantenga claramente identificado quién revisa el resultado y dónde se conserva la versión final. Generar un archivo no equivale a aprobarlo.
Casos de uso
Prepare documentos para altas de personal, solicitudes de compra, registros de activos o comunicaciones internas. Empiece con un documento repetitivo y una plantilla controlada; amplíe el proceso después de comprobar sus excepciones.
Preguntas frecuentes
¿Necesito programar cada documento?
La configuración parte de formularios y plantillas reutilizables. Las integraciones con sistemas externos pueden necesitar trabajo adicional de API y correspondencia de datos.
¿Puedo utilizar cualquier documento Word como plantilla?
La generación descrita utiliza plantillas ODT preparadas para los campos del formulario. Revise y pruebe su plantilla; no dé por hecho que un archivo Word existente funciona sin adaptación.
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Pruebe su proceso con Folderit
Trabaje con documentos representativos y confirme las funciones, la capacidad y el despliegue que necesita.