Virtueller Datenraum für Mergers und Acquisitions

Virtueller Datenraum für Fusionen und Übernahmen

Fusionen und Übernahmen (M&A) stellen für jedes Unternehmen eine anspruchsvolle Aufgabe dar. Ein Unternehmen legt sein gesamtes Geschäft in einem Format dar, das für potenzielle Investoren/Käufer leicht zu erfassen und zu analysieren ist. Es ist eine Flut an Papierkram beteiligt (sowohl physisch als auch virtuell), mit wiederholten Anfragen für jede Phase in der explorativen, prämarketing, Due Diligence und der post-Merger-Integration. Die einfache Lösung für all das ist Folderits virtueller Datenraum für Fusionen und Übernahmen. 

Warum wird ein virtueller Datenraum für M&A benötigt?

Während einer Fusion müssen alle Aspekte eines Unternehmens so analysiert werden, dass die Interessen beider Parteien geschützt werden. Dies wird als Due Diligence bezeichnet. Diese Phase kann viele Stakeholder umfassen, darunter (aber nicht beschränkt auf):

Dabei werden viele vertrauliche Unternehmensinformationen geprüft, die nicht unkontrolliert in Umlauf gelangen dürfen. Bevor virtuelle Datenräume für M&A verfügbar waren, fand dieser gesamte Prozess vor Ort statt, um den Fluss sensibler Informationen zu begrenzen.

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Sichere Speicherung und Freigabe von Dokumenten

Folderit wurde entwickelt, um sicher zu sein. Es wird durch eine 256-Bit-Verschlüsselung auf Bankenniveau geschützt, die Ihren Inhalt so zugänglich hält, wie Sie es wünschen, jedoch nur für autorisierte Benutzer. Folderit überträgt zudem Dokumente über sichere SSL-Verschlüsselung, um unerwünschte Blicke von Ihrem Inhalt fernzuhalten. Folderit unterstützt zudem Ihre Passwortrichtlinie in Bezug auf die Stärke und wie häufig Ihre Benutzer diese ändern müssen. 

Es geht darum, Inhalte zu schützen und zugleich den benötigten Zugriff zu ermöglichen. Folderit bietet dafür Berechtigungen für Benutzer und Gruppen: von vollständigem Zugriff über reines Ansehen bis zu keinem Zugriff. Jeder Dateizugriff wird in einem Audit-Trail protokolliert. So sehen Sie, welcher Benutzer wann auf welche Datei zugegriffen hat.

In Folderit’s VDR für M&A können Sie Ihre Berechtigungen so einrichten, dass Ihre Stakeholder Zugriff auf relevante Inhalte erhalten, während andere Informationen, die sie nicht benötigen (z. B. persönliche Informationen von Mitarbeitern), ausgeblendet werden. 

Mit Berechtigungen können Sie versichert sein, dass nur Benutzer oder Benutzergruppen, denen Sie autorisierten Zugriff gewährt haben, Ihren Inhalt einsehen können.

Außerdem konfiguriert Folderit die automatische Aufbewahrung. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mehr um die Aufräumarbeiten nach einem Geschäft kümmern. Sie können ein Ablaufdatum für Ihre Dokumente festlegen, und diese werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Dies kann auch rechtlich sinnvoll sein, da die Aufbewahrung von Dokumenten für einen bestimmten Zeitraum eine Anforderung darstellt. 

Einfache Zusammenarbeit

Der größte Vorteil der Nutzung von Folderit als virtueller Datenraum für Fusionen und Übernahmen, der so sicher und sicher ist, besteht darin, dass Stakeholder ihren Inhalt von praktisch jedem internetfähigen Gerät mit einer funktionierenden Internetverbindung einsehen können. Auf diese Weise können Schlüsselpersonen und Stakeholder Strategien entwickeln, wie sie die erworbenen Vermögenswerte nach ihren Wünschen in ihre Arbeitsabläufe integrieren möchten, ohne den Platz oder die Zeit Ihres Unternehmens zu beanspruchen. 

Zusätzlich können dank der robusten Suchfunktionen von Folderit auch die komplexesten Ordnerstrukturen und Archive über Metadaten, benutzerdefinierte Metadaten und OCR indiziert und durchsucht werden. Folderit findet nicht nur Ihren Inhalt nach Name und Metadaten, sondern scannt auch den Inhalt, um sicherzustellen, dass Sie das finden, wonach Sie suchen. Mit OCR können Sie sogar nur lesbare Dokumente wie Bilder, gescannte Dokumente, PDF-Dateien oder etwas ganz anderes scannen. 

Folderit bietet außerdem Freigabeworkflows, die bei Verhandlungen wichtig sein können. Benötigt ein Dokument die Zustimmung mehrerer Beteiligter, können diese gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge freigeben. Beispielsweise müssen CFO und CEO zustimmen, bevor finanzielle Verpflichtungen eingegangen werden. 

Abschlussgedanken

Für M&A muss ein VDR mehr als nur einen sicheren Raum für Transaktionen bereitstellen. Durch die Nutzung aller Funktionen von Folderit erhalten Sie einen Überblick über den gesamten Prozess. Sie können einschätzen, welche Stakeholder Zeit mit welchen Datei(en) verbringen – über den Audit-Trail – und potenzielle Probleme oder Hindernisse antizipieren sowie eine Lösung entwickeln, um diese zu begegnen. Folderit sorgt dafür, dass Sie die Arbeit erfolgreich abschließen.

Starten Sie hier!