Identificación
Defina referencias, propietarios, tipos de documento y metadatos relevantes.
Control documental para sistemas de gestión ISO
Apoye el control de la información documentada de su sistema de gestión con versiones, permisos, revisiones y evidencias que pueda consultar.
Revisión y aprobación
Establezca quién autoriza cada versión antes de ponerla a disposición de los usuarios.
Evidencia
Conserve versiones y registros de actividad para apoyar las revisiones y auditorías.
El software apoya su procedimiento
Un sistema de gestión necesita reglas claras sobre creación, cambios, distribución y conservación. Folderit ayuda a aplicar controles documentales configurados; la organización sigue siendo responsable de definirlos, utilizarlos y comprobar su eficacia.
Controle los documentos vigentes
Distinga los borradores de las versiones aprobadas y limite el acceso de edición. Una versión recién cargada no equivale a una aprobación ni a una publicación automática. Compruebe qué documento ven los lectores después de cada cambio.
Gestione registros y documentos externos
Organice las evidencias de sus procesos con referencias, metadatos y permisos. Para documentación externa, identifique el origen, la versión aplicable y la persona que revisa su actualización. Configure la conservación conforme a su calendario.
Prepare una comprobación representativa
Seleccione una política, una instrucción y un registro de evidencia. Recorra su creación, revisión, aprobación, distribución y recuperación con los usuarios correspondientes. Verifique los recordatorios y conserve la prueba del proceso que realmente utiliza.
Preguntas frecuentes
¿Usar Folderit certifica a mi organización?
No. Una certificación ISO evalúa el sistema de gestión y su aplicación. El software puede apoyar sus controles, pero no sustituye la certificación ni garantiza el resultado de una auditoría.
¿La certificación ISO 27001 de Folderit cubre mi sistema de gestión?
La certificación de Folderit tiene su propio alcance. Consulte el centro de confianza para revisar los datos del certificado; no implica la certificación de su organización.
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