¿Qué es un sistema de gestión documental (DMS)?
Un sistema de gestión documental (DMS) es un software para organizar, buscar, compartir y controlar documentos digitales.
Glosario de gestión documental
Conceptos esenciales para entender y evaluar la gestión documental, explicados en español.
¿Qué es un sistema EDRMS?
Un EDRMS es un sistema de gestión de documentos y registros electrónicos.
¿Qué es la gestión documental digital?
La gestión documental digital es el conjunto de prácticas y herramientas para crear, capturar, organizar, utilizar y conservar documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.
¿Qué es la gestión de registros?
La gestión de registros es la disciplina que controla la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de la información que sirve como evidencia de una actividad.
¿Qué es un sistema de gestión de registros?
Un sistema de gestión de registros es una herramienta para organizar y controlar información que la organización conserva como evidencia de sus operaciones y decisiones.
¿Qué es la gestión documental empresarial?
La gestión documental empresarial coordina la información documentada de varios equipos o departamentos mediante una estructura y unas reglas compartidas.
¿Qué es el control de versiones?
El control de versiones permite conservar y distinguir las revisiones de un documento.
¿Qué es el software de versionado de archivos?
El software de versionado mantiene las revisiones de un archivo relacionadas dentro de su historial, en lugar de dispersarlas en copias con nombres distintos.
¿Qué es un registro de auditoría documental?
Un registro de auditoría es una relación de eventos que permite consultar la actividad registrada sobre documentos y otras acciones del sistema.
¿Qué son los permisos de acceso?
Los permisos de acceso definen qué personas o grupos pueden consultar, modificar o administrar la información y las funciones de un sistema.
¿Qué es un formulario electrónico?
Un formulario electrónico recopila información mediante campos definidos, como texto, fechas, opciones y archivos adjuntos.
¿Qué es la clasificación documental?
La clasificación documental organiza los documentos en categorías que reflejan su función, contenido o contexto de negocio.
¿Qué es el control de cambios documentales?
El control de cambios documentales define cómo se proponen, revisan, aprueban y comunican las modificaciones de documentos controlados.
¿Qué es el ciclo de vida documental?
El ciclo de vida documental describe las etapas por las que pasa un documento: creación o recepción, organización, uso, revisión, conservación y disposición final.
¿Qué es la residencia de datos?
La residencia de datos se refiere a la ubicación geográfica en la que se almacenan o tratan los datos, según el alcance que se esté evaluando.
¿Qué es la compartición externa de documentos?
La compartición externa permite dar acceso a documentos a personas que no pertenecen al equipo o a la organización que los gestiona.
¿Qué es el seguimiento de confirmaciones de lectura?
El seguimiento de confirmaciones de lectura registra las respuestas de las personas a las que se ha solicitado confirmar la recepción o lectura de un documento.
¿Qué es la conversión a PDF con búsqueda mediante OCR?
La conversión a PDF con búsqueda utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para añadir una capa de texto reconocible a las páginas que contienen imágenes de texto.
¿Qué es la carga masiva de documentos?
La carga masiva permite incorporar varios archivos al sistema en una operación o en un conjunto coordinado de operaciones, en lugar de subirlos uno por uno.
¿Qué es un flujo de captura documental?
Un flujo de captura documental define cómo entra la información en el sistema y qué sucede antes de que quede disponible para el siguiente paso del proceso.
Las definiciones explican conceptos generales. Consulte las páginas de producto y los planes actuales para confirmar cómo se aplican en Folderit.